Mẫu bảng chấm công theo ngày (Cập nhật 2023)

2. Một số mẫu bảng chấm công

Những mẫu bảng chấm công được ưu tiên sử dụng nhất hiện nay là những loại bảng có cấu trú các đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện nhưng vẫn đảm bảo được tất cả các yêu cầu châm công để a tại doanh nghiệp. Trách nhiệm chấm công được giao cho bộ phận hành chính, lễ tân tại tất cả các doanh nghiệp, tuy nhiên mỗi cá nhân hoặc phòng ban cũng phải ghi lại những ngày công của mình để có sự đối chiếu với những trường hợp bị sai lệch. Hiện nay đã có khá nhiều phần mềm chấm công để hỗ trợ công việc này, tuy nhiên việc sử dụng bảng chấm công vẫn được ưa chuộng hơn.

Mẫu số 1 

(Khá đơn giản)

Mẫu số 2

Chấm công đi làm là nhiệm vụ cần thiết

Với những đơn vị đông chuyên viên thì việc theo dõi việc đi làm, chấm công cho chuyên viên là một trong những nhiệm vụ rất cần thiết và khá khó khăn. Để đảm bảo việc chấm công cho chuyên viên được chính xác và minh bạch nhất thì mọi người có thể cân nhắc và sử dụng bảng chấm công ngày mới nhất cho chuyên viên được đăng tải trọn vẹn dưới đây. Hy vọng biểu mẫu bảng chấm công này sẽ hỗ trợ các bạn tốt nhất trong việc chấm công và tính lương cho chuyên viên trong đơn vị mình.

Hiện nay trong các doanh nghiệp, đơn vị, bảng chấm công hàng ngày trên Exel được sử dụng khả phổ biến trong hoạt động chấm công ngày công tác của chuyên viên. Mẫu bảng chấm công được đăng tải dưới đây rất cụ thể, khoa học và dễ sử dụng. Với bảng chấm công này, các bạn sẽ dễ dàng theo dõi được số ngày công đi làm của công chuyên viên tại doanh nghiệp mình và bảo đảm được sự minh bạch, rõ ràng, công bằng đối với tất cả chuyên viên.

Các nội dung chính được trình bày trong bảng chấm công hàng ngày bao gồm thông tin về thời gian thực hiện chấm công, số thứ tự, họ tên chuyên viên, số ngày trong tháng, tổng cộng số công chuyên viên làm, số ngày nghỉ của chuyên viên. Việc thực hiện bảng chấm công sẽ do phòng nhân sự của công ty, doanh nghiệp thực hiện. Đây sẽ là cơ sở để tính lương cho chuyên viên mỗi tháng vì thế các bạn cần thực hiện chính xác, trọn vẹn mỗi ngày.

Bảng chấm công ngày được xây dựng dưới dạng bảng biểu liệt kê

Bảng chấm công ngày mới nhất được xây dựng dưới dạng bảng biểu liệt kê trọn vẹn từng ngày làm trong tháng rất khoa học, dễ hiểu và có thể theo dõi được cùng lúc tất cả các chuyên viên dễ dàng. Vì thế các bạn chỉ cần sử dụng 1 bảng chấm công này là có thể chấm công chuyên viên trong cả tháng. Hơn nữa, bảng chấm công sẽ là căn cứ để các bạn có thể thuận tiện nhất trong việc tính lương của chuyên viên. Các thông tin chính cần trình bày trong bảng chấm công ngày mới nhất bao gồm số thứ tự các chuyên viên, họ tên và chức vụ của từng chuyên viên. Tương ứng với đó là các ngày trong tháng để người phụ trách đánh dấu chấm công. Cuối tháng, sẽ căn cứ vào việc chấm công ngày để tính tổng số ngày công tác, ngày nghỉ của chuyên viên chi tiết nhất.

Thông qua bảng chấm công ngày mới nhất dưới đây, việc theo dõi số ngày phép, ngày phép tính lương, ngày nghỉ không tính lương cũng dễ dàng được thống kê rất chi tiết và chính xác. Các chuyên viên có thể dễ dàng xem lại bảng chấm công của mình khi có những câu hỏi về việc tính lương. Ngoài việc cân nhắc bảng chấm công ngày mới nhất, mọi người có thể cân nhắc thêm cách ký hiệu trong bảng chấm công để đảm bảo việc theo dõi, chấm công luôn thống nhất và chính xác nhất.

Với các doanh nghiệp nước ngoài, mẫu chấm công chuyên viên bằng Tiếng Anh là mẫu cần thiết để theo dõi ngày đi làm của chuyên viên trong doanh nghiệp. Nội dung và các hạng mục của mẫu chấm công chuyên viên bằng Tiếng Anh cũng tương tự với các mẫu chấm công thông thường khác. Các bạn có thể lưu lại biểu mẫu này để sử dụng ngay, giúp mọi người hoàn thành công việc một cách khoa học và chính xác nhất.

Hướng dẫn cách điền Bảng chấm công

Những người có trách nhiệm chấm công như chuyên viên trong bộ phận kế toán, nhân sự … sẽ căn cứ vào thực tiễn để chấm công cho người lao động trong công ty, ghi rõ ngày, giờ cụ thể để sau khi nhìn lại có thể biết được người lao động nào nghỉ, người nào đi trọn vẹn ….

Cách chấm công: Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp mà có cách chấm công khác nhau, mang đến hiệu quả trong việc quản lý nhân sự, giúp tạo ra văn hóa, tổ chức trong doanh nghiệp.

Mặt khác, với những doanh nghiệp, đơn vị chuyên viên thường xuyên phải làm thêm giờ thì các bạn có thể cân nhắc thêm mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo thông tư 200 của Chính phủ để làm cơ sở tính lương làm thêm giờ cho chuyên viên chính xác và trọn vẹn nhất. Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ được chia ra làm 4 mức khác nhau là làm thêm giờ ngày, làm thêm giờ đêm, làm thêm giờ vào thứ 7, chủ nhật và làm thêm giờ vào ngày lễ tết. Từ đó, kế toán sẽ áp dụng cách tính lương riêng với từng mức cho người lao động theo đúng quy định.

Hy vọng qua nội dung trình bày dưới đây bạn đã hiểu hơn về Mẫu bảng chấm công theo ngày. Mặt khác bạn có thể xem thêm nội dung trình bày liên quan Những mẫu bảng chấm công đơn giản để có thêm lựa chọn cho mình. Mọi câu hỏi bạn đọc vui lòng liên hệ Luật LVN Group để được tư vấn và trả lời sớm nhất.

Xem thêm: Mẫu bảng thông báo nghỉ tết nội bộ doanh nghiệp