Mẫu biên bản họp thành lập văn phòng đại diện [Cập nhật 2023]

Với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, các doanh nghiệp có xu hướng thành lập văn phòng uỷ quyền để mở rộng hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận. Bài viết dưới đây LVN Group xin chia sẻ thông tin về biên bản họp thành lập văn phòng uỷ quyền.

1. Văn phòng uỷ quyền là gì?

Căn cứ khoản 2 điều 44 Luật doanh nghiệp 2020, Văn phòng uỷ quyền đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ uỷ quyền theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.

Văn phòng uỷ quyền không được trực tiếp thực hiện việc kinh doanh, không nhân danh danh văn phòng uỷ quyền kí kết các hợp đồng mà nhân danh doanh nghiệp/ công ty để kí kết và sử dụng con dấu của doanh nghiệp.

2. Hồ sơ thành lập văn phòng uỷ quyền

– Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền

– Bản sao quyết định thành lập và bản sao biên bản họp về việc thành lập chi nhánh, văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng uỷ quyền.

3. Mẫu biên bản họp thành lập văn phòng uỷ quyền.

Tên công ty                            

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số ……                                                               ————————————-

                                                Tp.Hồ Chí Minh, ngày       tháng     năm 20…

BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Hôm nay, vào lúc    giờ  00 ngày …/…/….., tại trụ sở Công ty Cổ phần …., địa chỉ số ………., chúng tôi gồm:

1. Ông/Bà……….. – Chủ tịch hội đồng quản trị – Chủ tọa cuộc họp
   2. Ông /Bà……….. – thành viên hội đồng quản trị;
2. Ông /Bà……….. – thành viên hội đồng quản trị;
3. Ông/Bà …… – Thư ký cuộc họp

– Vắng mặt: 0

Ông/bà ……..tuyên bố cuộc họp hội đồng quản trị được tiến hành do có đủ số thành viên hội đồng quản trị dự họp

A.Lấy ý kiến thông qua các nội dung:

Thành lập Văn phòng uỷ quyền của công ty  ………………………………

Địa chỉ  ………………

Ngành, nghề đăng ký hoạt động: …………………………..

Bổ nhiệm ông/bà : ………………………………………………………………..

Chứng minh nhân dân số: ………………ngày cấp…………

Nơi cấp: ………

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ………………………………………

Chỗ ở hiện tại:…………………………………………………….

Làm người đứng đầu văn phòng uỷ quyền

B.Ý kiến đóng góp của thành viên hội đồng quản trị  dự họp:

Hoàn toàn đồng ý với nội dung lập Văn phòng uỷ quyền  của công ty.

C.Biểu quyết:

– Số phiếu tán thành: … phiếu/…. phiếu, đạt tỷ lệ 100% trên tổng số phiếu biểu quyết của thành viên dự họp

– Số phiếu không tán thành:0 phiếu

– Không có ý kiến: 0 phiếu

D.Hội đồng quản trị  quyết định thông qua nội dung thành lập Văn phòng uỷ quyền như trên. Giao ông (bà) ……, uỷ quyền pháp luật của công ty, tiến hành các thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.

Buổi họp kết thúc vào lúc ……….giờ ………. cùng ngày

(Các thành viên ký tên và ghi rõ họ tên)

4. Lý do bạn nên chọn Công ty Luật LVN Group

Nếu bạn đang có nhu cầu về thành lập văn phòng uỷ quyền mà không có kinh nghiệm hoặc chưa rõ về biên bản họp thành lập văn phòng uỷ quyền  thì hãy liên hệ đến Công ty Luật LVN Group. Công ty luật LVN Group gửi tới các dịch vụ về pháp lý:

– Uy tín, nhanh chóng

– Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thành lập văn phòng uỷ quyền.

– Giá cả hợp lý

– Chuyên nghiệp, hướng dẫn khách hàng chu đáo

5. Những câu hỏi thường gặp liên quan đến văn phòng uỷ quyền

Văn phòng uỷ quyền có phải nộp thuế môn bài được không?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam thị Văn phòng uỷ quyền phải có mã số thuế và đăng ký thuế. Theo đó, Văn phòng uỷ quyền nói riêng hay người nộp thuế nói chung phải thực hiện việc đăng ký thuế và được đơn vị thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước.

Cơ quan nào có thẩm quyền xem xét, xử lý hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng uỷ quyền?

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố nơi đặt văn phòng uỷ quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng uỷ quyền.

Làm thủ tục thành lập văn phòng uỷ quyền mất bao lâu?

Trong thời hạn 03 ngày công tác kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng uỷ quyền và tiến hành cập nhật thông tin về văn phòng uỷ quyền của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Trên đây là những thông tin về biên bản họp thành lập văn phòng uỷ quyền mà Công ty Luật LVN Group gửi tới bạn đọc. Nếu bạn đang có nhu cầu được hỗ trợ về các vấn đề pháp lý hãy liên lạc đến Công ty Luật LVN Group, chúng tôi mang đến sự hài lòng ở bạn.

Email: info@lvngroup.vn
Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191