Hồ sơ dự thầu là một trong những loại hồ sơ không thể thiếu trong đấu thầu dự án, chứa đựng toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu. Do vậy, bìa hồ sơ thầu là bộ mặt của hồ sơ dự thầu. Qua nội dung trình bày dưới đây, LVN Group Group sẽ gửi tới tới quý khách hàng thông tin về bìa hồ sơ thầu. Mong rằng quý khách hàng đón đọc.
Bìa hồ sơ thầu (Cập nhật 2023)
1. Hồ sơ thầu là gì?
Hồ sơ thầu là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án, thường là dự án xây dựng, là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Hồ sơ dự thầu là ấn phẩm tối cần thiết để doanh nghiệp sử dụng trong các dự án đấu thầu. Nếu như trước kia, chỉ có các công ty xây dựng, bất động sản mới chú ý đến hồ sơ năng lực thì ngày nay, bất kể lĩnh vực ngành nghề nào doanh nghiệp cũng cần và nên thiết kế hồ sơ năng lực cho riêng mình và coi nó là tài liệu marketing/ bộ công cụ hỗ trợ bán hàng (sale kit).
Một cuốn hồ sơ công ty được chuẩn bị tốt sẽ giúp truyền tải một cách nhanh nhất và dễ dàng nhất tên tuổi, hình ảnh và những thông tin cần thiết về công ty đến khách hàng, đối tác tiềm năng, giới truyền thông và công chúng.
2. Hồ sơ thầu bao gồm những loại giấy tờ gì?
Các giấy tờ cần có trong hồ sơ thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị gồm:
– Đơn dự thầu (theo mẫu);
– Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh;
– Bảo đảm dự thầu;
– Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu;
– Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu;
– Các tài liệu, chứng cứ để chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà thầu;
– Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu;
– Đề xuất về giá và các bảng biểu;
– Đề xuất phương án kỹ thuật thay thế;
– Các tài liệu khác theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, bảng dữ liệu đấu thầu.
3. Thành phần hồ sơ thầu?
Về cơ bản, bộ hồ sơ thầu gồm 2 túi hồ sơ: Hồ sơ đề xuất về kỹ thuật (HSĐXKT) và Hồ sơ đề xuất về tài chính (HSĐXTC). Hai túi này tương ứng với hai giai đoạn của quá trình duyệt thầu, trong đó, chỉ các hồ sơ đạt các yêu cầu về kỹ thuật với được qua vòng xem xét đề xuất tài chính.
Nội dung của hồ sơ dự thầu bao gồm các nội dung về năng lực gói thầu, năng lực công ty, biện pháp thi công, giá dự thầu. Các nội dung trên sẽ được ghi nhận trong mục lục hồ sơ thầu.
4. Quy trình xây dựng hồ sơ thầu?
Để lập được hồ sơ thầu phải đọc kỹ bản vẽ thi công, làm y nguyên và trọn vẹn các biểu mẫu theo hồ sơ mời thầu gửi kèm, các nội dung về biện pháp thi công, giá phải dựa vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu để xây dựng. Theo đó:
Bước 1: Đọc kỹ hồ sơ mời thầu và bản vẽ kỹ thuật thi thông:
Việc đọc kỹ hồ sơ mời thầu nhằm nắm rõ được công nghệ thi công mà chủ đầu tư đề ra, cần phải nắm chắc ĐIỀU KIỆN TIÊN QUYẾT mà hồ sơ mời thầu đề ra, thiếu 1 trong các điều kiện này thì HỒ SƠ DỰ THẦU sẽ bị loại ngay lập tức. V
Bước 2: Làm y nguyên các biểu mẫu theo hồ sơ dự thầu:
Lưu ý không được sót biểu mẫu nào nếu thiếu sót hay là làm sai các biểu mẫu thì hồ sơ dự thầu của bạn sẽ bị loại ngay.
Bước 3: Trình bày hồ sơ dự thầu theo mẫu
5. Bìa hồ sơ thầu?
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỒ SƠ DỰ THẦU
Gói thầu: ……………………………………………..
Dự án: ………………………………………………
Chủ đầu tư:
………………………………………………………
………………………………………………………
………………………………………………………
Nhà Thầu:
Công ty: ………………………………………….…
Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………………….
Số FAX: …………………………………………….
Nói tóm lại, làm thầu là một công việc mà khi mới tiếp xúc sẽ tương đối gây “hoang mang” vì có dính líu đến các điều khoản và mô tả hồ sơ, tuy nhiên, sẽ dễ dàng hơn nếu chúng ta có một cách tiếp cận có bài bản, tuân theo một kết cấu hợp lý. Hay nói cách khác, đó là hiểu rõ về nó. Về bản chất, hồ sơ dự thầu là để phục vụ cho nhà thầu tham dự một cuộc đấu thầu – một phần cần thiết trong công tác đấu thầu. Chính vì vậy, hồ sơ có đẹp, có đúng yêu cầu và hợp lý thì mới được đánh giá cao, mới giành được hợp đồng. Do thế, trong phạm vi nội dung trình bày này, LVN Group Group sẽ gửi tới tới quý khách hàng thông tin về bìa hồ sơ thầu.
6. Giải đáp có liên quan
Giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu đối với các gói thầu xây lắp?
Theo hướng dẫn về việc lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định tại Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT, các giấy tờ cần có trong hồ sơ dự thầu mà nhà thầu cần chuẩn bị gồm:
– Đơn dự thầu (theo mẫu);
– Thỏa thuận liên danh, nếu đây là trường hợp nhà thầu liên danh;
– Bảo đảm dự thầu;
– Tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu;
– Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của người sẽ ký vào đơn dự thầu;
– Các tài liệu, chứng cứ để chứng minh năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà thầu;
– Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu;
Đối với các gói thầu mua sắm hàng hóa hồ sơ dự thầu gồm những gì?
Quy định về các tài liệu cần thiết trong hồ sơ dự thầu được xác định theo nội dung yêu cầu trong hồ sơ mời thầu của gói thầu về mua sắm hàng hóa.
Căn cứ, căn cứ theo hướng dẫn tại Thông tư 05/2015/TT-BKHĐT, các tài liệu cần có trong hồ sơ dự thầu đối với gói thầu mua sắm hàng hóa cũng được thực hiện như gói thầu xây lắp nêu trên.
Đối với gói thầu về dịch vụ tư vấn hồ sơ dự thầu gồm những gì?
Căn cứ Thông tư 01/2015/TT-BKHĐT có thể xác định, hồ sơ dự thầu đối với gói thầu dịch vụ tư vấn sẽ bao gồm: Hồ sơ đề xuất kỹ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính. Trong đó:
– Hồ sơ đề xuất kỹ thuật gồm:
+ Các tài liệu chứng minh tư cách hợp lệ của nhà thầu;
+ Tài liệu chứng minh năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu;
+ Đề xuất kỹ thuật đối với gói thầu của nhà thầu;
+ Đơn dự thầu (theo mẫu);
+ Giấy ủy quyền nếu trường hợp uỷ quyền theo pháp luật của nhà thầu ủy quyền cho người khác tham gia đấu thầu;
+ Văn bản thỏa thuận liên danh, nếu nhà thầu tham gia dự thầu với tư cách nhà thầu liên danh;
Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu?
– Hồ sơ mời thầu của gói thầu được phát hành để lựa chọn nhà thầu khi có đủ các điều kiện sau đây:
+ Kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt;
+ Hồ sơ mời thầu được phê duyệt bao gồm:
Các nội dung yêu cầu về thủ tục đấu thầu, bảng dữ liệu đấu thầu, tiêu chuẩn đánh giá, biểu mẫu dự thầu, bảng khối lượng mời thầu;