Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel và những điều cần biết

Viettel là một tập đoàn viễn thông quen thuộc tại Việt Nam, không chỉ dừng lại ở lĩnh vực viễn thông công nghệ, Viettel còn vươn xa phát triển lĩnh vực thanh toán hóa đơn điện tử. Mặc dù thường xuyên sử dụng dịch vụ thanh toán hóa đơn điện tử của Viettel nhưng không phải ai cũng biết về lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel. Hãy cùng LVN Group nghiên cứu vẫn đề này thông qua nội dung trình bày Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel và những điều cần biết!

1. Tìm hiểu về khái niệm tra cứu hóa đơn điện tử Viettel là gì?

Trước khi đi vào giải thích khái niệm, chúng ta hãy cùng nhau nghiên cứu về định nghĩa của hóa đơn điện tử Viettel !. Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được trình bày dưới dạng điện tử dữ liệu làm người bán hàng hoặc những nơi gửi tới dịch vụ thực hiện để ghi chép lại thông tin giao dịch, thanh toán, bán hàng, cũng như gửi tới and giới thiệu dịch vụ, ký số, ký hiệu điện tử bằng các phương tiện điện tử.

Nội dung của một hóa đơn điện tử bao gồm các mục:

Tên hóa đơn hay ký hiệu hóa đơn, ký hiệu số hóa đơn; Tên và đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ cùng tổng tiền thanh toán, tổng tiền chưa tính thuế giá trị gia tăng; Chữ ký số và chữ ký điện tử của cả người mua, người bán; Thời gian hóa đơn điện tử được lập ra; Chi phí, lệ phí ngân hàng; Tên và địa chỉ, mã số thuế của người bán lẫn người mua; Chữ ký số và chữ ký điện tử của cả người mua, người bán.

Vào ngày 14/03/2011, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 32/2011/TT-BC về việc hướng dẫn khởi tạo và phát hành, cũng như sử dụng hóa đơn điện tử cho hàng hóa, dịch vụ. Từ đó, Viettel đã nghiên cứu và phát triển dịch vụ tra cứu hóa đơn điện tử với mong muốn đem đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất cùng sự thuận tiện, nhanh chóng trong giao dịch.

Với tính năng kiểm tra hóa đơn điện tử Viettel, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được các giao dịch đã thực hiện, số cước tiêu dùng ở tháng hiện tại, kể cả những tháng trước đó nữa. Đồng thời, hóa đơn điện tử còn giúp bạn chủ động trong việc giám sát, quản lý chi phí thanh toán và kiểm chứng sự tin cậy, chính xác, công khai, minh bạch trong các hoạt động nộp tiền, thanh toán dịch vụ, hàng hóa.

2. Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel

Khi sử dụng hóa đơn điện tử, bạn sẽ nhận lại rất nhiều lợi ích sau:

• Tiết kiệm thời gian: Bạn sẽ giảm thiểu được các thủ tục hành chính, lưu trữ rườm rà khi sử dụng hóa đơn điện tử. Hơn nữa nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để thực hiện phân tích, báo cáo nếu cần.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hóa đơn điện tử Viettel giúp bạn giảm chi phí in ấn, gửi nhận hóa đơn cho khách hàng. Đặc biệt bạn không mất chi phí lưu trữ và bảo quản giấy tờ, hóa đơn cần thiết.
• Yếu tố an toàn: Vì là hóa đơn điện tử được lưu trữ trên các thiết bị mạng nên không bị thất lạc, rách, hỏng, cháy và đặc biệt là không thể làm giả hóa đơn.
• Yếu tố ưu việt hơn so với hóa đơn truyền thống: Bạn có thể tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi và nhanh chóng tự động tổng hợp tờ khai thuế, hạch toán điện tử.

3. Những điều cần biết

3.1. Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử cần những gì?

Để đăng ký hóa đơn điện tử Viettel rất đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị:

• Giấy đăng ký kinh doanh bản photo hoặc chụp ảnh.
• Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước của người uỷ quyền pháp luật như giám đốc kinh doanh (bản photo hoặc chụp ảnh).

Sau đó gửi qua Email công ty hoặc có chuyên viên Viettel sẽ đến trực tiếp để ký kết hợp đồng và thống nhất-thiết kế mẫu hóa đơn điện tử Viettel theo yêu cẩu của quý khách.

Trong vòng 24 giờ, Viettel sẽ gửi tới dịch vụ và bàn giao cho bạn gồm:

+ Tài khoản truy cập hệ thống Einvoice Viettel.

+ 1 Giấy chứng nhận sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Biên bản bàn giao hóa đơn điện tử Viettel.

+ 1 Hóa đơn thuế VAT của Viettel.

+ Nhân Viên Viettel trực tiếp cài đặt, hướng dẫn sử dụng và thanh toán trực tiếp.

3.2. Một số điều cần biết khi chuyển đổi đơn điện tử Viettel sang hóa đơn giấy

Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử Viettel sang đơn giấy là trường hợp hiếm có nhưng không phải là không có, nhằm mục đích xác nhận nguồn gốc, dịch vụ và chỉ thực hiện được một lần bước chuyển đổi này.

Hơn nữa, đơn giản hóa khi chuyển đổi phải tuân thủ đúng theo yêu cầu của pháp luật và kèm theo chữ ký của người bán chính. Thêm nữa, đơn giản hóa phải trả lời phản hồi trọn vẹn điều kiện và chính xác nội dung của hóa đơn điện tử cùng một người chuyển đổi nhận dạng chữ ký.

Hóa đơn gốc, riêng ký hiệu về việc xác nhận, ký hiệu và tên của họ của người chuyển đổi phải còn nguyên thì giá trị của hóa đơn pháp lý mới có hiệu lực.

Tuy nhiên, các hóa đơn điện tử sau khi chuyển thành đơn giản hóa sẽ mất hiệu lực của thanh toán giao dịch và chỉ mang kho lưu trữ giá trị, ghi chú và quản lý theo hướng dẫn của pháp luật, ngoại trừ khi hóa đơn này được tạo ra ra bởi tiền máy tính có kết nối tính năng và chuyển điện dữ liệu đến thuế quan.

Trên đây là các thông tin về Lợi ích khi tra cứu hóa đơn điện tử Viettel và những điều cần biết  mà LVN Group gửi tới tới quý bạn đọc. Nếu còn bất kỳ câu hỏi nào cần hỗ trợ về vấn đề trên vui lòng liên hệ với Công ty Luật LVN Group của chúng tôi. Công ty Luật LVN Group luôn cam kết sẽ đưa ra nhưng hỗ trợ tư vấn về pháp lý nhanh chóng và có hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý bạn đọc.