Khi nào cần lập biên bản hóa đơn điều chỉnh? – Công ty Luật LVN Group

Trong quá trình sử dụng chứng từ điện tử, việc sai sót, nhầm lẫn trong quá trình lập và phát hành chứng từ là điều khó tránh khỏi. Bài viết dưới đây của Luật LVN Group sẽ giúp bạn đọc trả lời câu hỏi Khi nào cần lập biên bản chứng từ điều chỉnh?

Căn cứ Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về xử lý đối với chứng từ đã lập, theo đó các trường hợp chứng từ đã lập cần xử lý như sau:

1. Trường hợp lập chứng từ chưa giao cho người mua

Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

2. Trường hợp chứng từ đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hoá, cung ứng dịch vụ hoặc chứng từ đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế

Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo hướng dẫn.

3. Trường hợp chứng từ đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hoá, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế

Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Vì vậy, trong trương hợp của bạn đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ và đã giao hóa đơn cho người mua mà có phát hiện sai sót thì phải lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời của Luật LVN Group về Khi nào cần lập biên bản hóa đơn điều chỉnh? Trong quá trình nghiên cứu, nếu quý bạn đọc còn có câu hỏi, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua website hoặc Hotline để được hỗ trợ trả lời.