IBOM – phần mềm quản lý đầu tư & thi công công trình

Với khối lượng công việc nhiều, các doanh nghiệp vừa và nhỏ ưu tiên sử dụng phần mềm quản lý dự án.Nói tới lĩnh vực quản lý dự án xây dựng, không thể nào bỏ qua cái tên IBOM. Đây là một phần mềm quản lý dự án xây dựng với tính tiện ích. Bởi phần mềm này là một ứng dụng hoàn toàn trực tuyến. Chúng được tích hợp tính năng tạo lập kế hoạch vô cùng tuyệt vời. Bằng bản kế hoạch chi tiết sẽ có dạng danh sách nhiệm vụ nên rất dễ nhìn và dễ hiểu.Mọi hồ sơ dự án được quản lý rất chặt chẽ theo từng tiến độ công trình. Nhờ đó, luôn tránh được những sai sót không cần thiết ảnh hưởng đến công ty. Phần mềm đưa ra bản vẽ thiết kế quản lý và lưu trữ bản vẽ thiết kế theo từng giai đoạn. Hơn nữa, IBOM.Im giúp quản lý tiến độ dự án. Thậm chí là cho phép import bảng kế hoạch giúp tính tổng mức đầu tư và quản lý hợp đồng. IBOM được xem là một giải pháp tổng thể trong lĩnh vực điều hành doanh nghiệp.

1. Quản lý dự án đầu tư xây dựng 

Trong quản lý dự án đầu tư xây dựng có rất nhiều nhóm công tác, trong đó chia thành 3 giai đoạn chính: Chuẩn bị đầu tư, Triển khai thi công, Quyết toán vốn dự án. Khi triển khai nhiều dự án cùng lúc, đôi khi chúng ta có thể bị không theo sát được thủ tục pháp lý, không theo dõi được tiến độ, mất kiểm soát về chi phí và dòng tiền các dự án và cuối cùng là khó quyết toán vốn dự án.

Nguồn vốn được ví như mạch máu để duy trì và triển khai thành công dự án. Vì vậy, việc kiểm soát và điều phối nguồn vốn một cách hợp lý là cơ sở để Chủ đầu tư có thể triển khai được thành công dự án và là cơ sở để đảm bảo tiến độ dự án.

Giải pháp quản lý dự án đầu tư xây dựng chính là một công cụ đắc lực giúp cho Chủ đầu tư và các Ban quản lý dự án theo sát và thực hiện trọn vẹn thủ tục pháp lý, theo dõi tiến độ, kiểm soát chi phí, điều phối nguồn vốn một cách hiệu quả.

2. IBOM.IM: Phần mềm quản lý dự án đầu tư xây dựng

IBOM.IM là một giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý đầu tư & thi công công trình. Được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án. Từ đó tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý và lưu trữ bản vẽ thiết kế theo bộ môn và giai đoạn thiết kế.
• Tích hợp với quản lý văn bản và lưu trữ hồ sơ.
• Tự động xác định tiến độ và cảnh báo trên trên cơ sở kế hoạch đã được phê duyệt.
• Tự động cảnh báo vượt tổng mức đầu tư trong quá trình thực hiện và cập nhật dữ liệu thực tiễn.
• Cập nhật yêu cầu và chứng thư bảo lãnh do nhà thầu nộp.
• Tổng hợp theo dõi xin nguồn và duyệt nguồn giải ngân cho các hồ sơ thanh toán.

3. Quản lý công trình và tính năng quản lý thi công công trình

Quản lý công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công, chất lượng công trình và mang lại hiệu quả kinh tế là nhu cầu tất yếu của mọi Tổng thầu và Nhà thầu thi công.

Điểm mấu chốt giúp Tổng thầu và Nhà thầu thi công đạt được mục tiêu nói trên là: Kiểm soát tiến độ chặt chẽ, điều phối nguồn lực kịp thời, kiểm soát chi phí chặt chẽ, kiểm soát chất lượng theo đúng quy trình, đảm bảo an toàn lao động.

Giải pháp quản lý thi công công trình chính là công cụ giúp Tổng thầu và Nhà thầu thi công quản lý công trình một cách hiệu quả

Tính năng quản lý thi công công trình

• Kế hoạch thi công theo mô hình WBS
• Kiểm soát tiến độ công trình và nguồn lực thi công
• Quản lý hợp đồng nhận thầu, hồ sơ thanh quyết toán, giải ngân
• Quản lý hợp đồng giao khoán, hồ sơ thanh quyết toán, giải ngân
• Kiểm soát vật tư, thiết bị, nhân lực theo định mức
• Báo cáo thi công và nguồn lực sử dụng cho thi công
• Báo cáo hình ảnh hiện trường
• Quản lý tài liệu dự án, hồ sơ pháp lý công trình, tài liệu thiết kế
• Kiểm soát doanh thu – chi phí công trình, kế hoạch dòng tiền dự án
• Cảnh báo chậm tiến độ và các vấn đề trong thi công
• Tích hợp các bộ định mức trong xây dựng công trình
• Tích hợp quản lý vật tư công trình
• Tích hợp quản lý thiết bị công trình
• Tích hợp quản lý cung ứng vật tư công trình

4. Đặc trưng của IBOM

• Điều hành tổng thể các hoạt động của doanh nghiệp
• Quản lý chuyên sâu công trình, dự án
• Hỗ trợ kiểm soát mô hình tập đoàn, công ty mẹ con
• Tích hợp hệ thống Active Directory, Mail Server
• Tích hợp máy chấm công tại nhiều địa điểm
• Hỗ trợ giao diện Mobile Tablet, ứng dụng Moblie Tablet
• Mềm dẻo trong tổ chức qui trình cách thức quản lý
• Phân quyền chặt chẽ chức năng và dữ liệu
• Hỗ trợ giao diện và ngôn ngữ theo người dùng

5. Phần mềm LVN Group

Phần mềm LVN Group quản lý tổng thể dự án xây dựng là công cụ hỗ trợ quản lý tất cả công đoạn thi công công trình. Mọi hoạt động quản lý sẽ diễn ra trên một hệ thống dữ liệu chung của phần mềm LVN Group giúp bạn có thể dễ dàng nắm bắt quá trình. Mặt khác, phần mềm LVN Group còn hỗ trợ bạn quản lý hồ sơ tài liệu, quản lý công trình và lập kế hoạch theo dõi tiến độ 

Biểu đồ quản lý công trình

• Biểu đồ báo cáo tổng tiến độ công trình: hoàn thành, nhanh, chậm.
• Biểu đồ theo dõi dòng tiền.
• Theo dõi thông tin công trình
• Báo cáo hình ảnh thực tiễn công trình

Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ

• Thể hiện tổng tiến độ công trình thông qua biểu đồ Gantt.
• Thể hiện baseline của mỗi công việc.
• Thể hiện tỷ lệ chậm tiến độ trên từng công việc/hợp đồng giao khoán.
• Tự động xác định tiến độ thi công và đánh giá tiến độ dự án.
• Theo dõi tiến độ đến đơn vị thi công/hợp đồng giao khoán.
• Tiến độ công việc cha tự động tính dựa trên công việc con.
• Thể hiện phần chậm tiến độ hoặc vượt tiến độ trên thanh Gantt.
• Cảnh báo chậm tiến độ do lỗi của nhà thầu nào.

Quản lý định mức chi phí

• Tích hợp sẵn định mức và danh mục vật tư theo các bộ định mức trong xây dựng, bao gồm các định mức: 24_1776: Định mức phần xây dựng; 33_1777: Định mức phần lắp đặt điện công trình; 29_1778: Định mức phần sữa chữa công trình xây dựng; 28_1779: Định mức phần khảo sát xây dựng.
• Danh mục vật tư sử dụng trong các bộ định mức đã tích hợp.
• Tự động liên kết vật tư theo dự toán và vật tư theo hệ thống.

Quản lý hợp đồng nhận thầu/hợp đồng giao khoán

• Nhập trực tiếp công việc hoặc import từ excel
• Áp dụng các giai đoạn nghiệm thu, đơn giá thanh toán, tỷ lệ thanh toán linh hoạt theo từng giai đoạn.
• Xây dựng kế hoạch thanh toán hợp đồng.
• Tự động cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng thông qua báo cáo thi công.
• Lưu trữ và khai thác tài liệu, hồ sơ theo từng hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ trên từng hợp đồng

Lập báo cáo thi công

• Báo cáo khối lượng/tiến độ công việc thực hiện: báo cáo chi tiết đến từng hợp đồng giao khoán.
• Báo cáo thi công bằng hình ảnh
• Báo cáo sử dụng vật tư
• Báo cáo sử dụng thiết bị
• Báo cáo sử dụng nhân lực
• Báo cáo chi tiết theo hợp đồng giao khoán và loại thiết bị sử dụng

Kiểm soát

• Kiểm soát vật tư công trình: liên kết dữ liệu định mức vật tư và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tiễn tập hợp thành báo cáo kiểm soát vật tư.
• Kiểm soát thiết bị công trình: liên kết dữ liệu định mức thiết bị và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tiễn tập hợp thành báo cáo kiểm soát thiết bị.
• Kiểm soát nhân lực công trình: liên kết dữ liệu định mức vật tư và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tiễn tập hợp thành báo cáo kiểm soát vật tư
• Kiểm soát doanh thu chi phí: Lập kế hoạch và theo dõi doanh thu – chi phí thực tiễn trong quá trình thực hiện hợp đồng đến một thời gian xác định
• Kiểm soát tiến độ hợp đồng nhận thầu (AB): Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc và nghiệm thu theo hợp đồng nhận thầu.
• Kiểm soát tiến độ hợp đồng giao khoán: Kiểm soát khối lượng và giá trị thực hiện theo hợp đồng giao khoán thi công.

Quản lý hồ sơ

• Quản lý dạng checklist để kiểm soát tính thiếu, đủ của checklist
• Lưu trữ đồng thời văn bản pháp lý theo checklist, thuận tiện cho việc theo dõi và tra cứu.
• Quản lý danh mục và lưu trữ bản vẽ thiết kế thi công.