Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT cập nhật mới nhất 

Hủy hóa đơn là một trong những nghiệp vụ cơ bản mà người làm kế toán phải biết, để có thể sẵn sàng xử lý nếu hóa đơn xảy ra lỗi và buộc tiến hành hủy. Tuy nhiên, lý do hủy hóa đơn không chỉ bởi lỗi sai sót mà còn rất nhiều nguyên nhân khác. Căn cứ, những lý do hủy hóa đơn đã được Bộ Tài chính quy định rất rõ trong Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT. 

1. Trường hợp hủy hóa đơn GTGT 

Loại hóa đơn dành cho các tổ chức khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động kinh tế như: Bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ nội địa; Hoạt động vận tải quốc tế; Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu; Xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài được gọi chung là hóa đơn giá trị gia tăng

Tương tự, các trường hợp hủy hóa đơn GTGT đã được quy định cụ thể tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC là:

– Khi hóa đơn GTGT đặt in bị in sai, in trùng, in thừa, in hỏng phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn;

– Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng, phải thực hiện hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với đơn vị thuế. Trường hợp đơn vị thuế đã thông báo hóa đơn GTGT hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), thì tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày đơn vị thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

– Hóa đơn GTGT đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo hướng dẫn của pháp luật về kế toán.

– Với hóa đơn GTGT chưa lập, nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà cần xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.

Trường hợp thay đổi tên, địa chỉ Công ty trên hóa đơn:
– Đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ mà tổ chức không có nhu cầu sử dụng số hóa đơn đã phát hành, nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thông báo kết quả hủy hóa đơn với đơn vị thuế nơi chuyển đi và thực hiện thông báo phát hành hóa đơn mới với đơn vị thuế tại nơi chuyển đến.

Trường hợp hóa đơn GTGT viết sai:
– Nếu hóa đơn GTGT viết sai, nhưng chưa kê khai, kế toán viên chỉ cần lập Biên bản thu hồi hóa đơn viết sai mà không cần làm thủ tục hủy hóa đơn;

– Với hóa đơn viết sai đã kê khai, cần lập Biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai và xuất hóa đơn điều chỉnh mà không cần làm thủ tục hủy hóa đơn.

2. Thủ tục hủy hóa đơn GTGT 

Căn cứ Khoản 3, Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 3/3/2014 của Bộ tài chính, thủ tục hủy hóa đơn GTGT của tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

Bước 2: Thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (áp dụng với đối tượng là tổ chức).

Hội đồng hủy hóa đơn phải có uỷ quyền lãnh đạo, uỷ quyền bộ phận kế toán của tổ chức. Các hộ, cá nhân kinh doanh không phải lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

Bước 3: Lập và ký vào biên bản hủy hóa đơn. 

Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu phát sinh sai sót.

Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơnGTGT cho đơn vị thuế. 

Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ cần nộp Thông báo kết quả hủy hóa đơn cho đơn vị thuế. Các văn bản, giấy tờ còn lại lưu tại nội bộ để sau này giải trình. 

Hình thức nộp: 

– Nộp trực tiếp: Lập 02 bản, một bản lưu nội bộ doanh nghiệp, một bản còn lại nộp cho đơn vị thuế. 

– Nộp qua mạng: Vào phần mềm HTKK làm. Thực hiện kết xuất XML rồi nộp qua mạng. 

3. Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo— 

BIÊN BẢN HỦY HÓA ĐƠN

Số …./BBTHHĐ

     – Căn cứ Nghị định 51/2010/NĐCP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về chứng từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

     – Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành Nghị định số  51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ.

Hôm nay, ngày … /…/201.chúng tôi gồm có:

BÊN MUA:  CÔNG TY….

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người uỷ quyền:………………………………..   Chức vụ: …………….

BÊN BÁN: CÔNG TY………………………………………………………………..

Địa chỉ: ………………………………………………………………………………….

Mã số thuế: ……………………………………………………………….

Người uỷ quyền:………………………………..   Chức vụ: …………….

 

Chúng tôi cùng tiến hành lập bên bản về việc xin huỷ chứng từ GTGT như sau:

1. Hoá đơn bị huỷ số: ………… do ……………………..… phát hành ngày ………..
2. Hàng hoá ghi trên chứng từ gồm:

                                                                                              Tổng cộng  ………………

Thuế GTGT   ………………

Tổng số      ………………

(Bằng chữ:…………………………………………………)

3. Lý do huỷ chứng từ: ………….. ( ví dụ: Do ghi sai số lượng hàng hóa )

Vậy chúng tôi lập biên bản này để làm cơ sở huỷ chứng từ viết sai trên và cam kết

không sử dụng chứng từ trên để kê khai thuế GTGT.

Biên bản được hai bên nhất trí và lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản và có giá trị

pháp lý như nhau.

 

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

ĐẠI DIỆN BÊN MUA                                                            ĐẠI DIỆN BÊN BÁN                                                                                     

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Mẫu biên bản hủy hóa đơn GTGT”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. 

Khách hàng có thể cân nhắc và tải mẫu biên bản hủy hóa GTGT tại đây.