Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường

Hẳn bạn đọc đã không còn xa lạ gì với thủ tục xuất hóa đơn bán hàng khi mua hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ chính xác và được trang bị trọn vẹn kiến thức về vấn đề trên. Vậy mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường được quy định thế nào? Sau đây, Luật LVN Group sẽ giúp quý bạn đọc phân tích và nghiên cứu rõ hơn.

1. Hóa đơn bán hàng

1.1. Khái niệm

Hóa đơn bán hàng hay còn gọi là hóa đơn bán hàng trực tiếp là chứng từ do người bán lập để ghi nhận nghiệp vụ bán hàng hóa và dịch vụ của tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh cho các bên mua hàng. Bên mua hàng có thể là tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh, khách hàng lẻ…

1.2. Đối tượng

Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng bao gồm:

• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân sản xuất kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. 
• Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân bán hàng hóa có chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
• Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp trực tiếp. 

1.3. Công dụng 

• Hóa đơn đầu vào có vai trò cần thiết trong việc hạch toán của kế toán và theo dõi các khoản chi phí cho doanh nghiệp, tổ chức. 
• Hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ thuế phục vụ cho quá trình kê khai nộp thuế và công tác thanh tra của cục thuế. 
• Đối với việc xuất khẩu hàng hóa, hóa đơn bán hàng có vai trò như một chứng từ giao dịch quốc tế thế hiện giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ.

2. Xuất hóa đơn bán hàng là gì?

Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường

Doanh nghiệp khi bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo hướng dẫn và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi gửi tới hàng hóa, dịch vụ theo đúng các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hóa đơn.

Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.

Tuy nhiên khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng phải hợp lý, chặt chẽ và đúng nguyên tắc theo hướng dẫn của luật và đơn vị tài chính thì hóa đơn đó mới được đơn vị thuế chấp nhận.

• Các chứng từ cần thiết đối với một chứng từ GTGT mua vào hoặc bán ra
• Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hoá), trong trường hợp Hợp đồng không ghi chi tiết danh mục các mặt hàng bán ra cần có Phụ lục Hợp đồng ghi chi tiết danh mục hàng hoá mua vào hoặc bán ra)
• Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào
• Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hoá bán ra hoặc mua vào;
• Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán

Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng qui định của pháp luật. Chỉ xuất chứng từ đối với các hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh đã được đăng ký kinh doanh tại Sở kế hoạch và đầu tư  và đơn vị đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế xuất áp dụng theo hướng dẫn của Bộ tài chính đối với những hàng hóa, dịch vụ đó. Đặc biệt doanh nghiệp cần phải chú ý đến câu chữ khi viết hóa đơn nếu không sẽ đang ở một mức thuế suất thấp bị bắt nâng lên một mức thuế rất cao.

3. Hủy hóa đơn bán hàng thông thường

3.1. Hồ sơ hủy hóa đơn bán hàng thông thường

Hồ sơ hủy hóa đơn gồm:

• Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh
• Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)
• Biên bản hủy hóa đơn
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

3.2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………………

BIÊN BẢN HUỶ HOÁ ĐƠN

– Căn cứ vào hợp đồng …. ngày …. tháng …. năm ……. ký giữa Công ty Cổ phần A và Công ty TNHH B về việc ………………

– Căn cứ vào thực trạng chứng từ GTGT số …… ngày …/…/…. mà Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B;

– Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ….. Tại Trụ sở Công ty ……….

Chúng tôi gồm có:

BÊN A              : CÔNG TY CỔ PHẦN A

Địa chỉ             : ……………………………

Mã số thuế     : ……………………………..

Đại diện          : …………………………….

Tài khoản số  :………………………………

BÊN B            : CÔNG TY TNHH B

Địa chỉ            : ………………………………..

Mã số thuế     : …………………………………..

Đại diện          : …………………………………..

Tài khoản số  :……………………………………..

Hai bên cùng nhau xác nhận việc huỷ bỏ chứng từ GTGT số 0123/GTGT ngày …/…/…… mà Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B

1.  Lý do huỷ bỏ chứng từ.

Do đơn giá ghi trên chứng từ không đúng theo như hợp đồng đã ký giữa hai bên, và khối lượng còn thiếu.

2.  Cam kết.

+   Công ty Cổ phần A đã cấp cho Công ty TNHH B cam kết không sử dụng chứng từ GTGT số 0123/GTGT ngày …/…/….  trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+   Công ty Công ty TNHH B cam kết không kê khai thuế GTGT đầu vào đối với chứng từ số GTGT số 0123/GTGT mà Công ty Cổ phần A đã viết và xuất cho Công ty TNHH B.

+   Nếu có sự sai trái trong việc kê khai thuế của chứng từ trên, Công ty TNHH B hoàn toàn chịu trách nhiệm

+   Liên 2 của chứng từ số 0123/GTGT ngày …/…/….  được hoàn trả lại cho Công ty Cổ phần

Biên bản được lập thành hai bản, có giá trị pháp lý như nhau. Mỗi bên giữ một bản

Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu và phân tích của chúng tôi về mẫu biên bản hủy hóa đơn bán hàng thông thường, cũng như các vấn đề pháp lý phát sinh có liên quan. Hi vọng có thể trả lời giúp cho bạn đọc những thông tin cơ bản cần thiết, góp phần giúp quá trình thực hiện thủ tục trên thực tiễn diễn ra thuận lợi hơn. Trong quá trình nghiên cứu, nếu như quý bạn đọc còn câu hỏi hay quan tâm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được trả lời.