Mẫu biên bản cuộc họp công ty mới nhất

Việc tổ chức cuộc họp là một trong những hoạt động không thể thiếu của các đơn vị, tổ chức, công ty, doanh nghiệp và sau mỗi cuộc họp thư ký sẽ tổng hợp thành một biên bản cuộc họp. Vậy Biên Bản Cuộc Họp Là gì? Mẫu biên bản cuộc họp được quy định thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày dưới đây.

1. Biên Bản Cuộc Họp Là gì?

Trong cuộc họp thường sử dụng văn bản ghi lại những gì đã diễn ra trong cuộc họp, bao gồm rất nhiều thông tin, ý kiến khác nhau từ những người tham gia. Văn bản đó được gọi là biên bản cuộc họp.

Thư ký trong cuộc họp tức là người ghi văn bản sẽ phải có trách nhiệm điểm danh số người tham gia và số người vắng mặt tại cuộc họp, đồng thời ghi lại toàn bộ thông tin cần thiết theo diễn biến của cuộc họp.

2. Mẫu biên bản cuộc họp công ty mới nhất

Biên bản họp là văn bản pháp lý cần thiết trong đó ghi nhận những thông tin cần thiết về nội dung công việc của doanh nghiệp và đây cũng là một tài liệu pháp lý cần thiết trong việc triển khai các công việc cụ thể trong tương lai.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Ngày…….tháng…….năm …….

BIÊN BẢN HỌP

(V/v : …………………………)

Hôm nay, lúc … ngày … tại văn phòng Công ty ……  diễn ra cuộc họp với các nội dung sau:

I/ Thành phần tham dự gồm:

1. Ông……………………………………………………………..

2. Bà…………………………………………………………………

3. Ông……………………………………………………………..

II/ Nội dung cuộc họp:

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

………………………………………………………………

Cuộc họp kết thúc lúc ………………………. ngày ……………

3. Hướng dẫn cách viết biên bản cuộc họp chính xác?

Một biên bản cuộc họp dù không có quy định cụ thể, song cần phải tuân thủ những điều kiện và quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư.

Cách ghi biên bản cuộc họp cụ thể như sau:

(1) (3) Chủ đề, tiêu điểm chính của cuộc họp

(2) Bộ phận, đơn vị, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức cuộc họp.

(4) Người chủ trì: Người đưa ra các vấn đề chính, hướng xử lý hoặc tổng hợp các ý kiến để giải quết vấn đề.

(5) Thư ký: Người đảm nhiệm công việc điểm danh các thành phần tham gia và ghi chép các thông tin trong cuộc họp, lập biên bản họp.

(6) Thành phần khác: Có thể là uỷ quyền các phòng ban hoặc chuyên viên, người có liên quan tới chủ đề của cuộc họp.

(7) Nội dung cuộc họp: Đây là phần cần thiết nhất mà thư ký cần lưu ý khi viết biên bản cuộc họp bởi thư ký sẽ là người quan sát và ghi chép những gì diễn ra trong cuộc họp (các vấn đề được trình bày, thảo luận; những ý kiến phát biểu của các thành viên tham gia,…)

(8) Kết luận cuộc họp: Người chủ trì cuộc họp căn cứ các nội dung đã được trao đổi và thống nhất thông qua biểu quyết (nếu có) để đưa ra quyết định.

4. Vai trò của biên bản cuộc họp 

Thông thường, biên bản cuộc họp sẽ dùng để ghi chép những sự việc đã và đang xảy ra tại cuộc họp, do vậy, biên bản cuộc họp được xem là một loại tài liệu không có hiệu lực pháp lý nhưng lại là căn cứ để chứng minh các sự kiện thực tiễn đã và đang xảy ra.

Dựa vào biên bản cuộc họp, mội người có thể một lần nữa xem lại được những yêu cầu chỉ đạo của lãnh đạo hoặc những ý kiến đóng góp, xây dựng của các cá nhân, đơn vị có liên quan,… Từ đó có thể điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết công việc một cách hiệu quả nhất có thể.

Trường hợp các cá nhân tham gia cuộc họp khi ký tên vào biên bản cuộc họp tức là đã xác nhận các cam kết trong việc thực hiện các công việc. Biên bản cuộc họp lúc này đóng vai trò như một lời nhắc nhở các cá nhân tham gia thực hiện công việc của mình.

Đồng thời, biên bản cuộc họp còn đóng vai trò giúp cho những người có liên quan trước khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo có cùng nội dung có thể theo dõi và kiểm tra tính chính xác của công việc cần thực hiện.

Trên đây là nội dung trình bày về Mẫu biên bản cuộc họp công ty mới nhất mời bạn đọc thêm cân nhắc và nếu có thêm những câu hỏi về nội dung trình bày này hay những vấn đề pháp lý khác về dịch vụ luật sư, tư vấn nhà đất, thành lập doanh nghiệp… hãy liên hệ với LVN Group theo thông tin bên dưới để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả từ đội ngũ luật sư, chuyên viên pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm từ chúng tôi. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.