Hướng dẫn xuất hoá đơn đỏ VNPT mới nhất 2023

Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam là một doanh nghiệp của nhà nước chuyên về đầu tư, sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực Viễn thông và Công nghệ thông tin tại Việt Nam. Theo công bố của VNR 500 – Bảng xếp hạng 500 doanh nghiệp lớn nhất tại Việt Nam công bố năm 2012, đây là doanh nghiệp lớn thứ 3 Việt Nam. Tuy nhiên, chưa nhiều doanh nghiệp biết cách xuất hóa đơn đỏ của VNPT. Dưới đây là nội dung trình bày sau của LVN Group Hướng dẫn xuất chứng từ đỏ VNPT mới nhất 2023.

1. Khái niệm hóa đơn đỏ

Hóa đơn đỏ – hóa đơn giá trị gia tăng là loại hóa đơn sử dụng để kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ áp dụng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động kinh doanh, vận tải trong nước và trong dịch vụ mua bán. Đây là loại hóa đơn chính thức được ban hành bởi Bộ Tài chính Việt Nam. Hóa đơn này được dùng cho các cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai và tính toán thuế giá trị gia tăng của mình theo phương pháp khấu trừ trong các trường hợp sau:

• Thực hiện hoạt động bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ trong nước.
• Thực hiện hoạt động vận tải trong, ngoài nước.
• Thực hiện hoạt động xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan hay các trường khác tương tự như xuất khẩu.

Nội dung trên hóa đơn đỏ sẽ thể hiện các thông tin chính như tên, địa chỉ, mã số thuế của hai bên giao dịch (bên bán và bên mua), danh sách hàng hóa hoặc dịch vụ thực hiện giao dịch, ngày tháng thực hiện giao dịch, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vụ trong đó những giá trị nào phải tính thuế, thuế suất, tổng giá trị thanh toán hàng hóa dịch vụ sau thuế mà bên mua phải trả.

2. Tại sao phải xuất hóa đơn đỏ?

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp thực hiện mua hóa đơn đỏ để cân đối các khoản thuế GTGT, hạn chế tối đa số tiền thuế GTGT phải nộp cho các đơn vị nhà nước. Hóa đơn đỏ cũng có thể là chứng từ ghi nhận chi phí tính thuế. Hóa đơn đỏ phổ biến ở các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực: Vận tải, thương mại, NHKS… Theo quy định của Pháp luật, việc mua bán hóa đơn đỏ khống là hành vi vi phạm pháp luật, do đó doanh nghiệp cần thận trọng trong quy trình xuất hóa đơn đỏ.

Để tránh các sai sót trong các khoản thu chi thuế, doanh nghiệp khi bán hàng cần lập hóa đơn đỏ theo hướng dẫn và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi gửi tới sản phẩm, dịch vụ theo đúng các thông tin chỉ tiêu in sẵn trên hóa đơn. Đối với các doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT, việc sử dụng hóa đơn đỏ là bắt buộc, kể cả khi bán hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Theo đó, Chứng từ cần thiết đối với một hóa đơn đỏ mua vào hay bán ra gồm:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa (có nêu cụ thể các loại sản phẩm, dịch vụ mua vào hoặc bán ra).
• Phiếu thu, chi có ghi rõ số tiền giao dịch với khách hàng.
• Phiếu xuất/ nhập kho đối với hàng hóa mua vào/ bán ra.
• Biên bản thanh lý hợp đồng.

3. VNPT là gì?

Căn cứ vào Điều 2 và Điều 3 của Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 25/2016/NĐ-CP quy định về tập đoàn VNPT như sau:

Điều 2. Tên gọi, trụ sở chính

1. Tên gọi bằng tiếng Việt: TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM.
2. Tên giao dịch quốc tế: Vietnam Posts and Telecommunications Group.
3. Tên viết tắt: VNPT.
4. Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
5. Trụ sở chính: Số 57 phố Huỳnh Thúc Kháng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
6. Điện thoại: 84-4-37740091 Fax: 84-4-37741093
7. Website: http://www.vnpt.vn
8. Biểu tượng (logo) của VNPT tại thời Điểm phê duyệt Điều lệ được đăng ký theo Giấy Chứng nhận đăng ký nhãn hiệu hàng hóa do Cục Sở hữu trí tuệ – Bộ Khoa học và Công nghệ cấp.

Điều 3. Hình thức pháp lý, tư cách pháp nhân và chức năng của VNPT

1. Hình thức pháp lý, tư cách pháp nhân của VNPT

a) VNPT là công ty TNHH một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn Điều lệ, hoạt động theo hướng dẫn của pháp luật và Điều lệ này.

b) VNPT có tư cách pháp nhân, có con dấu, biểu tượng, nhãn hiệu, thương hiệu; được mở tài Khoản tại Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng thương mại trong nước và nước ngoài theo hướng dẫn của pháp luật.

c) VNPT có quyền sở hữu đối với thương hiệu, biểu tượng và tên gọi của mình theo hướng dẫn của pháp luật.

d) VNPT có vốn và tài sản riêng; chịu trách nhiệm đối với các Khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn Điều lệ của VNPT.

2. Chức năng chủ yếu của VNPT

a) Trực tiếp hoạt động sản xuất, kinh doanh trong các lĩnh vực được giao kết hợp với chức năng đầu tư tài chính theo hướng dẫn của pháp luật.

b) Đầu tư vào các công ty con, các công ty liên kết ở trong nước và nước ngoài; chi phối các công ty con thông qua vốn, nghiệp vụ, công nghệ, thương hiệu, thị trường hoặc các căn cứ khác theo hướng dẫn của pháp luật và Điều lệ này.

c) Thực hiện quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu phần vốn của VNPT tại các công ty con, công ty liên kết và thực hiện quyền, nghĩa vụ của VNPT theo hợp đồng liên kết đối với các công ty tự nguyện liên kết.
Vì vậy, VNPT là tên viết tắt của TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM (Tên giao dịch quốc tế là Vietnam Posts and Telecommunications Group).

VNPT là công ty TNHH một thành viên do Nhà nước sở hữu 100% vốn Điều lệ.

Có tư cách pháp nhân, có con dấu, biểu tượng, nhãn hiệu, thương hiệu; được mở tài Khoản tại Kho bạc Nhà nước, các ngân hàng thương mại trong nước và nước ngoài theo hướng dẫn của pháp luật.

Bên cạnh đó, Điều 6 của Điều lệ tổ chức và hoạt động của Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam ban hành kèm theo Nghị định 25/2016/NĐ-CP cũng quy định:

“Chủ sở hữu của VNPT

Nhà nước là chủ sở hữu của VNPT. Chính phủ trực tiếp thực hiện hoặc phân công cho Thủ tướng Chính phủ, Bộ Thông tin và Truyền thông, các Bộ có liên quan, Hội đồng thành viên VNPT thực hiện các quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhà nước đối với VNPT theo hướng dẫn của pháp luật và Điều lệ này.”

Vì vậy, theo hướng dẫn trên tập đoàn VNPT là doanh nghiệp nhà nước.

4. Hướng dẫn xuất chứng từ đỏ VNPT

Để sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử VNPT thì bạn cần phải đăng ký. VNPT sẽ gửi tới cho bạn một đường link MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn và user và mật khẩu để đăng nhập vào xuất hóa đơn.

Bước 1: Đăng nhập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT

• Sau khi đã được gửi tới thông tin đăng nhập, bạn thực hiện đăng nhập.
• Đăng nhập vào link trang xuất hóa đơn: MSTXXXX-tt78cadmin.vnpt-invoice.com.vn
• Nhập tên tài khoản: VNPT gửi tới
• Nhập mật khẩu: VNPT gửi tới
• Nhập “mã xác thực”
• Nhập nút ” Đăng nhập ” để truy cập vào trang xuất hóa đơn điện tử VNPT.

Bước 2: Lập hóa đơn điện tử VNPT.

• Sau khi đăng nhập thành công, bạn tiến hành lập hóa đơn điện tử theo các bước sau:
• Bạn vào Tab “Lập Hóa Đơn”
• Chọn “Danh sách hóa đơn”
• Nhấn vào nút “Tạo mới” để vào tạo một hóa đơn mới. Khi này sẽ hiển thị bảng điền thông tin hóa đơn.
• Khi này chúng ta sẽ thực hiện theo các thứ tự sau để tạo 1 hóa đơn nháp.
• Chọn ký hiệu hóa đơn -> Điền thông tin
• Tên đơn vị (Company’s Name) 
• Mã số thuế
• Địa chỉ: địa chỉ của bên mua
• Email: Email của bên đối tác nhập hóa đơn điện tử sau khi xuất.
• Hình thức thanh toán (Kind of Payment)
• Tiếp theo nhập nội dung hóa đơn, số lượng và đơn giá 
• Lựa chọn Thuế GTGT
• Sau cùng nhấn nút ” Tạo mới” để tạo 1 hóa đơn nháp.
• Khi này sẽ hiển thị ra bảng thông tin hóa đơn
• Sau khi nhấn tạo mới sẽ hiển thị tất cả hóa đơn đã tạo. Nhưng chúng ta sẽ chú ý ở 4 cột đã đánh dấu trên:

Lưu ý:

Trước khi xuất hóa đơn điện tử VNPT bạn cần cắm chữ ký số điện tử vào máy tính để ký điện tử hóa đơn.

– Cột chi tiết: Bạn nhấn vào sẽ view hóa đơn nháp hoặc hóa đơn đã xuất.

– Cột sửa: Đối với hóa đơn nháp thì nhấp vào để sửa lại thông tin hóa đơn ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không chỉnh sửa được )

– Cột xóa: Để xóa hóa đơn nháp. ( nếu hóa đơn đã xuất sẽ không xóa được ).

– Cột chọn: Khi bạn muốn xuất hóa đơn nào, nhấn vào ô tích chọn rồi nhấn nút phát hành hóa đơn đã chọn. Thi lúc này một bảng nhập mã PIN USB token để ký hóa đơn điện tử.