Văn Phòng Luật LVN

Trong cuộc sống và công việc khi bàn giao lại cho người khác một vấn đề nào đó như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một biên bản bàn giao rõ ràng. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm thông dụng nhất

Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm thông dụng nhất

1. Biên bản nghiệm thu là gì?

Nghiệm thu là quy trình thẩm định, thu nhận, kiểm tra dự án sau khi xây dựng và chuẩn bị đi vào hoạt động. Nghiệm thu giúp doanh nghiệp kiểm tra chất lượng sản phẩm, dự án, dịch vụ trước khi áp dụng cho khách hàng. Quy trình kiểm định này được thực hiện thành biên bản, giúp các bên liên quan có cơ sở công tác sau này.

Biên bản nghiệm thu là biên bản do các đơn vị, tổ chức lập ra nhằm mục đích chứng minh sự kiểm nghiệm và bàn giao giữa 02 bên dựa trên những tiêu chuẩn, thỏa thuận trước đó.

Trong mỗi lĩnh vực khác nhau sẽ có những biên bản nghiệm thu khác nhau. Ví dụ, trong Hợp đồng mua bán hàng hóa, sau khi bàn giao sẽ lập biên bản nghiệm thu và bàn giao hàng hóa; trong hoạt động xây dựng lập biên bản nghiệm thu công trình…

2. Khi nào viết cần biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm

Biên bản nghiệm thu nói chung và biên bản nghiệm thu bàn giao sản phẩm dịch vụ nói riêng sẽ được lập ra sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt và bàn giao hàng hóa, dịch vụ trọn vẹn theo hợp đồng đã ký, đơn hàng đã đặt trước đó.

Có rất nhiều người câu hỏi tại sao phải lập biên bản nghiệm thu vì trên thực tiễn nhiều doanh nghiệp bàn giao sản phẩm không cần lập biên bản nghiệm thu nhưng vẫn có thể bàn giao bình thường. Có thể thấy rằng, biên bản nghiệm thu là một văn bản rất cần thiết, biên bản là căn cứ để kiểm tra lại chất lượng của sản phẩm trước khi bàn giao bởi nếu không thực hiện nghiệm thu thì đồng nghĩa với việc sản phẩm đó chưa được kiểm nghiệm. Đặc biệt đối với các công trình xây dựng, biên bản nghiệm thu là biên bản bắt buộc phải có.

3. Mẫu biên bản bàn giao sản phẩm thông dụng nhất

Mẫu 1:

CÔNG TY ……………

ISO 9001:2000

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

– Sản phẩm/Dịch vụ:……………………………………

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ………………………

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………….

– Thời gian: Ngày …. tháng ….. năm….

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………… Chức vụ: ………………

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ……………….Chức vụ: ………………………

Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………

3. Đại diện bên cung ứng: ………………………………

Ông (bà): ………….…….Chức vụ: ………………………

4. Đại diện bên sử dụng / kho:………………….………

Ông (bà): ……….……….Chức vụ: ………………………

5. Kết quả kiểm tra:

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:…………………

Mẫu 2:

CÔNG TY ………………

ISO 9001:2000

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM/DỊCH VỤ

– Sản phẩm/Dịch vụ:……………………………………………

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: …………………………

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ………………………

– Thời gian : Ngày …. tháng ….. năm ….

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: …………………. Chức vụ: ………………

2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà): ………………………Chức vụ: …………………………

Ông (bà): ……………………..Chức vụ: ………………………

Ông (bà): ………………………Chức vụ: ………………………….

3. Đại diện bên cung ứng: ………………………………………

Ông (bà): ……………………….Chức vụ: …………………………

4. Đại diện bên sử dụng / kho:…………………………………

Ông (bà): ……………..……….Chức vụ: …………………………

5. Kết quả kiểm tra:

Kết luận của Ban kiểm nghiệm:……………………………………..

4. Cách viết biên bản nghiệm thu

Mục đích lập ra biên bản nghiệm thu để đánh giá chất lượng công trình, đánh giá việc hoàn thành công trình và đánh giá năng lực của đơn vị thi công, đơn vị thầu. Do đó, khi lập ra biên bản nghiệm thu cần lưu ý khi điền những thông tin sau vào biên bản.

Thứ nhất: về nội dung nghiệm thu cần nêu cụ thể và chính xác;

Thứ hai: mục thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc việc nghiệm thu làm căn cứ khi cần xác minh;

Thứ ba: ở phần kết luận sau khi nghiệm thu: trình bày chi tiết lại kết quả của quá trình nghiệm thu;

Thứ tư: các bên ký trọn vẹn vào phần chữ ký của các bên tham gia.

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam