Kê khai thuế bằng hình thức trực tuyến được không?

Bước tiếp theo bạn cần phải tải tờ khai thuế dạng XML lên hệ thống.

Có 2 cách để tạo tờ khai và nộp Online

• Kê khai trực tuyến: Tại Menu khai thuế, bạn thực hiện các bước khai trực tiếp trên trang thuế điện tử.
• Làm tờ khai trên phần mềm hỗ trợ kê khai: Bạn có thể dùng các phần mềm hỗ trợ để làm tờ kê khai thuế.

Sau khi đã hoàn thành tờ khai thuế thì bạn xuất nó ra ở dạng XML và tiến hành nộp qua mạng.

Cách tải tờ khai lên Website thuế điện tử

• Đầu tiên hãy Click vào chữ khai thuế, sau đó chọn vào mục nộp tờ khai XML.
• Tiếp theo, bạn Click vào chọn tệp tờ khai.
• Cuối cùng, bạn chọn File để tải lên Website (Chọn File XML của tờ khai mà bạn vừa hoàn thành ở bước trên).

Để hoàn thành việc khai báo thuế Online thì việc ký điện tử là bước cần thiết không thể thiếu. Lưu ý trước khi ký điện tử, hãy kiểm tra để chắc chắn rằng chữ ký số đã được kết nối với máy tính. Còn với trường hợp lần đầu thực hiện công đoạn này, bạn phải cài đặt chữ ký số vào máy.

Để ký điện tử, bạn thực hiện như sau:

• Sau khi đã tải xong tờ khai thuế lên Website thì bạn tiếp tục bấm vào chữ ký điện tử.
• Chờ màn hình hiển thị ra yêu cầu nhập mã PIN thì bạn nhập chính xác mã PIN vào.
• Sau đó, Click vào nút chấp nhận và chờ thông báo ký điện tử thành công thì bạn đã hoàn thành xong bước 3.

Sau khi đã ký điện tử thì bạn chuyển sang bước nộp tờ khai thuế và cách nộp như sau:

• Bạn Click vào nút nộp tờ khai. Bước này sẽ giúp doanh nghiệp gửi tờ khai thuế đến đơn vị thuế quản lý.
• Sau đó, hệ thống sẽ gửi danh sách tờ khai của bạn đến đơn vị thuế để kiểm tra. Khi hoàn thành xong bước này, bạn đã gửi tờ khai báo thuế trực tuyến thành công đến đơn vị thuế tại trang Web thuedientu.gdt.gov.vn.

5. Kiểm tra thông báo xác nhận đã nộp tờ khai thuế Online qua Email

Các bước Kiểm tra xác nhận

Bước này bạn sẽ kiểm tra Email đã đăng ký để xem liệu tờ khai của doanh nghiệp đã được đơn vị thuế chấp nhận hay chưa. Hiện nay, đơn vị thuế sẽ gửi thông báo xác nhận theo 2 bước:

• Bước 1: Khi bạn ký và nộp tờ khai thuế thành công thì trong vòng 15 phút, bạn sẽ nhận được thông báo tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử.
• Bước 2: Khi đơn vị thuế tiếp nhận hồ sơ khai thuế thì trong vòng 1 ngày công tác tiếp theo, bạn sẽ nhận được thông báo chấp nhận hồ sơ khai thuế (HSKT).

Lưu ý, bạn cần kiểm tra thông báo ở bước 2 xem hồ sơ khai thuế của doanh nghiệp có được chấp nhận được không. Nếu bạn thấy thông báo như:

• Cơ quan thuế thông báo chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế của…. Có nghĩa là bạn đã nộp thành công tờ khai thuế.
• Cơ quan thuế không chấp nhận hồ sơ khai thuế điện tử của… thì bạn phải điều chỉnh lại hồ sơ của mình theo hướng dẫn được thông báo.

Những lưu ý khi kiểm tra xác nhận qua Email

Trên thông báo ở bước 2 nếu hồ sơ của bạn có lỗi hoặc sai sót sẽ tự động được kiểm tra và hiển thị trọn vẹn. Bạn chỉ cần dựa vào báo cáo để khắc phục sai sót hay xử lý lỗi thay vì phải nhận sự hướng dẫn trực tiếp từ cán bộ thuế.

Sau khi đã chỉnh sửa hoàn chỉnh, bạn phải gửi HSKT đã bổ sung, điều chỉnh để hoàn thành việc khai báo thuế Online. Lưu ý, thời gian bạn điều chỉnh hay bổ sung sẽ không làm ảnh hưởng đến thời gian nộp hồ sơ.

Nếu như bạn đã nhận được thông báo yêu cầu điều chỉnh/bổ sung hồ sơ nhưng không làm theo hướng dẫn thì doanh nghiệp vẫn chưa được đơn vị thuế ghi nhận việc hoàn thành nghĩa vụ nộp HSKT. Vì vậy, bạn nên thực hiện theo các hướng dẫn đã được thông báo để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

6. Cách tra cứu tờ khai thuế đã nộp trên Website Thuế điện tử

Để tra cứu được tình trạng của hồ sơ khai báo thuế, bạn thực hiện theo bước sau:

• Truy cập vào trang Web thuedientu.gdt.gov.vn và đăng nhập vào hệ thống.
• Tại phần Menu, bạn Click vào mục tra cứu.
• Tiếp theo, chọn vào mục tờ khai.
• Khi màn hình hiển thị ra, bạn chọn loại tờ khai cũng như ngày nộp. Cuối cùng, bạn sẽ tra cứu được tờ khai thuế đã nộp của mình.