Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa [2023]

Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa là gì? Mẫu biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm dịch vụ gồm những nội dung nào?Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa mời bạn cân nhắc!

Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa

1. Định nghĩa biên bản nghiệm thu và bàn giao

Biên bản nghiệm thu và bàn giao là biên bản kiểm nghiệm và bàn giao của doanh nghiệp sau khi hoàn thành thủ tục lắp đặt, giao hàng trọn vẹn theo hợp đồng hoặc đơn hàng trước đó. Mẫu biên bản nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ với sự có mặt và thỏa thuận của bên giao và bên nhận, đảm bảo tính hợp pháp và thực hiện theo đúng hợp đồng của hai bên.

2. Các vấn đề cần lưu ý khi lập biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa

– Biên bản bàn giao hàng hóa cần lập thành 02 bộ để mỗi bên giữ 01 bộ (có giá trị pháp lý như nhau) nhàm đảm bảo tính minh bạch của biên bản. Mặt khác, khi xảy ra tranh chấp tgif biên bản bàn giao hàng hóa này kèm với hợp đồng mua bán / vận chuyển sẽ là cơ sở chứng cứ tại các đơn vị có thẩm quyền liên quan

– Có rất nhiều mẫu biên bản bàn giao hàng hóa lưu hành hiện nay, nhưng tùy thuộc vào mỗi loại đối tượng mà sẽ có một loại biên bản giao nhận hàng hóa phù hợp, như: biên bản bàn giao hàng hóa hải quan, biên bản bàn giao hàng hóa mẫu, biên bản bàn giao hàng hóa trang thiết bị,… Vì vậy trước khi lập một biên bản bàn giao hàng hóa bạn cần chú ý đối tượng của mình là gì để lựa chọn mẫu biên bản phù hợp.

3. Cấu trúc cơ bản của một biên bản bàn giao hàng hóa

Mỗi một giấy chứng từ nào cũng đều có cấu trúc riêng của mình và biên bán bàn giao hàng hóa cũng không ngoại lệ. Các bạn cùng cân nhắc các nội dung không thể thiếu của một biên bản bàn giao hàng hóa dưới đây:

– Quốc hiệu tiêu ngữ

– Nội dung tên biên bản (ví dụ: Biên bản bàn giao hàng hóa hải quan,… )

– Thời gian địa điểm bàn giao đã thỏa thuận giữa hai bên

– Thông tin bên giao hàng: tên công ty, đỉa chỉ, uỷ quyền, chức vụ, số điện thoại người uỷ quyền

– Thông tin bên nhận hàng: tên công ty, đỉa chỉ, uỷ quyền, chức vụ, số điện thoại người uỷ quyền

– Thông tin nội dung hàng hóa, sản phẩm, vật tư cần bàn giao: tên sản phẩm, quy cách, số lượng, chất lượng, nơi sản xuất, đơn giá,…..

– Cam kết của hai bên về việc giao nhận hàng hóa

– Thông tin kí tên xác nhận việc bàn giao

4. Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa

CÔNG TY …………………………………………….

MẪU BIÊN BẢN BÀN GIAO VÀ NGHIỆM THU HÀNG HÓA

– Sản phẩm/Dịch vụ:…………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………….

– Thuộc hợp đồng/Đơn hàng số: ………………………………………………………………………………………..

– Địa điểm kiểm nghiệm, bàn giao: ……………………………………………………………………………………..

– Thời gian : Ngày …. tháng ….. năm 200..

ĐẠI DIỆN CÁC BÊN GỒM:

1. Trưởng Ban kiểm nghiệm: ………………………………………… Chức vụ: ……………………………………
.
2. Các thành viên Ban kiểm nghiệm, ban giao, gồm:

Ông (bà) : ……………………………….……. Chức vụ : ………………………………………..……………

Ông (bà) : ………………………..……….. Chức vụ : …………………………………………………

Ông (bà) : …………………………………..…. Chức vụ : ………………………………………………………

3. Đại diện bên cung ứng: ……………………………………………………………………………………………………

Ông (bà) : ………………………………..……. Chức vụ : ………………………………………….…………..

4. Đại diện bên sử dụng / kho:……………………………………………………………………………………………….

Ông (bà) : ………………………………..……. Chức vụ : ……………………………………………………..…………..

5. Kết quả kiểm tra:

Kết luận của Ban kiểm nghiệm :……………………………………………………………………………

TRƯỞNG BAN CÁC THÀNH VIÊN BÊN CUNG ỨNG BÊN SỬ DỤNG/KHO
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

5. Những câu hỏi thường gặp.

Biên bản giao nhận hàng hóa là gì?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa các bên có thể phát sinh tranh chấp trong quá trình thực hiện hợp đồng. Để hoạt động kinh doanh của mình thoát khỏi những rủi ro thì trong các doanh nghiệp cần phải có một vài biểu mẫu cơ bản để thường xuyên sử dụng. Trong đó có những biểu mẫu rất cần thiết đó là biên bản giao nhận, bàn giao hàng hóa.

Biên bản giao nhận hàng hóa là văn bản giữa 02 hoặc nhiều bên thể hiện việc một bên đã giao hàng, và một bên đã nhận hàng trên thực tiễn. Văn bản này được lập căn cứ theo sự thỏa thuận của hai bên trước đó.có thể là tỏa thuận miệng, có thể là ký hợp đồng…

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về Biên bàn giao nhận hàng hóa. Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp, cá nhân có thể tự lập mẫu văn bản phù hợp với mình. Tuy nhiên, Biên bản giao nhận hàng hóa thường có những nội dung chính như sau:

– Thông tin của bên bán hàng, bên nhận hàng (và bên giao hàng nếu  có);

– Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng

– Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, đơn giá, chủng loại,…

– Ký tên xác nhận, đóng dấu của hai bên.

Biên bản giao nhận hàng viết thế nào?

Hiện nay, pháp luật không yêu cầu Biên bản giao nhận hàng hóa bắt buộc phải theo mẫu quy định nào. Tuy nhiên, để đảm bảo trọn vẹn thông tin, tránh xảy ra tranh chấp, Biên bản giao nhận hàng hóa thông thường cần có những nội dung sau:

– Tên đơn vị mua và đơn vị bán hàng hóa; địa chỉ, điện thoại, người giao hàng, người nhận hàng;

–  Ngày, tháng, năm thực hiện giao hàng hóa;

+ Nội dung hàng hóa bàn giao, số lượng, chủng loại,…

+ Ký tên xác nhận của hai bên.

Biên bản giao nhận hàng hóa thường được trình bày như sau:

– Đầu tiên: Bên trái là tên công ty, bên phải sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ.

–  Dưới tên công ty và quốc hiệu, tiêu ngữ là dòng chữ: “BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA” được căn giữa;

– Căn cứ đơn hàng, hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc căn cứ thỏa thuận…;

– Ngày, tháng, năm lập biên bản giao nhận hàng hóa hoặc ngày, tháng, năm giao nhận hàng hóa;

– Thông tin của cá nhân giao hàng và nhận hàng;

– Thông tin hàng hóa được giao nhận: Phần này càng chi tiết càng tốt;

– Chữ ký xác nhận của các bên, có thể đóng dấu.

Lưu ý khi lập Biên bản giao nhận hàng hóa?

Để Biên bản giao nhận hàng hóa chính xác, là căn cứ chứng minh để không xảy ra tranh chấp sau này, khi lập biên bản giao nhận hàng hóa, người lập cần lưu ý những điều sau:

– Thông tin của bên bán và bên mua phải đấy đủ và chính xác: Không được nhầm lẫn vì rất dễ xảy ra tranh chấp;

– Biên bản giao nhận hàng hóa cần căn cứ vào một Hợp đồng hoặc Đơn đặt hàng khác để làm căn cứ giao nhận;

– Cần có chữ ký, đóng dấu của cả 02 bên để thể hiện sự đồng tình của cả 02. Đặc biệt là bên nhận hàng, nếu không biên bản này sẽ không thể chứng minh được sự kiện giao hàng đã xảy ra.

– Biên bản giao nhận hàng hóa cần được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

6. Công ty luật LVN Group

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về vấn đề Mẫu biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

Hotline: 1900.0191

Zalo: 1900.0191

Gmail: info@lvngroup.vn

Website: lvngroup.vn