Hướng dẫn xuất hóa đơn điều chỉnh tên hàng hóa

Hóa đơn là gì? Điều chỉnh hóa đơn là gì? Khi viết hóa đơn bị sai số tiền, sai mã số thuế, tên hàng hóa… thì thực hiện điều chỉnh thế nào? Tất cả các nội dung đó có trong nội dung trình bày dưới đây của LVN Group

1. Tổng quan về hóa đơn

1.1 Hóa đơn là gì?

Hóa đơn là chứng từ do người bán lập ra nhằm gửi tới giá trị, lượng hàng hóa, đơn giá trong chứng từ đó để người mua hàng kiểm tra và thực hiện thanh toán số tiền trên chứng từ.

Khi lập hóa đơn thường phải có các nội dung sau:

• Tên loại hóa đơn;
• Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn;
• Tên liên hóa đơn;
• Số thứ tự hóa đơn;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
• Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua;
• Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền bằng số, bằng chữ;
• …

Một số trường hợp ngoại lệ không cần trọn vẹn các nội dung trên.

1.2 Có những loại hóa đơn nào?

Mỗi loại hóa đơn sẽ được sử dụng cho mục đích, đối tượng không giống nhau. Vì vậy hóa đơn được chia thành nhiều loại để phục vụ cho các mục đích và đối tượng đó. Hóa đơn thường được phân loại như sau:

• Hóa đơn GTGT
• Hóa đơn trực tiếp
• Hóa đơn xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại
• …

Chúng ta cùng nghiên cứu chi tiết từng loại hóa đơn đó !.

#1.2.1 Hóa đơn GTGT là gì?

Hóa đơn GTGT là hóa đơn dành cho các tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân khai tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

1.2.2 Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp là hóa đơn được sử dụng cho doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân… sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp khi bán hàng và gửi tới dịch vụ.

1.2.3 Hóa đơn xuất khẩu là gì?

Hoá đơn xuất khẩu là hóa đơn dùng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài, xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu, cách thức và nội dung theo thông lệ quốc tế và quy định của pháp luật về thương mại.

1.2.4 Hóa đơn thương mại là gì?

Hoá đơn thương mại là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu của người bán đòi người mua phải trả số tiền hàng ghi trên hóa đơn.

1.3 Các cách thức hóa đơn hiện nay

Trước kia hóa đơn chỉ được thể hiện dưới một cách thức duy nhất đó là hóa đơn giấy. Tuy nhiên, càng ngày khoa học, công nghệ càng phát triển đòi hỏi con người phải theo thay đổi theo. Vì vậy, hóa đơn điện tử (HĐĐT) được ra đời. Với những ưu điểm cùng tính năng nổi trội của mình HĐĐT càng ngày được sử dụng rộng rãi hơn và gần như nó đã thay thế hoàn toàn được hóa đơn giấy.

2. Các trường hợp điều chỉnh hóa đơn

Căn cứ theo khoản 3 điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC Hướng dẫn thi hành về hóa đơn bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ quy định:

Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Vì vậy các trường hợp cần viết điều chỉnh hóa đơn bao gồm:

• Sai số lượng hàng hóa, dịch vụ;
• Sai giá bán
• Sai thuế suất thuế GTGT;
• Sai thành tiền;
• Sai nội dung của hóa đơn;
• …

3. Hồ sơ, thủ tục, cách viết khi làm hóa đơn điều chỉnh

3.1 Đối với hóa đơn điện tử

a. Thủ tục thực hiện:

Khi viết sai các nội dung trên hóa đơn thuộc trường hợp phải viết điều chỉnh hóa đơn cách xử lý như sau:

• Lập Biên bản điều chỉnh cho hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai;
• Xuất hóa đơn để điều chỉnh;
• Kê khai Hóa đơn để điều chỉnh trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế ghi số điều chỉnh (nếu có).

b. Hồ sơ bao gồm:

Bộ hồ sơ khi xuất điều chỉnh HĐ bao gồm:

– Biên bản điều chỉnh cho hóa đơn;

– Xuất hóa đơn điều chỉnh;

c. Cách viết

Đầu tiên các bạn cần xác định rõ tại sao phải điều chỉnh lại hóa đơn? Nội dung sai là gì, từ đó để biết nội dung viết hóa đơn để điều chỉnh cho phù hợp. Tùy trường hợp khác nhau thì nội dung điều chỉnh lại hóa đơn cũng khác nhau tuy nhiên nội dung này sẽ thể hiện việc trước đó hóa đơn đã sai gì và bây giờ sửa lại thành đúng thế nào?

3.2 Đối với hóa đơn giấy

a. Thủ tục:

Tương tự như khi viết HĐĐT, khi viết hóa đơn để điều chỉnh với hóa đơn giấy cũng phải thực hiện qua các bước:

• Lập Biên bản điều chỉnh lại hóa đơn ghi rõ nội dung sai sót;
• Xuất hóa đơn để điều chỉnh;
• Kê khai hóa đơn điều chỉnh.

b. Hồ sơ:

Bộ hồ sơ khi xuất điều chỉnh HĐ bao gồm:

– Biên bản điều chỉnh HĐ;

– Hóa đơn điều chỉnh;

c. Cách viết

Tương tự như viết hóa đơn điện tử điều chỉnh thì khi viết hóa đơn giấy cũng tương tự. Bạn xem chi tiết cách viết HĐ điều chỉnh ở trên !.