Văn Phòng Luật LVN

Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất, Luật LVN Group xin gửi đến quý bạn đọc nội dung trình bày: “Mã số thuế doanh nghiệp thể hiện ở đâu?”.

1. Mã số doanh nghiệp là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 29 – Luật Doanh nghiệp năm 2020, quy định về mã số doanh nghiệp, cụ thể:

“1. Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.

2. Mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện nghĩa vụ về thuế, thủ tục hành chính và quyền, nghĩa vụ khác.”

Theo đó, căn cứ vào quy định trên mã số doanh nghiệp được hiểu là một dãy số được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

– Mã số doanh nghiệp được ghi rõ ràng trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và mỗi doanh nghiệp chỉ có một mã duy nhất và các mã doanh nghiệp giữa các công ty là độc lập và không trùng nhau.

– Mã số doanh nghiệp là con số sẽ theo doanh nghiệp khi hoạt động, cho đến khi doanh nghiệp chấm dứt hoạt động thì mã số doanh nghiệp mới chấm dứt hiệu lực. Hoạt động với doanh nghiệp thì mã số doanh nghiệp được dùng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến đơn vị thuế, thủ tục hành chính cùng các quyền và nghĩa vụ khác.

2. Mã số thuế là gì?

Mã số thuế là một dãy ký tự bao gồm số, chữ cái và các ký tự khác do đơn vị có thẩm quyền quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo hướng dẫn về quản lý thuế.

Mã số thuế được cấp sau khi doanh nghiệp thành lập và tiến hành thủ tục đăng ký thuế hoàn tất. Mã số thuế của mỗi doanh nghiệp là khác nhau.

3. Mã số thuế doanh nghiệp thể hiện ở đâu?

Doanh nghiệp khi đã đăng ký hoạt động thì sẽ phát sinh các nghĩa vụ thuế và đơn vị thuế sẽ quản lý thông qua mã số thuế. Mã số thuế doanh nghiệp thể hiện ở đâu?

Trước đây khi Luật doanh nghiệp cũ năm 2005 có hiệu lực thì có quy định mã số đăng ký kinh doanh riêng và mã số thuế riêng. Khi muốn được cấp mã số đăng ký kinh doanh và mã số thuế thì công ty phải thực hiện 02 bộ hồ sơ khác nhau.

Tuy nhiên trong Luật doanh nghiệp hiện hành thì quy định này lại có sự sửa đổi, thủ tục cấp mã số thuế và mã doanh nghiệp là một. Tức là khi doanh nghiệp được cấp mã số doanh nghiệp cũng đồng thời mã doanh nghiệp đó là mã số thuế.

Hiện nay các doanh nghiệp mà có hai loại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì có thể nộp hồ sơ thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lên Cơ quan đăng ký kinh doanh để hợp nhất mã số kinh doanh và mã số thuế thành một mã số chung đó là “mã số doanh nghiệp”.

Kết luận: Mã số thuế doanh nghiệp chính là mã số doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

4. Cấu trúc của mã số thuế doanh nghiệp

Mã số thuế doanh nghiệp có cấu trúc là một dãy số và nó được chia thành các nhóm như sau: N1N2 N3N4N5N6N7N8N9 N10 N11N12N13.

Trong đó thì:

Hai chữ số đầu N1N2 sẽ là số phân khoảng tỉnh cấp mst được quy định theo danh mục mã phân khoảng tỉnh.
Bảy chữ số gồm N3N4N5N6N7N8N9 sẽ được đánh theo số thứ tự từ 0000001 đến 9999999.
Chữ số N10 là chữ số để kiểm tra.
Mười số từ N1 đến N10 được cấp cho người nộp thuế độc lập và đơn vị chính.
Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999 được đánh theo từng đơn vị trực thuộc, chi nhánh của người nộp thuế độc lập và đơn vị chính.

5. Thời hạn bắt buộc đăng ký mã số thuế doanh nghiệp

Trong thời hạn trong vòng 30 ngày công tác kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cũng như các chi nhánh của doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cho doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.

Nếu trong thời hạn quy định mà doanh nghiệp không thực hiện, không chấp hành đăng ký mã số thuế đúng theo yêu cầu, thủ tục đăng ký thì phải tự chịu trách nhiệm và bị xử lý theo hướng dẫn của pháp luật về quản lý Thuế và bị thu hồi giấy phép Đăng ký kinh doanh.

6. Một số lưu ý khi sử dụng mã số thuế

Trong quá trình sử dụng mã số thuế doanh nghiệp phải lưu ý những điều sau:

+ Ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác.

+ Nghiêm cấm việc sử dụng mã số thuế của người nộp thuế khác.

+ Hết hạn thuê văn phòng nên chuyển qua địa điểm khác phải thông báo cho thuế để đơn vị thuế quản lý nắm tình hình hoạt động và không khóa MST doanh nghiệp.

Vì khi bị khóa MST thì sẽ nằm trong danh sách theo dõi: bỏ địa điểm kinh doanh, nợ thuế quá nhiều hoặc quá lâu mà không nộp, hoặc ko nộp tờ khai quá lâu. Thì doanh nghiệp sẽ không thể đăng nhập hay nộp tờ khai qua mạng được.

7. Dịch vụ tư vấn luật LVN Group

Trên đây là thông tin về Mã số thuế doanh nghiệp mà Công ty Luật LVN Group gửi đến quý bạn đọc tham khảo. Nếu cần cung cấp thêm thông tin chi tiết quy định về vấn đề này, quý khách vui lòng truy cập trang web: https://lvngroup.vn để được trao đổi cụ thể.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam