Trong quá trình công tác tại các công ty, doanh nghiệp việc sử dụng máy móc và các trang thiết bị là vô cùng cần thiết.Để đảm bảo được lợi ích của chuyên viên cũng như việc kiểm soát các loại máy móc thiết bị một cách hiệu quả nhất thì các công ty sẽ lập biên bản bàn giao thiết bị.Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin về biên bản bàn giao thiết bị mời bạn cân nhắc!
biên bản bàn giao thiết bị
1. Biên bản bàn giao là gì?
Hiện nay, Với các bên làm dịch vụ gửi tới, sửa chữa thi công hay cho thuê trang thiết bị máy móc tới các khách hàng nhỏ lẻ hay là giao cho các công ty doanh nghiệp lớn để phục vụ quá trình sản xuất kinh doanh. Mặt khác còn có bàn giao thiết bị máy móc cho trường học hay các cơ sở y tế. Khi này mẫu biên bản bàn giao sẽ được lập ra.
2. Biên bản bàn giao thiết bị là gì?
Biên bản bàn giao thiết bị là một biểu mẫu thường được sử dụng trong các doanh nghiệp và công ty hiện nay được thiết lập giữa nhà gửi tới với người nhận để ghi lại và xác nhận việc chuyển giao máy móc trang thiết bị.
Biên bản này có vai trò rất cần thiết trong quá trình tổ chức sản xuất của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào. Sau khi thỏa thuận được ký kết thành công thì biên bản bàn giao thiết bị sẽ được chia thành hai bản, mỗi bên giữ một bản để làm cơ sở sử dụng nếu như au này có xảy ra tranh chấp giữa hai bên.
Việc lập biên bản này sẽ làm cơ sở cho việc trả lại hoặc bồi thường trước khi người lao động tiến hành tiếp quản máy móc thiết bị đã được giao. Bởi vì đây là tài sản của công ty nên khi người lao động kết thúc hợp đồng công tác thì phải chịu trách nhiệm bàn giao lại cho doanh nghiệp. Nếu như người lao động có lỗi trong việc làm hư hỏng trang thiết bị máy móc thì sẽ phải bồi thường.
3. Nội dung biên bản bàn giao thiết bị
– Thời gian lập biên bản: có trọn vẹn thông tin ngày tháng năm và thời gian lập biên bản.
– Thông tin của bên giao: Họ tên và chức vụ (nếu có).
– Thông tin của bên nhận: Họ tên và chức vụ (nếu có).
– Thông tin về loại thiết bị được bàn giao gồm: tên thiết bị, thông số kỹ thuật, mã thiết bị, số lượng và hiện trạng của thiết bị.
– Thông tin về việc kiểm tra, bàn giao sản phẩm, ví dụ: Bên giao là… đã giao cho…… kiểm tra sản phẩm. Sau khi bàn giao bên sẽ nhận hoàn toàn chịu trách nhiệm.
Hai bên thống nhất lập biên bản bàn giao theo nội dung như trên và biên bản bàn giao thiết bị được lập thành hai bản giống nhau, mỗi bên giữ một bản.
– Chữ ký của hai bên.
4. Mẫu bên bản
BIÊN BẢN BÀN GIAO THIẾT BỊ
(V/v bàn giao thiết bị cho mượn)
Căn cứ vào Hợp đồng mượn tài sản số:…/…-…. ………………………………….;
Căn cứ…………………………………………………………………………………..;
Chúng tôi gồm:
Bên bàn giao: (Bên A)
Ông/Bà:……………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………..Bộ phận:………………
Trường:………………………………………………………………………………
Bên nhận bàn giao: (Bên B)
Họ và tên: ……………………………………
Chức vụ: ……………………………… Lớp:……………………………………
Trường :…………………………………………………………………………..
Hôm nay, ngày…. tháng….. năm…… Bên A tiến hành bàn giao thiết bị cho bên B tại địa điểm: ………………………………………
- Các trang thiết bị gồm:
- Lý do bàn giao
Bên B có nhu cầu mượn một số loại thiết bị, dụng cụ nêu trên để sử dụng vào việc…..……….
Bên B đã nhận trọn vẹn số lượng trang thiết bị,dụng cụ như đã yêu cầu và có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn giao trả nguyên vẹn và đúng thời gian đã thỏa thuận ban đầu
Biên bản được lập thành 02 bản, các bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên có trách nhiệm giữ một bản.
Các bên tiến hành xác nhận các nội dung trên cùng đi đến thống nhất và ký xác nhận dưới đây.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1. Khi làm biên bản bàn giao thiết bị cần có những lưu ý nào?
Khi làm biên bản bàn giao thiết bị cần chú ý gửi tới trọn vẹn thông tin, đặc biệt đối với biên bản bàn giao máy móc thiết bị cần chứa các thông tin cá nhân, thông tin máy móc, thông tin liên lạc của người chuyển và người nhận.
Mặt khác, tất cả những thiết bị được bàn giao cần ghi rõ ràng, cụ thể và chính xác số lượng, thông tin thiết bị cũng như thời gian giao nhận và hoàn trả.
Biên bản bàn giao không thể thiếu được chữ ký của hai bên và đóng dấu thì mới có giá trị, mỗi bên giữ một bản để tránh xảy ra những tranh chấp không mong muốn.
5.2. Biên bản bàn giao thiết bị nên được tạo thành mấy bản để tránh sự tranh chấp?
Biên bản bàn giao máy móc thiết bị bắt buộc phải được tạo thành từ 2 bản. Mỗi bên liên quan đều sẽ cần phải giữ một bản. Để sử dụng trong trường hợp tranh chấp xuất hiện.
5.3. Có nhất thiết phải có chữ ký và đóng dấu của cả hai bên không?
Mỗi biên bản đều cần phải có chữ ký “tươi” của cả hai bên. Mỗi bên sẽ được giữ một bản để làm cơ sở sau này nếu như có tranh chấp xảy ra. Nếu biên bản không có đủ chữ ký và đóng dấu thì sẽ không có giá trị.
5.4. Cần chuẩn bị song song những loại hợp đồng gì đi kèm với biên bản bàn giao thiết bị?
Biên bản này hiện tại cần phải được soạn thảo song song với các loại hợp đồng mua bán hay là những cam kết giao nhận ban đầu để thông qua đó bạn có thể nắm bắt được tình hình. Quý khách không nên đợi tới cuối cùng mới bắt đầu soạn thảo bởi như thế sẽ không tránh khỏi được việc xảy ra sai sót.
6. Công ty luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về biên bản bàn giao thiết bị cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về vấn đề biên bản bàn giao thiết bị thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn