Nghị định 30/3030/NĐ-CP đã có những thay đổi so với Nghị định 110/2004 trước đó. Mời quý bạn đọc cùng nghiên cứu về thuật ngữ văn bản chuyên ngành cũng như là văn bản hành chính theo Nghị định mới. Bên cạnh đó, abfi viết còn gửi tới một số vấn đề liên quan đến văn bản chuyên ngành.
1. Văn bản chuyên ngành là gì?
Đầu tiên, cần nghiên cứu khái niệm Văn bản là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn ngữ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động của các đơn vị, tổ chức và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo hướng dẫn.
Văn bản chuyên ngành là văn bản hình thành trong quá trình thực hiện hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ của một ngành, lĩnh vực do người đứng đầu đơn vị quản lý ngành, lĩnh vực quy định theo khoản 2 Điều 3 giải thích từ ngữ của Nghị định 30/2020/NĐ-CP.
Vì vậy, từ ngày 05/03/2020 đã có định nghĩa chính thức thế nào là văn bản chuyên ngành, văn bản hành chính. Trước đây, tại Khoản 2, Khoản 3 Điều 4 Nghị định 110/2004/NĐ-CP được sửa đổi bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 09/2010/NĐ-CP không có định nghĩa cụ thể cho 2 loại văn bản này, mà chỉ liệt kê văn bản hành chính gồm một số văn bản như Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ bản cam kết, bản thoả thuận, giấy chứng nhận, giấy uỷ quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, giấy đi đường, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển, thư công.
Mặt khác, Nghị định này cũng định nghĩa cụ thể cho một số khái niệm khác như Văn bản điện tử, Bản chính văn bản giấy, Bảo sao lục, Văn bản đến,Văn bản đi,…
Tham khảo So sánh văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính
2. Đặc điểm của văn bản chuyên ngành
Văn bản chuyên ngành là loại văn bản do một đơn vị nhà nước quản lý một lĩnh vực nhất định được Nhà nước ủy quyền ban hành, dùng để quản lý một lĩnh vực điều hành của bộ máy nhà nước.
Những loại văn bản này liên quan đến nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau như: tài chính, ngân hàng, giáo dục, y tế, văn hóa. Ví dụ như: hóa đơn tài chính của Bộ Tài chính; bằng, chứng chỉ tốt nghiệp của Bộ Giáo dục – Đào tạo; bệnh án của Bộ Y tế; biểu bảng đo độ ẩm khí tượng thuỷ văn, … Loại văn bản này mang tính chất đặc thù về mặt thể thức và kỹ thuật trình bày. Ngoài những thành phần chung áp dụng cho các loại văn bản quản lý nhà nước, thể thức của văn bản chuyên ngành thường có những thành phần khá đặc thù cho từng loại. Kỹ thuật trình bày của văn bản chuyên ngành cũng vậy. Các đơn vị, tổ chức khác có nhu cầu sử dụng các loại văn bản này phải theo hướng dẫn của đơn vị ban hành văn bản không được tùy tiện thay đổi thể thức và kỹ thuật trình bày của chúng (theo mẫu quy định).
Tham khảo Văn bản pháp quy là gì? Vai trò và đặc điểm văn bản
Ý định giao tiếp
Khi nói về văn bản (dưới bất kỳ cách thức nào), phải đề cập đến yếu tố chủ ý tiếp xúc của nó. Bởi “dự tính tiếp xúc” được hiểu là tiềm năng theo đuổi với văn bản .
Trong những văn bản chuyên ngành, mục tiêu tiếp xúc là thông tin cho công chúng tương ứng về một chủ đề đơn cử, ví dụ, những tân tiến khoa học đạt được trong ngành nghề dịch vụ vật lý lượng tử .Chúng ta hoàn toàn có thể nói rằng một văn bản chuyên biệt được viết cho những người có chung một ngành nghề hoặc ngành nghề dịch vụ kiến thức .
Từ vựng
Từ vựng được sử dụng trong loại văn bản này sẽ rất đơn cử, với những từ dành riêng cho từng chủ đề. Một văn bản toán học sẽ sử dụng những biểu thức toán học, cũng như những khái niệm tương quan đến khoa học này. Điều tựa như cũng sẽ xảy ra với một văn bản về di truyền học, nghiên cứu và phân tích thống kê giám sát hoặc tâm thần học. Mỗi ngành khoa học, mỗi nhánh tri thức, có ngôn từ riêng, cách cấu trúc nội dung và cách truyền tải nó. Tất nhiên, những từ được sử dụng thuộc cùng một ngôn từ, trong trường hợp này là tiếng Tây Ban Nha. Nhưng theo kỷ luật được giải quyết và xử lý, những từ sử dụng chung có một nghĩa khác và “chuyên biệt”. Nội dung trở nên đơn cử, và bạn phải biết đơn cử đó để hiểu văn bản .
Tính khách quan
Nói chung, đây là những văn bản mà quan điểm cá thể của những chuyên gia không có chỗ đứng, trừ khi chúng tương quan đến những lý giải. Thay vào đó, chúng đề cập đến những thí nghiệm được triển khai và hiệu quả thu được, hoặc những nghiên cứu và điều tra được thực thi trong một ngành kiến thức nhất định. Chúng là những văn bản mạo nhận nhằm mục đích lý giải những sự kiện, điều tra và nghiên cứu hoặc điều tra và nghiên cứu về một ngành nghề dịch vụ nào đó. Theo kỷ luật chúng tôi có nghĩa là chủ đề, nghề nghiệp, chủ đề.
Cấu trúc của văn bản chuyên ngành
Các văn bản chuyên ngành có thể được cấu trúc theo ba khối:
Cấu trúc cách thức, cho biết ngay từ đầu đó là loại văn bản nào.
Cấu trúc thông tin, nơi thiết lập phương pháp viết văn bản.
Cấu trúc ngữ pháp, không riêng gì đề cập đến chính tả được sử dụng mà còn tương quan đến những từ được chọn để tạo ra văn bản.
3. Thẩm quyền ban hành
Văn bản chuyên ngành thuộc thẩm quyền ban hành riêng của từng đơn vị nhà nước theo hướng dẫn của pháp luật.
Tham khảo Hình thức văn bản là gì? (Cập nhật 2023)
4. Giải đáp có liên quan
Văn bản hành chính là gì?
Văn bản hành chính là văn bản hình thành trong quá trình chỉ đạo, điều hành, giải quyết công việc của các đơn vị, tổ chức.
Có bao nhiêu loại văn bản hành chính?
Theo Điều 7 Nghị định 30/2020/NĐ-CP số lượng các loại văn bản hành chính có 29 loại gồm: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
So sánh Nghị định 30/2020/NĐ-CP với Nghị định 09/2010/NĐ-CP?
Bổ sung thêm 01 loại văn bản đó là Phiếu báo và bớt 04 loại văn bản đó là: Bản cam kết; Giấy đi đường; Giấy chứng nhận và Giấy biên nhận hồ sơ.
Trên đây là các thông tin LVN Group gửi tới đến quý bạn đọc về văn bản chuyên ngành theo Nghị định 30/2020. Trên thực tiễn thực hiện có thể phát sinh các vướng mắc bất cập, nếu bạn có câu hỏi gì về văn bản chuyên ngành hay những vấn đề khác quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng!