Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn tiếng Trung

Biên bản điều chỉnh hóa đơn được sử dụng khi doanh nghiệp xuất hóa đơn bị sai sót thông tin ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của của doanh nghiệp. Bài viết sau đây sẽ gửi tới các mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn tiếng Trung mới nhất, chi tiết, mời bạn đọc cùng cân nhắc.

Khái niệm biên bản điều chỉnh hóa đơn

Biên bản điều chỉnh hóa đơn được lập cùng hóa đơn điều chỉnh, dùng khi hóa đơn có các sai sót về thời gian, số tiền, địa chỉ hoặc nội dung. Việc phát hành hóa đơn chính là căn cứ của điều chỉnh hóa đơn.

Trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng gửi tới dịch vụ (ngoại trừ hóa đơn đươc mua, cấp tại đơn vị thuế), doanh nghiệp bắt buộc phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn, hóa đơn mẫu tới các đơn vị thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành hóa đơn cần bao gồm các thông tin sau:

• Tên đơn vị phát hành hóa đơn
• Mã số thuế
• Địa chỉ, số điện thoại, email
• Các loại hóa đơn phát hành
• Tên, mã số thuế doanh nghiệp in hóa đơn
• Tên, mã số thuế đơn vị trung gian gửi tới giải pháp hóa đơn điện tử
• Tên, mã số thuế đơn vị cung ứng phần mềm tự in hóa đơn
• Ngày tháng lập thông báo phát hành hóa đơn
• Họ tên và chữ ký của người uỷ quyền pháp luật của doanh nghiệp, đóng dấu công ty

Trường hợp các ngân hàng, chi nhánh ngân hàng, tổ chức tín dụng sử dụng chứng từ giao dịch kiêm chứng từ thu phí dịch vụ tự in phải gửi thông báo phát hành chứng từ và chứng từ mẫu tới các đơn vị thuế quản lý, đăng ký cấu trúc tạo số chứng từ và không cầnđăng ký số lượng phát hành trước.

Trường hợp nào cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn?

Biên bản điều chỉnh hóa đơn là một trong những chứng từ kế toán mà đơn vị kinh doanh cần khi hóa đơn đã lập có sai sót. Thông tư số 39/2014/TT-BTC được ban hành bởi Bộ Tài chính có quy định rõ các trường hợp cụ thể doanh nghiệp cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn.

Tại Khoản 3, Điều 20, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định trường hợp doanh nghiệp đã lập và giao hóa đơn cho người mua, hàng hóa/dịch vụ đã được cung ứng và người mua đã kê khai thuế, nếu phát hiện sai sót, người bán và người mua cần xử lý như sau:

– Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn hoặc thỏa thuận bằng văn bản có trình bày rõ sai sót.

– Lập hóa đơn điều chỉnh sai sót và phải chú thích rõ ràng sai sót xảy ra. Ví dụ: Điều chỉnh số lựa hàng hóa (tăng/giảm), địa chỉ hóa đơn, giá bán, thuế GTGT,…

– Sau khi lập hóa đơn điều chỉnh và biên bản điều chỉnh hóa đơn, người mua và người bán cần kê khai điều chỉnh theo hướng dẫn của pháp luật.

Các đơn vị kinh doanh cần lập biên bản điều chỉnh để giảm giá trị hóa đơn sau khi đã lập hóa đơn và chuyển cho người mua, hàng hóa/dịch vụ đã được giao, người bán và người mua đã kê khai thuế nhưng phát hiện sai sót giá trị hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn cao hơn so với thực tiễn.

Trong trường hợp này, sau khi lập biên bản điều chỉnh giảm có ghi rõ sai sót, người mua cần lập hóa đơn điều chỉnh giảm giá trị của hàng hóa, dịch vụ theo giao dịch thực tiễn. Căn cứ vào biên bản điều chỉnh đã lập, bên bán và bên mua cần tiến hành kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào và các hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn

BIÊN BẢN ĐIỀU CHỈNH HÓA ĐƠN

Căn cứ theo hợp đồng số ……………………….….. ký ngày…..tháng…..năm…… giữa hai bên:

Bên A: (Sử dụng dịch vụ)………………………………………….

Tên: ………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Đại diện: ………………………………..Chức vụ:…………………….

Bên B: (Bên gửi tới dịch vụ)…………………………………..

Tên:…………………………………………………………………………..

Địa chỉ: ……………………………………………………………………….

Đại diện: ………………………………..Chức vụ:………………………

Hai bên thống nhất điều chỉnh hóa đơn số ………………..……. do Công ty…………xuất với nội dung:

Tên hàng hóa: Hợp đồng …………………………………………….

Thành tiền:…………………………………………………………………….

Cộng tiền hàng:……………………………………………………………..

Thuế suất GTGT:………………………%. Tiền thuế GTGT:…………………..

Tổng cộng tiền thanh toán:………………………………………………

Số tiền viết bằng chữ:………………………………………..…………

Được điều chỉnh với nội dung như sau:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Nội dung sau khi được điều chỉnh:

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………

Lý do: Bên xuất hóa đơn đã ……………………………………………..…… ở mục …………………….….

Biên bản này được lập thành 2 bản tiếng Việt có giá trị pháp lý như sau. Mỗi bên giữ một bản để đối chiếu với hóa đơn số …………….. ngày ………………….…..

Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn tiếng Trung