Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế xử lý thế nào?

Hóa đơn đầu ra là những hóa đơn do bên bán xuất và có thể hiện các nội dung như tên, số lượng, đơn giá, tổng tiền của hàng hóa, dịch vụ mà bên bán gửi tới cho khách hàng và đối tác của họ. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ trả lời cho bạn Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế xử lý thế nào?

Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế xử lý thế nào?

1. Hóa đơn đầu ra là gì?

Hóa đơn đầu ra hiểu đơn giản là hóa đơn do bên bán phát hành, thể hiện toàn bộ nội dung: tên, số lượng, đơn giá, thành tiền của hàng hóa hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp gửi tới cho khách hàng, đối tác.

2. Mất hóa đơn đầu ra xử lý thế nào?

Về cách xử lý đối với việc mất hóa đơn đầu ra, áp dụng cho cả mẫu hóa đơn đã lập và chưa lập, các tổ chức, doanh nghiệp cần tiến hành lập báo cáo để gửi lên đơn vị thuế quản lý trực tiếp theo mẫu BC21/AC.
Thời hạn thông báo là trong vòng 5 ngày kể từ ngày phát hiện bị mất, hỏng, cháy hóa đơn. Lưu ý, nếu ngày ngày thứ 05 trùng với ngày nghỉ thì ngày cuối cùng của thời hạn sẽ được tính là ngày tiếp theo của ngày nghỉ đó.

3. Mức xử phạt khi làm mất hóa đơn đầu ra mới nhất 2023

Theo quy định tại Khoản 4, Điều 1, Nghị định 102/2021/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung Điều 26, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn kể từ ngày 01/01/2023 sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo cách thức phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền.

Theo đó:

3.1. Phạt cảnh cáo đối với các hành vi:

– Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ;
– Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập sai, đã xóa bỏ và người bán đã lập hóa đơn khác thay thế cho hóa đơn lập sai, xóa bỏ này.

3.2. Phạt tiền với các hành vi:

Mức phạt từ 3-5 triệu đồng

Áp dụng đối với các hành vi: làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và có tình tiết giảm nhẹ.
Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.

Mức phạt từ 4-8 triệu đồng

Áp dụng đối với các hành vi:

•  Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của đơn vị thuế nhưng chưa lập;
•  Làm mất, cháy, hỏng chứng từ đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;
• Trường hợp người mua làm mất, cháy, hỏng hóa đơn phải có biên bản của người bán và người mua ghi nhận sự việc.
•  Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế;
• Các bên liên quan phải lập biên bản ghi nhận việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Nghị định 125/2020/NĐ-CP hiện hành không áp dụng xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế.

3.3. Mức phạt từ 5-10 triệu đồng

Mức phạt này sẽ áp dụng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, trừ các trường hợp vừa nêu (bao gồm cả xử phạt cảnh cáo).

Việc mất, hỏng hóa đơn do lỗi của bên thứ ba

Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do lỗi của bên thứ ba được chia thành 2 trường hợp với đối tượng bị xử phạt như sau:

• Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người bán thì người bán là đối tượng bị xử phạt;
• Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với người mua thì người mua là đối tượng bị xử phạt.

Theo đó, người bán hoặc người mua và bên thứ ba cần lập biên bản ghi nhận sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Tóm lại, mức xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn nói chung sẽ được áp dụng bao gồm cả hóa đơn đầu ra.
Căn cứ vào những quy định vừa nêu, kế toán doanh nghiệp có thể nắm được các mức độ xử phạt đối với từng trường hợp cụ thể để thực thi theo đúng quy định hiện hành nếu chẳng may làm mất, cháy, hỏng hóa đơn.

Trên đây là nội dung trình bày Mất hóa đơn đầu ra đã kê khai thuế xử lý thế nào? Công ty Luật LVN Group tự hào là đơn vị hàng đầu hỗ trợ mọi vấn đề liên quan đến pháp lý, tư vấn pháp luật, thủ tục giấy tờ cho khách hàng là cá nhân và doanh nghiệp trên Toàn quốc với hệ thống văn phòng tại các thành phố lớn và đội ngũ cộng tác viên trên tất cả các tỉnh thành: Hà Nội, TP. HCM, Bình Dương, TP. Cần Thơ, TP. Đà Nẵng và Đồng Nai… Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.