Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính

Sổ sách tài chính là nơi ghi cháp và lưu trữ các thông tin về tài chính và các nội dung liên quan về đơn vị kế toán. Vì vậy khi bàn giao sổ sách tài chính thì phải lập biên bản bàn giao sổ sách tài chính để làm tài liệu trong các trường hợp cần thiết và được các bên giao và bên nhận xác nhận việc bàn giao đó. Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính

Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính

1. Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính là gì?

– Sổ sách tài chính  là ghi loại toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã xảy ra trong công ty và ghi theo trình từ thời gian để thuận tiện cho việc đối chiếu và theo dõi. Mặt khác còn có những loại sổ là để theo dõi chi tiết biến động của 1 loại đối tượng kế toán nào đó (Ví dụ Sổ theo dõi thu chi; Sổ theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng A; Sổ theo dõi biến động tăng giảm của hàng tồn kho; Sổ chỉ chuyển theo dõi bán hàng chưa thu tiền; Sổ chuyên theo dõi mua hàng chưa trả tiền)

Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính là mẫu biên bản ghi chép lại việc bàn giao sổ sách tài chính giữa các bên bàn giao và bên nhân bàn giao với nhau

Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính là mẫu biên bản được lập ra khi có sự bàn giao công việc giữa kế toán cũ và kế toán mới. Qua đó có thể thấy được công việc hiện tại của kế toán mà người kế toán mới cần phải làm. Mẫu nêu rõ nội dung bàn giao bao gồm sổ sách, chứng từ kế toán, tình hình kinh phí hiện tại…

2. Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

———————–

BIÊN BẢN BÀN GIAO SỔ SÁCH TÀI CHÍNH

Căn cứ Quyết định số: ……/QĐ-PGD&ĐT, ngày …./…../…… của ……

Hôm nay, vào lúc ………. giờ, ngày …….. tháng ……… năm …….; tại …..

Chúng tôi gồm có:

1. Bên bàn giao:

– Ông (Bà): …….. ; chức vụ: ….

2. Bên nhận bàn giao:

– Ông (Bà): ……….. ; chức vụ: ……..

3. Các thành phần tham gia bàn giao, gồm:

– Ông (Bà): …. ; Chức vụ: …..

– Ông (Bà): …. ; Chức vụ: Kế toán cũ

– Ông (Bà): ….. ; Chức vụ: Kế toán mới

* Sau khi xem xét chúng tôi thống nhất bàn giao công tác kế toán, gồm các nội dung sau:

1. Bàn giao chứng từ năm …….. trở về trước.

2. Bàn giao về tài sản, tiền quỹ của trường.

3. Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

4. Bàn giao tình hình thực hiện dự toán thu, chi ngân sách đến thời gian bàn giao

5. Sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến thời gian bàn giao năm ……….. phần mềm kế toán MISA.

6. Chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán và các tài liệu có liên quan

7. Bàn giao số liệu và tình hình thu chi của từng quỹ.

8. ….(nếu có phát sinh nội dung khác )

* Nội dung bàn giao chi tiết như sau:

1. Chứng từ, sổ sách năm …………trở về trước:

– Nếu hệ thống sổ sách chứng từ các năm trước không liên quan nhiều đến nhiệm vụ ngân sách năm ………. thì có thể bàn giao gói gọn và có dán niêm phong và ký tên cho kế toán mới lưu trữ, bảo quản. (cần ghi rõ hồ sơ từng năm)

2. Hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo tài chính năm ……….:

2.1 Hồ sơ liên quan đến công tác thực hiện thu, chi ngân sách, các quỹ và tài chính khác năm ………..:

– Hồ sơ liên quan đến việc quản lý TSCĐ, công cụ dụng cụ (Bao gồm sổ TSCĐ, CCDC năm …….., biên bản kiểm kê TSCĐ, CCDC năm ……. quyết định ghi tăng, giảm TSCĐ, CCDC năm ……. (nếu có phát sinh)

– Bộ dự toán và công khai dự toán năm ……… (Bao gồm dự toán thu, chi NSNN và hoạt động tài chính khác năm ………, qua chế chi tiêu nội bộ, nghị quyết chi ngân sách năm …….)

– Báo cáo thu, chi NSNN, bảng đối chiếu tài khoản tiền gửi từ tháng ……../……..đến tháng ……./……… (Bắt buộc Có xác nhận của KBNN).

2.2 Tình hình kinh phí năm ……:

– Số kết dư năm ……… chuyển qua (Có bảng chi tiết số chuyển qua, số đã sử dụng đến thời gian bàn giao, số còn lại).

– Số kinh phí kinh phí ……….. còn lại tại KBNN (Bao gồm cả tiền NSNN, học phí các quỹ khác)

– Tồn quỹ tiền mặt tại đơn vị (từng loại quỹ, Có biên bản kiểm kê quỹ tiền mặt).

– Tình hình thu, nộp tiền biên lai học phí (Xác định rõ số biên lai được nhận, đến thời gian bàn giao đã thu tới đâu, nộp KBNN thế nào).

2.3 Bàn giao sổ sách kế toán ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh năm ……. và phần mềm kế toán MISA.

Sổ sách kế toán từng năm (toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán, lưu ý: Ngoài việc bàn giao sổ ra, còn phải đối chiếu số liệu trên sổ sách có khớp đúng trên bảng cân đối tài khoản được không).

– Năm …… (gồm các loại sổ: ………..)

– Năm ……….

– Năm …..

2.4 Phần mềm kế toán

Bản quyền phần mềm kế toán quản lý ngân sách Misa, số lượng: 01 phần mềm; phần phần này đang được cài đặt tại máy …………, tình trạng: ………….

2.5 Tài sản công tại đơn vị (nội dung này cần phải đối chiếu giữa số liệu theo sổ sách kế toán và số liệu theo thực tiễn, những tài sản nào bị mất phải ghi rõ ai người chịu trách nhiệm).

– Sổ Tài sản cố định, CCDC ,biên bản kiểm kê và các quyết định ghi tăng, ghi giảm TSCĐ, CCDC. Lưu ý kiểm tra xem từ đầu năm đến thời gian hiện tại có phát sinh việc mua sắm được không, đã ghi vào sổ sách chưa. Khi bàn giao TSCĐ có lập biên bản bàn giao cho đối tượng sử dụng được không.

3.Bàn giao số liệu về các khoản nợ phải thu, phải trả của từng đối tượng

3.1 Các khoản phải thu: ( trường còn phải thu ghi rõ số tiền và nội dung thu)

– …………

3.2 Các khoản phải trả: (trường còn thiếu không có hóa đơn ghi rõ số tiền và nội dung trả)

– ………….

– ………….

5. Trách nhiệm các bên:

– Phần thực hiện thu, chi từ ngày ……/…../……. trở về trước thuộc trách nhiệm của ……..

– Phần thực hiện thu, chi kể từ ngày …../…../….. trở về sau thuộc trách nhiệm của ……….

Công tác bàn giao kết thúc lúc ….. giờ cùng ngày; Biên bản bàn giao này có … trang, từ trang 1 đến trang …., biên bản được lập thành ….. bản, có giá trị pháp lý như nhau: Bên bàn giao 01 bản, bên nhận bàn giao 01 bản, Chủ tài khoản nhận 01 bản; các thành viên tham gia bàn giao tự đọc thống nhất các nội dung như trên và cùng ký tên dưới đây.

Bên bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

Bên nhận bàn giao

( Ký và ghi rõ họ tên)

3. Một số lưu ý khi làm biên bản bàn giao sổ sách tài chính

– Kiểm tra độ chính xác trên các bảng kê thuế như: hóa đơn chứng từ đầu ra phù hợp với doanh thu trong kỳ, trên bảng kết quả kinh doanh đã lập; hóa đơn đầu vào được kê khai trọn vẹn đúng bằng số tiền trên hóa đơn chứng từ gốc hoặc chứng từ thay thế (nếu có)…

– Chú ý đến các mẫu như: Mẫu 08-MST, mẫu 06/GTGT, bản giấy phép đăng ký kinh doanh…

– Những công văn, văn bản đơn vị thuế, bảo hiểm, sở lao động gửi trực tiếp cho doanh nghiệp

 

– Những file mềm kế toán như: sổ sách trên Excel, trên phần mềm kế toán

– Lưu ý kĩ đến số tiền còn lại trong quỹ, trong tài khoản ngân hàng

Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu biên bản bàn giao sổ sách tài chính mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.