Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài

Hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài là hóa đơn vô cùng cần thiết đối với các quan hệ kinh tế đặc biệt ở nước ta như giữa các công ty nước ngoài với công ty trong nước,… bất kể quan hệ kinh tế nào chỉ cần xuất hiện yếu tố nước ngoài thì đều cần xuất hóa đơn riêng. Nhận thấy điều này, nội dung trình bày ngay sau đây sẽ gửi tới quý bạn đọc về việc Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài.

Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài

Hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài là gì

Việc xuất Hóa đơn bán hàng có yếu tố bán hàng trước hết cũng được coi là vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài. Căn cứ theo đó, theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 464 Bộ luật tố tụng dân sự 2015, theo đó:

Vụ việc dân sự có yếu tố nước ngoài là vụ việc dân sự thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Có ít nhất một trong các bên tham gia là cá nhân, đơn vị, tổ chức nước ngoài;

b) Các bên tham gia đều là công dân, đơn vị, tổ chức Việt Nam nhưng việc xác lập, thay đổi, thực hiện hoặc chấm dứt quan hệ đó xảy ra tại nước ngoài;

c) Các bên tham gia đều là công dân, đơn vị, tổ chức Việt Nam nhưng đối tượng của quan hệ dân sự đó ở nước ngoài.

Vì vậy một hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài nếu một trong 2 bên bán hoặc bên mua là cá nhân, đơn vị, tổ chức nước ngoài hoặc việc xuất hóa đơn bán hàng được xác lập, thay đổi, thực hiện hay chấm dứt việc mua bán xảy ra tại nước ngoài.

Cũng có nghĩa, hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài gồm có hai loại hóa đơn:

Hóa đơn bán hàng (theo mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5, ban hành kèm thông Thông tư 39) sẽ được áp dụng với các tổ chức, cá nhân khai và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài.

Và một loại hóa đơn khác là Hóa đơn bán hàng (theo mẫu số 5.3 Phụ lục 5, ban hành kèm thông Thông tư 39) sẽ áp dụng với các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào trong khi phi thuế quan với nhau, xuất khẩu ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân xuất vào khu phi thuế quan”.

Tuy nhiên trong một số trường hợp đặc biệt do hàng hóa được quy định khác hoặc cách thức mua bán khác, thì việc xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài có một số quy định riêng.

Ví dụ đối với trường hợp đối tượng mua bán là dịch vụ phần mềm, trong Công văn số 76605/CT-TTHT của Cục thuế TP Hà Nội, trường hợp các DN sử dụng hóa đơn GTGT, có phát sinh hoạt động xuất khẩu phần mềm cho công ty nước ngoài thì DN sẽ không lập hóa đơn GTGT cho hoạt động này.

Thay vào đó, doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn thương mại khi xuất khẩu. Việc lập hóa đơn thương mại sẽ được tiến hành theo hướng dẫn tại Khoản 7, Điều 3 của Thông tư số 119/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Không chỉ thế, đối với trường hợp xuất khẩu tại chỗ, tại Điều 68 của Thông tư số 38/2015/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ sẽ bao gồm các hoạt động sau:

+ Sản phẩm gia công; máy móc, thiết bị thuê hoặc mượn; nguyên liệu, vật tư dư thừa; phế liệu, phế phẩm thuộc hợp đồng gia công theo hướng dẫn tại Điều 32, Nghị định 187/2013/NĐ-CP.

+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất và doanh nghiệp trong khu phi thuế quan;

+ Hàng hóa mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam với tổ chức, cá nhân nước ngoài không có hiện diện tại Việt Nam và được thương nhân nước ngoài chỉ định giao và nhận hàng hóa với doanh nghiệp khác tại Việt Nam.

Theo đó, các hoạt động xuất khẩu trong trường hợp này sẽ sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng thay cho hóa đơn thương mại, đồng thời phải đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành về việc sử dụng hóa đơn.

Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài 

Vậy làm sao để xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài?

Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC và Khoản 1 Điều 5 Thông tư số 119/2014/TT-BTC quy định việc sử dụng hóa đơn bán hàng có yếu tố nước ngoài như sau:

– Hóa đơn bán hàng dùng cho các đối tượng sau đây:

+ Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp khi bán hàng hóa, dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu (mẫu số 3.2 Phụ lục 3 và mẫu số 5.2 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 119/2014/TT-BTC).

+ Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan” (mẫu số 5.3 Phụ lục 5 ban hành kèm theo Thông tư số 119/2014/TT-BTC).

Hiện nay, cách xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài đúng quy định là DN phải xác định giao dịch thực hiện thuộc trường hợp nào để lựa chọn loại hóa đơn xuất cho phù hợp. Lưu ý rằng:

– Chỉ khi DN bán được phép thu tiền bằng ngoại tệ theo hướng dẫn của pháp luật thì mới được viết đồng tiền ngoại tệ trên hóa đơn.

– Trường hợp xuất khẩu hàng ra nước ngoài, DN bán sẽ sử dụng xuất hóa đơn thương mại, xuất Phiếu xuất kho để làm căn cứ mở Tờ khai hải quan.

– Trường hợp DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì sẽ chỉ  được xuất hóa đơn bằng hóa đơn bán hàng thông thường.

Lợi ích khi sử dụng hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài

Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng yếu tố nước ngoài có lợi ích:

Thứ nhất, việc doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp có giao dịch với công ty nước ngoài sử dụng hóa đơn điện tử giúp quá trình hoạt động kinh doanh, giao dịch nhanh chóng và tiện lợi. Bởi khi sử dụng hóa đơn điện tử chỉ cần vài thao tác đơn giản để tạo lập hóa đơn điện tử có trọn vẹn chữ ký điện tử khi xuất cho khách hàng, đối tác.

Thứ hai, sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện việc nhập liệu chứng từ dễ dàng và nhanh chóng, đảm bảo sự thông suốt dữ liệu. Sử dụng hóa đơn điện tử có thể truy cập qua ứng dụng trên điện thoại thông minh phổ biến, tiện lợi.

Thứ ba, giảm thiểu rủi ro, chống làm giả bởi chữ ký điện tử sẽ được phát hành theo tài khoản của doanh nghiệp cụ thể theo thông tin đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Tránh được các rủi ro về sai tên khách hàng, đối tác, địa chỉ, mã số thuế,…

Mặt khác việc lưu trữ số lượng lớn hóa đơn giấy sẽ dẫn đến rủi ro cao về thất lạc, cháy, rách, mất hóa đơn, hóa đơn điện tử ứng dụng công nghệ điện toán đám mây,…

Thứ tư, việc thực hiện giao dịch giữa doanh nghiệp và khách hàng, đối tác được thực hiện mọi lúc mọi nơi.

Đối với các đơn vị thuế và đơn vị khác của Nhà nước trong việc thực hiện quản lý: Giúp đơn vị này xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng; không tốn kém chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn giấy; ngoài ra góp phần ngăn chặn các doanh nghiệp trốn tránh thuế, gian lận thuế.

Đối với xã hội: Việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn như việc lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên, làm giả hóa đơn; tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp; triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ đặt hàng trên mạng,…

Trên đây là nội dung trình bày liên quan đến việc Hướng dẫn xuất hóa đơn bán hàng yếu tố nước ngoài, nếu quý bạn đọc có bất kì câu hỏi nào liên quan cần trả lời hoặc nhu cầu tư vấn, vui lòng liên hệ website công ty LVN Group để được trả lời