Lỗi không tìm thấy chữ ký số và cách khắc phục nhanh nhất

Sử dụng chữ ký số là một cách thức sử dụng chữ ký điện tử phục vụ cho các hoạt động giao dịch làm ăn của doanh nghiệp, giúp cho các hoạt động này nhanh chóng hơn và dễ dàng hơn, không mất nhiều công sức đi lại của doanh nghiệp.

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng LVN Group theo dõi nội dung trình bày Lỗi không tìm thấy chữ ký số và cách khắc phục nhanh nhất  để cùng trả lời các câu hỏi

1. Khái niệm chữ ký số 

hay tên gọi khác là Token là chữ ký điện tử đã được mã hóa tất cả các thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp và sử dụng thay cho chữ ký tay cho các hoạt động, giao dịch được thực hiện qua mạng internet.

Đặc điểm của chữ ký số:

Chữ ký số được mã hóa như một chiếc USB thông thường.

Quá trình sử dụng chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin.

Chữ ký số sẽ được mã hóa các thông tin sau đây của doanh nghiệp:

– Thông tin cơ bản của doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của doanh nghiệp…

– Số seri của chữ ký số.

– Thời gian sử dụng của chữ ký số đó.

– Tên của đơn vị gửi tới dịch vụ chữ ký số (Viettel – CA, VNPT – CA…).

– Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp.

– Thư hạn chế phạm vi, mục đích sử dụng chữ ký số.

– Hạn chế trách nhiệm của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Một số nội dung theo hướng dẫn của của đơn vị nhà nước.

Chữ ký số được pháp luật quy định trong Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số.

Để sử dụng chữ ký số cần phải trải qua hai bước, đó là: tạo chữ ký số sau đó kiểm tra chữ ký số (tức là kiểm tra khóa công khai đã hợp lệ hay chưa).

Các doanh nghiệp không thể tự tạo và sử dụng chữ ký số. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chữ ký số từ một số đơn vị uy tín như: Viettel, VNPT, BKAV, FPT…

Sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích, tiện lợi cho doanh nghiệp, mục đích khi sử dụng chữ ký số là:

– Sử dụng chữ ký số thường vào việc kê khai nộp thuế trực tuyến, thuế hải quan trực tuyến, thực hiện các giao dịch ngân hàng và giao dịch chứng khoán điện tử.

 

2. Đặc điểm của chữ ký số:

Chữ ký số được mã hóa như một chiếc USB thông thường.

Quá trình sử dụng chữ ký số được bảo mật bằng mật khẩu hay còn gọi là mã pin.

Chữ ký số sẽ được mã hóa các thông tin sau đây của doanh nghiệp:

– Thông tin cơ bản của doanh nghiệp: tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế của doanh nghiệp…

– Số seri của chữ ký số.

– Thời gian sử dụng của chữ ký số đó.

– Tên của đơn vị gửi tới dịch vụ chữ ký số (Viettel – CA, VNPT – CA…).

– Chữ ký số của đơn vị chứng thực chữ ký số cho doanh nghiệp.

– Thư hạn chế phạm vi, mục đích sử dụng chữ ký số.

– Hạn chế trách nhiệm của đơn vị gửi tới dịch vụ chứng thực chữ ký số.

– Một số nội dung theo hướng dẫn của của đơn vị nhà nước.

Chữ ký số được pháp luật quy định trong Luật Giao dịch điện tử và Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết về chữ ký số.

Để sử dụng chữ ký số cần phải trải qua hai bước, đó là: tạo chữ ký số sau đó kiểm tra chữ ký số (tức là kiểm tra khóa công khai đã hợp lệ hay chưa).

Các doanh nghiệp không thể tự tạo và sử dụng chữ ký số. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ chữ ký số từ một số đơn vị uy tín như: Viettel, VNPT, BKAV, FPT…

Sử dụng chữ ký số mang lại nhiều lợi ích, tiện lợi cho doanh nghiệp, mục đích khi sử dụng chữ ký số là:

– Sử dụng chữ ký số thường vào việc kê khai nộp thuế trực tuyến, thuế hải quan trực tuyến, thực hiện các giao dịch ngân hàng và giao dịch chứng khoán điện tử.

– Chữ ký số còn được sử dụng để ký kết các hợp đồng mua bán, hợp tác đối với các đối tác kinh doanh.

– Chữ ký số có tính bảo mật và chính xác cao nên có thể sử dụng làm bằng chứng hạn chế tối đa việc chối bỏ trách nhiệm trong các hoạt động của doanh nghiệp.

– Chữ ký số giúp doanh nghiệp trao đổi dữ liệu một cách đơn giản, nhanh chóng mà vẫn đảm bảo về mặt pháp lý và tiết kiệm thời gian.

3. Cách sửa lỗi tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng

Các lỗi kỹ thuật thường sẽ dựa vào nguyên nhân để tìm ra cách thức khắc phục. Để sửa lỗi không tìm thấy chữ ký số hoặc chữ ký số không đúng thì phải tìm ra được nguyên nhân.

Với lỗi không tìm thấy chữ ký số hay chữ ký số không đúng thì khi mở màn hình máy tính sẽ không thấy biểu tượng chữ ký số. Và dưới đây là một số cách thức khắc phục lỗi:

– Khi màn hình không hiện biểu tượng chữ ký số thì việc đầu tiên mà quý vị cần phải thực hiện là cài đặt lại file ổ đĩa chữ ký số.

– Mặt khác khi có lỗi chữ ký số không đúng được không tìm thấy thì có thể update lại serial của chữ ký số trên tài khoản trang Tổng cục thuế bằng cách vào mục “Thay đổi thông tin”.

– Khi màn hình không hiện biểu tượng chữ ký số thì việc đầu tiên mà quý vị cần phải thực hiện là cài đặt lại file ổ đĩa chữ ký số.

– Mặt khác khi có lỗi chữ ký số không đúng được không tìm thấy thì có thể update lại serial của chữ ký số trên tài khoản trang Tổng cục thuế bằng cách vào mục “Thay đổi thông tin”.