Mẫu Biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất

Trong quá trình làm việc, hầu hết các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp đều có những hoạt động trao đổi chứng từ, tài liệu, hồ sơ, chuyển công tác, nghỉ việc… Do đó việc lập biên bản bàn giao là hết sức quan trọng và cần thiết để tránh được những tranh chấp không đáng có trong tương lai có thể xảy ra. Biên bản bàn giao công việc là một trong những cụm từ được sử dụng khá thường xuyên, quen thuộc trong quá trình lao động. Bài viết dưới đây LVN Group sẽ cung câp về Mẫu biên bản bản giao công việc đơn giản, dễ làm nhất cho quý độc giả tham khảo.

1. Biên bản bàn giao công việc là gì?

Biên bản bàn giao công việc là loại giấy tờ mà người lao động bắt buộc phải viết và giao nộp trước khi nghỉ thai sản, nghỉ việc hay thuyên chuyển công tác sang bộ phận khác. Biên bản này sẽ là chứng nhận cho việc hai bên đã tiến hành bàn giao công việc đầy đủ nhằm trách sự chối bỏ trách nhiệm và đảm bảo quyền lợi đôi bên khi có tranh chấp xảy ra.

Thông qua việc hoàn tất biên bản bàn giao, người tiến hành bàn giao sẽ rà soát lại tất cả những công việc đã thực hiện, công việc được phân công mà vẫn đang làm và thống kê các loại tài liệu, dụng cụ, thiết bị… đã sử dụng trong quá trình công tác tại doanh nghiệp. Người nhận bàn giao là người thay thế, sẽ tiếp tục làm những công việc mà người đi để lại, tiếp nhận các loại tài sản, dụng cụ… để sử dụng cho công việc.

2. Các trường hợp phải lập biên bản bàn giao công việc

Trường hợp cần phải tiến hành lập biên bản bàn giao công viêc là bàn giao trước khi người lao động nghỉ việc, nghỉ tạm thời, chuyển công tác tại doanh nghiệp.

3. Ý nghĩa của biên bản bàn giao công việc

Biên bản bàn giao công việc có ý nghĩa trên một số phương diện sau:

– Bảo vệ quyền lợi cho các bên khi bàn giao. Người lao động cần phải bàn giao công việc lại khi không thể tiếp tục công việc để trách phải bồi thường thiệt hại khi thất thoát tài liệu, tài sản; văn bản tại liệu quan trọng liên quan đến công việc bị xóa bỏ; công cụ, dụng cụ, tài sản chung bị chiếm dụng thành của riếng; bí mật kinh doanh, công nghệ có thể bị phát tán ra bên ngoài gây tổn thất cho doanh nghiệp.

– Thể hiện trách nhiệm của người bàn giao: bàn giao đầy đủ, chi tiết thể hiện con người có tinh thần trách nhiệm đối với công việc và doanh nghiệp của mình. Hơn nữa việc lập biên bản bàn giao công việc sẽ hỗ trợ cho người tiêp nhận rất nhiều để biết rõ hơn về công việc và cách xử lý công việc.

– Thực hiện đúng quy trình làm việc do lập biên bản bàn giao công việc là yêu cầu cần thiết trong quá trình làm việc tại các doanh nghiệp. Quy trình này phải được thực hiện nghiêm túc.

4. Mẫu biên bản bàn giao công việc

Hiện nay tuỳ vào từng lý do, mục đích của bàn giao công việc, mà từ đó mỗi doanh nghiệp, tổ chức sẽ soạn thảo những mẫu biên bản bàn giao công việc khác nhau để phù hợp với tình hình thực tiễn của mỗi đơn vị.

Dưới đây là mẫu biên bản cơ bản, đơn giản và dễ làm nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—-***—-

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

Lý do bàn giao:

……………………………………………………………………………………………………..

Cùng tiến hành bàn giao công việc với nội dung như sau:

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện và toàn bộ tài liệu, tài sản đang sử dụng đã được bàn giao trọn vẹn. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

Đây là mẫu biên bản bàn giao công việc mới nhất với những nội dung rõ ràng đầy đủ. Tuy nhiên, người bàn giao cũng có thể thay đổi một số nội dung trong biên bản bàn giao công việc sao cho phù hợp với mục đích và nội dung bàn giao của mình. Sau khi hoàn thành xong biên bản bàn giao công việc thì thông thường biên bản sẽ được in thành 3 bản khác nhau và mỗi bên sẽ giữ lại một bản để làm bằng chứng, cơ sở cho sau này. Vì vậy người lao động cần cầm biên bản và giữ gìn cẩn thận tránh trường hợp sau này có phát sinh tranh chấp lao động có thể có cơ sở để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bản thân mình.

Trên đây là Mẫu biên bản bàn giao công việc đơn giản, dễ làm nhất mà LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu Quý đọc giả có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của Quý bạn đọc. Trân trọng!

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam