Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32

Trong thời gian sử dụng hóa đơn nói chung, hóa đơn điện tử nói riêng thì các doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những sai sót khi viết hóa đơn hoặc do chưa nắm vững kiến thức về hóa đơn điện tử. Và những điều đó dẫn đến việc đơn vị phải làm thủ tục để hủy, thu hồi, điều chỉnh hóa đơn.Trong nội dung trình bày này LVN Group sẽ gửi tới cho bạn Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32

1. Tại sao phải hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32?

Nhằm mục đích chuyển hết từ hóa đơn cũ về hóa đơn theo thông tư 78/2021/TT-BTC. Để chuyển đổi, thì doanh nghiệp cần phải hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32.

Thông tư 78 hướng dẫn thực hiện một số điều luật của Luật Quản lý thuế; Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:

Hóa đơn, chứng từ chính thức áp dụng từ ngày 01/07/2023. Nhưng hóa đơn, chứng từ cần phải đảm bảo do Bộ Tài chính ban hành.

Khuyến khích đơn vị, tổ chức, cá nhân đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin. Mục đích để có thể áp dụng quy định về hóa đơn; chứng từ theo hướng dẫn theo thông tư mới một cách toàn diện. Căn cứ việc triển khai này quy định qua 2 giai đoạn như sau:

• Giai đoạn 1: Triển khai cho 6 tỉnh, thành phố, gồm: Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Hải Phòng, Phú Thọ và Bình Định
• Giai đoạn 2: Tiếp tục mở rộng triển khai cho 57 tỉnh và thành phố còn lại.

Hiện nay vẫn còn rất nhiều doanh nghiệp vẫn sử dụng hóa đơn theo hướng dẫn cũ (thông tư 32). Vậy khi thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang nghị định mới thì doanh nghiệp cần phải xử lý thế nào với doanh nghiệp đang còn tồn?

2. Cách tiêu hủy hóa đơn giấy đã thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng

Để tiêu hủy hóa đơn giấy đã phát hành nhưng chưa sử dụng, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình sau:

Bước 1: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn theo thông tư 32

Các doanh nghiệp, tổ chức cần hủy hóa đơn phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn do quyết định của chủ doanh nghiệp.

Hội đồng hủy hóa đơn phải có uỷ quyền lãnh đạo, uỷ quyền bộ phận kế toán của tổ chức. Việc chịu trách nhiệm trước pháp luật là do các thành viên thuộc hội đồng hủy hóa đơn. Đồng thời, họ cũng điều hành và xử lý những vấn đề sau:

• Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy theo hướng dẫn
• Tiến hành hủy hóa đơn và Lập biên bản hủy hóa đơn
• Thông báo kết quả hủy hóa đơn

Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, khi hủy hóa đơn theo thông tư 32 thì không phải thành lập Hội đồng tiêu hủy hóa đơn.

Bước 2: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy

Tại Khoản 3, Điều 29 Thông tư 39 quy định về nội dung của Biên bản kiểm kê hóa đơn cần hủy phải có trọn vẹn những thông tin sau:

• tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn
• ký hiệu hóa đơn
• số lượng hóa đơn hủy: từ … đến …; (trường hợp hóa đơn không còn tính liên tục, cần phải liệt kê từng số hóa đơn)

Vì vậy, trước khi tiến hành hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập bảng kiểm kê và ký xác nhận, kiểm kê số hóa đơn cần hủy với các quy định nêu trên.

Bước 3: Lập biên bản hủy hóa đơn theo thông tư 32

Trước khi tiến hành lập biên bản hủy hóa đơn, hội đồng tiêu hủy phải lập biên bản ghi rõ thông tin cần thiết của hóa đơn hủy như:

• Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn
• Ký hiệu hóa đơn
• Số lượng hóa đơn từ quyển … – quyển …, Từ số … – số …
• Hình thức hủy hóa đơn: có 3 cách thức để lựa chọn: Cắt góc, đốt, xé.
• Biên bản hủy hóa đơn phải có chữ ký của tất cả các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn theo thông tư 32

Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp thông báo kết quả hủy hóa đơn theo hướng dẫn. Căn cứ phải có các thông tin sau:

• Loại hóa đơn
• Ký hiệu, Số lượng hóa đơn hủy
• Lý do hủy, ngày giờ hủy hóa đơn
• Phương pháp tiêu hủy

Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 nộp chậm nhất không quá 05 ngày. Được lập thành 02 bản: một bản do tổ chức/doanh nghiệp lưu, một bản gửi đến đơn vị thuế.

3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập –  Tự do – Hạnh phúc

———***———

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

– Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn.

– Căn cứ vào điều 18 thông tư số 64/2010/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài Chính hướng dẫn thi hành số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng chứng từ điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

– Căn cứ vào thỏa thuận giữa các bên.

Hôm nay, ngày … tháng … năm 20…  chúng tôi gồm có:

Bên A:

Công Ty ………………………………………………………………….

Đại diện : …………………………………………………………………………………..

Chức vụ : .………………………………………………………………………………….

Trụ sở : ……………………………………………………………………………………..

Mã số thuế:  …………………………………………………………………………………

Bên B:

Công Ty ………………………………………………………………….

Đại diện : …………………………………………………………………………………..

Chức vụ : .………………………………………………………………………………….

Trụ sở : ……………………………………………………………………………………..

Mã số thuế:  ………………………………………………………………………………..

Hai bên thống nhất lập biên bản này để huỷ và thu hồi chứng từ GTGT với nội dung sau:

• Số hóa đơn: ……………………..
• Mẫu số: ………………………..
• Ký hiệu: ………………………..
• Ngày lập: ………………………..
• Giá trị hóa đơn: ………………………..

Tên dịch vụ: ……………………………………………………………………………….

Lý do huỷ chứng từ: ……………………………………………………………………….

Chúng tôi xin cam đoan các thông tin khai ở trên là hoàn toàn chính xác. Nếu có bất kỳ sai sót  nào chúng tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Biên bản này được lập thành 02 bản mỗi bên giữ  01 bản có giá trị như nhau.

Xác nhận của bên mua hàng                                                           Đại Diện Bên Bán Hàng

4. Thời hạn tiêu hủy hóa đơn theo thông tư 32

Trong vòng 30 ngày sau khi có quyết định hủy hóa đơn giấy (hóa đơn đặt in của đơn vị thuế), tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đúng thời hạn.

Trong vòng 10 ngày, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải thực hiện tiêu hủy hóa đơn đối với trường hợp đơn vị Thuế thông báo hóa đơn đã hết hạn sử dụng

Lưu ý: Ngoại trừ trường hợp hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không được phép tiêu hủy, xử lý theo hướng dẫn.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 32 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu vấn đề, nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. LVN Group đồng hành pháp lý cùng bạn.