Xuất và in báo cáo là một tính năng được sử dụng thường xuyên trên phần mềm kế toán MISA. Vậy các bước thao tác thực hiện tính năng thế nào hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây.
1. Giới thiệu chung về phần mềm MISA
Cung cấp mọi góc nhìn về tình hình tài chính doanh nghiệp
Nhập liệu tự động và kiểm soát tính hợp lệ từ các giao dịch ngân hàng, chứng từ, mã số thuế…
Là một phần mềm kế toán đơn giản, thông minh
– Nâng cao năng suất
tự động hoạch toán từ: Hó đơn đầu vào, Báo cáo ngân hàng. Tự động tổng hợp báo cáo thuế, báo cáo tài chính tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu.
– Kết nối thông minh
Kết nối Tổng cục thuế, Ngân hàng, chứng từ điện tử, chữ ký số, phần mềm bán hàng… tạo thành hệ sinh thái dữ liệu nhanh và tiện.
– Quản trị Tài chính tức thời
Giám đốc luôn nắm tình hình tài chính: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí, công nợ,… mọi lúc mọi nơi, kịp thời đưa ra quyết định điều hành.
Phần mềm kế toán gồm các công cụ giúp tiết kiệm thời gian. Mọi công tác trong kế toán được thực hiện nhanh – chuẩn – an toàn nhờ tính năng liên thông với các hệ thông khác nhau. Chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình tài chính mọi lúc mọi nơi.
2. Một số tính năng của phần mềm kế toán MISA
Phân tích tài chính
Cung cấp các biểu đồ phân tích trực quan, hệ thống báo cáo giúp người quản lý doanh nghiệp nhanh chóng có được các dữ liệu chính xác về tình hình công ty.
Quỹ tiền mặt
Thể hiện tình hình tài chính như thu, chi, tồn quỹ tiền mặt (tiền VNĐ, ngoại tệ). Đối chiếu tự động với Thủ quỹ để kiểm tra có sự sai lệch được không và xử lý kết quả kiểm kê một cách tự động.
Nghiệp vụ thủ quỹ
Rà soát, đối chiếu tự động giữa Sổ theo dõi của Thủ quỹ với Sổ thu chi tiền mặt chi tiết tại quỹ của bộ phận Kế toán, nhằm kịp thời phát hiện chênh lệch. Đồng thời, phần mềm còn có thể xử lý kết quả kiểm kê tự động.
Nghiệp vụ ngân hàng
Rà soát, đối chiếu tự động giữa chứng từ Thu, Chi với Sổ phụ ngân hàng để kịp thời phát hiện chênh lệch. Sau đó, phần mềm giúp dự báo dòng tiền và số dư tài khoản trong thời gian tới.
Nghiệp vụ mua hàng
Phân bổ tự động các loại chi phí mua hàng, hải quan, khoản chiết khấu thương mại. Bên cạnh đó, phần mềm còn theo dõi công nợ phải trả chi tiết theo mỗi hóa đơn.
Nghiệp vụ bán hàng
Hỗ trợ xây dựng chính sách giá bán, chiết khấu tương ứng với mỗi mặt hàng, khách hàng. Đồng thời, theo dõi và quản lý chiết khấu trên tổng giá trị của hóa đơn. Thêm vào đó, phần mềm còn có tính năng cho phép lập kế hoạch thu nợ, quản lý công nợ theo từng giai đoạn, khách hàng, hóa đơn và tính lãi tự động các khoản nợ quá hạn.
Quản lý hóa đơn
Cho phép công ty tạo mẫu, phát hành và sử dụng hóa đơn tài chính theo hướng dẫn Thông tư 39/2014/TT-BTC. Tính năng theo dõi thông báo phát hành tem, vé, phiếu nhập kho, vận chuyển…
Nghiệp vụ kho
Quản lý hàng hóa theo từng đặc tính, đối soát tự động với Thủ kho và tự động xử lý chênh lệch khi kiểm kê.
Nghiệp vụ thủ kho
Tra soát, đối chiếu tự động Sổ kho của Thủ kho và Sổ chi tiết tiền vật tư hàng hóa của Kế toán, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.
Nghiệp vụ công cụ dụng cụ
Cho phép phân bổ chi phí thành một lần hay nhiều lần cho mỗi công cụ dụng cụ tương ứng để tính giá thành, và cân đối lợi nhuận kinh doanh. Có tính năng lập biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.
Nghiệp vụ tài sản cố định
Tính toán tự động các khoản khấu hao cho từng tài sản cố định và phân bổ chi phí này đến từng phòng ban. Hỗ trợ lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.
Nghiệp vụ hợp đồng
Quản lý tiến độ thực hiện của tất cả các hợp đồng bán, theo dõi doanh thu chi tiết, chi phí, công nợ, lãi lỗ của mỗi hợp đồng.
Nghiệp vụ lương
Các hoạt động liên quan đến lương như chấm công, tổng hợp chấm công, tính lương, tính lương theo hệ số,… đều được phần mềm gửi tới.
Nghiệp vụ thuế
Tính năng lập tờ khai thuế GTGT tự động, cho phép lập các bảng phụ lục phục vụ nộp thuế trực tiếp hay khấu trừ. Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, nộp báo cáo cho đơn vị thuế thông qua Mtax.vn.
Nghiệp vụ giá thành
Cho phép tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang. Phân bổ tự động chi phí đến các đối tượng.
Nghiệp vụ ngân sách
Hỗ trợ lập dự toán ngân sách theo mỗi chi nhánh, bộ phận. Thống kê chi phí theo khoản mục và phân tích hiệu quả của từng chi nhánh, bộ phận trong việc quản lý chi phí.
Nghiệp vụ tổng hợp
Tính năng xác định kết quả sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động kết chuyển lãi lỗ tự động. Lập báo cáo thuế, báo cáo quản trị trên cùng dữ liệu và theo dõi, phân bổ tự động các chi phí trả trước.
2. Hướng dẫn xuất khẩu báo cáo ra Excel
- Có thể xuất khẩu báo cáo ra Excel bằng chức năng Xuất khẩu
2. Chọn thư mục để lưu lại tệp báo cáo.
Hướng dẫn in báo cáo
1. Tùy chỉnh in trước khi thực hiện chức năng In: trên màn hình báo cáo nhấn chọn biểu tượng mũi tên ở mục In
2. Cửa sổ chọn tham số cho báo cáo xuất hiện
3. Màn hình Tùy chỉnh In xuất hiện
4. Trên tab Người ký: Có thể
- Tùy chỉnh hiển thị các đối tượng như: Giám đốc, Kế toán trưởng, .. lên báo cáo
- Tùy chỉnh khổ giấy sẽ hiển thị và in ra: A4 dọc, A4 ngang, A3 dọc, A3 ngang,..
- Tùy chọn in tiêu đề cột ở các trang nếu số liệu báo cáo trải dài trên nhiều trang
- Nếu trên báo cáo đang nhóm theo thông tin thì có thểtùy chọn In mỗi nhóm thành một báo cáo riêng.
5. Trên tab Tùy chỉnh Font
- Tùy chỉnh font của tiêu đề báo cáo, nội dung, phần chữ ký, … nếu cần
- Tùy chỉnh căn lề
6. Sau khi tùy chỉnh In xong, nếu không muốn hiển thị hộp thoại này trong lần sau thì tích chọn “Không hiển thị giao diện này ở lần in sau”
7. Nhấn Đồng ý để hiển thị báo cáo dạng xem trước (Preview)
8. Để in ra máy in người dùng nhấn chọn nút In trên thanh công cụ.
9. Màn hình tùy chọn máy in sẽ xuất hiện giống như In trên word, excel
10. Sau khi thiết lập xong thì nhấn chọn Đồng ý để in
Trên đây là toàn bộ nội dung trình bày của chúng tôi về Các loại cấu hình máy tính phù hợp với phần mềm MISA. Hi vọng đã gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích. Công ty Luât LVN Group đã cho ra mắt phần mềm kế toán LVN Group giúp cho việc theo dõi, quản lý sổ sách của kế toán đơn giản, dễ dàng và nhanh chóng hơn. Quý bạn đọc có nhu cầu nghiên cứu về phần mềm kế toán hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn về phần mềm kế toán của LVN Group.