Mẫu biên bản bàn giao tài sản công cụ dụng cụ

Có rất nhiều trường hợp các bạn cần sử dụng đến biên bản bàn giao tài sản là công cụ, dụng cụ, ví dụ như khi các bạn cần bàn giao bàn giao công việc, thiết bị, công cụ… Biên bản bàn giao giúp bên giao và bên nhận có một sự ràng buộc, mỗi bên đều phải có các trách nhiệm của riêng mình và cần phải tuân thủ.

Vì vậy, Mẫu biên bản bàn giao tài sản, công cụ là biểu mẫu mà LVN Group xin được giới thiệu với bạn đọc cân nhắc. Biên bản bàn giao tài sản, công cụ được lập nhằm mục đích khi chuyển giao hay bàn giao công việc, tài sản giữa bên giao và bên nhận,mẫu biên bản bàn giao này được lập dựa trên những điều khoản mà 2 bên đã thỏa thuận.

Mẫu biên bản bàn giao tài sản công cụ dụng cụ

1. Mẫu biên bản bàn giao tài sản, công cụ là gì?

Mẫu biên bản bàn giao công cụ, dụng cụ là biên bản gi lại nội dung, quá trình…bàn giao công cụ, dụng cụ, vật liệu của doanh nghiệp.

Mẫu biên bản bàn giao công cụ, dụng cụ là mẫu biên bản được lập ra để ghi chép về việc bàn giao công cụ, dụng cụ, vật liệu của doanh nghệp.

2. Mục đích của việc lập biên bản bàn giao tài sản

Biên bản bàn giao tài sản là biên bản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác. Thông qua đó, hai bên thống kê tài sản, công cụ, dụng cụ giúp quá trình bàn giao tài sản diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Sau khi bàn giao hoàn tất, người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm bảo quản hoặc sử dụng tiếp tài sản theo hướng dẫn.

Thông thường, biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:

– Hoàn thành xây dựng, mua sắm… tài sản;

– Được người khác tặng, biếu, viện trợ, nhận góp vốn, thuê… và đưa vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác.

Biên bản bàn giao vật tư giúp bên người giao và người nhận có một sự chặt chẽ, nhờ đó để xác định được trách nhiệm của mỗi cá nhân cần phải tuân theo. Biên bản bàn giao công cụ dụng cụ là loại biểu mẫu vô cùng cần thiết, mục đích chính của mẫu biên bản bàn giao vật tư này là để hạn chế những nhầm lẫn và sai sót giữa 2 cá nhân thực hiện. Biên bản này dựa theo những điều khoản mà 2 bên đã thỏa thuận để từ đó có thể căn cứ và đảm bảo quyền lợi của mỗi cá nhân.

Vì vậy, việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi có tranh chấp (nếu có). Qua đó, bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho các bên.

3. Mẫu biên bản bàn giao tài sản, công cụ

Nội dung cơ bản của mẫu biên bản bàn giao tài sản, công cụ như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..

Chúng tôi gồm:

1. Bên giao:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

2. Bên nhận:

Ông/Bà: ………………………………………………………………………….

Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………

III. Nội dung bàn giao

Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:

Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao trọn vẹn, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý..

Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./

4. Những lưu ý khi lập biên bản bàn giao tài sản

Bởi ý nghĩa cần thiết của biên bản bàn giao tài sản nên cần phải lưu ý những điều sau:

– Nêu rõ thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao và lập biên bản;

– Cung cấp trọn vẹn thông tin cá nhân, thông tin liên lạc giữa bên giao và bên nhận;

– Ghi trọn vẹn, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin cần thiết của tài sản: Tên gọi, số lượng, thông số nhận dạng, tình trạng thực tiễn, giá trị của tài sản…

– Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…

– Chữ ký của cả hai bên (nếu cần thiết có thể có cả chữ ký của người làm chứng).

Một biên bản bàn giao tài sản chi tiết và được viết rõ ràng cho phép người nhận và người lập dễ dàng điều chỉnh với vai trò lưu trữ, bảo quản tài sản mới và theo dõi được tài sản còn lại.

5. Cách lập biên bản bàn giao tài sản

Để có thể tiến hành lập báo cáo, văn bản bàn giao tài sản hiệu quả, bạn cần nắm được các mẹo, cách viết biên bản bàn giao tài sản đúng cách. Điều này sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho cá nhân bạn cũng như người tiếp quản công việc của bạn và toàn tổ chức, doanh nghiệp.

* Cách điền nội dung biên bản bàn giao tài sản

– Thời gian: Nêu chi tiết thời gian, địa điểm tiến hành bàn giao tài sản

– Thành phần tham dự: Ghi chi tiết trọn vẹn thông tin cá nhân (họ tên, chức vụ, phương thức liên lạc) của bên giao, bên nhận:

– Phần nội dung tài sản bàn giao: Ghi trọn vẹn thông tin, chủng loại, số lượng tài sản bàn giao, tình trạng và giá trị thực tiễn khi bàn giao,…, theo nguyên tắc đánh giá giá trị tài sản bàn giao

– Cam kết của các bên: Nêu cụ thể điều kiện cũng như trách nhiệm của các bên liên quan đối với tài sản được bàn giao

– Đóng dấu xác nhận hoặc xin chữ ký của cả hai bên (Đối với các loại bàn giao tài sản có giá trị lớn, có thể xin chữ ký của người làm chứng quá trình bàn giao (nếu có).

* Các bước lập biên bản bàn giao tài sản

Mặt khác, để có thể tạo được một mẫu biên bản bàn giao tài sản đúng quy định, bạn cũng nắm được các bước tiến hành lập biên bản bàn giao tài sản chi tiết. Căn cứ các bước cần thực hiện như sau:

3.1. Xem xét lại toàn bộ tài sản đang quản lý

Trước khi viết nội dung trong báo cáo chính thức, bạn phải tạo một danh sách các tài sản mà mình đang quản lý, bảo quản, bao gồm cụ thể số lượng, chủng loại và giá trị sử dụng của từng loại tài sản.

Bạn có thể áp dụng các phương pháp giá trị của tài sản bàn giao dựa trên sổ sách kế toán và tiến hành bàn giao công việc, tài sản theo thủ tục đã quy định.

3.2. Đề cập đến các vấn đề khó khăn liên quan đến tài sản

Biên bản bàn giao tài sản cũng có thể bao gồm danh sách những thách thức, khó khăn có thể xảy ra trong quá trình bảo quản, lưu trữ tài sản của cá nhân, công ty. Dựa vào đây, người tiếp nhận bàn giao có thể nhìn vào những khó khăn để đề ra phương án giải quyết các vấn đề đang xảy ra

3.3. Bố trí thời gian và tiến hành bàn giao

Cuối cùng, bạn có thể tải về các mẫu văn bản bàn giao tài sản ở trên và chỉnh sửa, điền vào các thông tin liên quan để bàn giao lại tài sản cho người kế nhiệm của bạn.

Một báo cáo bàn giao tài sản chi tiết và được viết rõ ràng cho phép người nhận báo cáo dễ dàng điều chỉnh với vai trò lưu trữ, bảo quản tài sản mới. Vì vậy, hãy tải về những mẫu biên bản bàn giao tài sản cố định của công ty, tài sản trường học, tài sản cá nhân (đất đai, hàng hóa, …) của chuyên mục Biểu mẫu trên trang mạng và chỉnh sửa thành các mẫu văn bản bàn giao tài sản phù hợp với tình hình thực tiễn của mình.

Việc xác nhận đã bàn giao cho bên kia là rất cần thiết, biên bản là bằng chứng để tránh nhầm lẫn hoặc quên sót giữa 2 người. Có rất nhiều trường hợp khi đã bàn giao nhưng bên nhận bàn giao thường chối bỏ là chưa nhận. Bài viết trên đã cập nhật trọn vẹn Mẫu biên bản bàn giao tài sản công cụ mới nhất và chi tiết nhất. Hy vọng nội dung trình bày này sẽ giúp các bạn lập được biên bản bàn giao tài sản, công cụ, dụng cụ hoàn chỉnh nhất nhằm đảm bảo quyền lợi cho các bên.