Mẫu biên bản mất hóa đơn liên 2 (Cập nhật 2023)

Bên bán làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 (giao cho khách hàng) thì xử lý thế nào? Mức xử phạt hành vi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 thế nào? Mẫu biên bản mất hóa đơn liên 2 được quy định thế nào? Mời quý khách hàng cùng theo dõi nội dung trình bày dưới đây của công ty Luật LVN Group để biết thông tin cụ thể về các câu hỏi trên.

1. Cách xử lý khi bên bán làm mất hóa đơn liên 2

Theo quy định, hóa đơn giấy khi lập phải có tối thiểu 2 liên và tối đa không vượt quá 9 liên. Trong đó: Liên 1 dùng để lưu; liên 2 dùng để giao cho bên bán; từ liên 3 trở đi sẽ được đặt tên theo công dụng cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định.
Tuy nhiên, riêng các hóa đơn do đơn vị thuế cấp lẻ phải có tối thiểu 3 liên, trong đó liên 3 sẽ được lưu tại đơn vị thuế.
Khi bán hàng hóa, gửi tới dịch vụ, trường hợp người bán làm mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2, không có hóa đơn để giao cho khách hàng theo đúng quy định thì cần tiến hành cách xử lý như sau:

Bước 1: Bên bán tiến hành thông báo với đơn vị thuế

Căn cứ vào quy định pháp luật hiện hành, làm mất, cháy, hỏng được quy vào hành vi vi phạm về hóa đơn. Do đó, ngay khi khi phát hiện làm mất hóa đơn liên 2 (giao cho khách hàng), bên bán phải tiến hành lập và gửi báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn theo mẫu BC21/AC tới đơn vị thuế trực thuộc.
Thời hạn gửi báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn: chậm nhất không quá 05 ngày, tính từ ngày xảy ra việc mất hóa đơn.

Bước 2: Bên bán tiến hành công tác với bên mua

Sau khi đã gửi thông báo tới đơn vị thuế, bên bán cần phải liên hệ với bên mua và tiến hành các thủ tục giải quyết việc làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 như sau:
– Bên bán và bên mua cần lập biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2 ghi nhận rõ sự việc này. Nội dung biên bản cũng cần ghi rõ bên bán đã khai và nộp thuế liên 1 vào ngày tháng nào; hai bên ký và ghi rõ họ tên của người uỷ quyền; đóng dấu (nếu có) trên biên bản.
– Bên bán thực hiện sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người uỷ quyền pháp luật đồng thời đóng dấu trên biên bản sao hóa đơn để giao cho bên mua.
Sau khi đã lập xong biên bản thỏa thuận, bên mua hoàn toàn được phép sử dụng hóa đơn liên 1 bản sao, có chữ ký, đóng dấu hợp pháp của bên bán để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Lưu ý rằng:
– Cả bên mua và bên bán phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của sự việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
– Khi mất hóa đơn liên 2, bên bán bắt buộc phải tiến hành thông báo với đơn vị thuế (bất kể hóa đơn liên 2 đã lập hay chưa); trường hợp mất hóa đơn liên 2 nhưng hóa đơn đó chưa lập, chưa sử dụng thì hai bên bán mua không phải không cần phải tiến hành lập biên bản thỏa thuận (bỏ qua Bước 2).

2. Mẫu biên bản mất hóa đơn đầu ra liên 2 mới nhất

Nếu bạn và doanh nghiệp đang phân khi làm mất hóa đơn đầu ra liên 2 thì cần phải áp dụng mẫu biên bản nào cho đúng thì có thể cân nhắc mẫu mới nhất mà einvoice.vn cập nhật bên dưới đây.

3. Quy định xử phạt với trường hợp làm mất hóa đơn đầu ra liên 2

Căn cứ vào Khoản 4, Điều 1, Thông tư số 176/2016/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định xử phạt từ 4-8 triệu đồng đối với các hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, hóa đơn đã lập nhưng khách hàng chưa nhận được hóa đơn khi hóa đơn chưa đến thời hạn lưu trữ hoặc hóa đơn đã lập theo bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ.
Riêng đối với các trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hay do sự cố bất ngờ, sự kiện bất khả kháng thì bên bán khi làm mất hóa đơn sẽ không bị phạt tiền. Tuy nhiên, nếu trường hợp người bán tìm thấy được hóa đơn liên 2 giao cho khách hàng đã mất, thất lạc trước khi cơ qua thuế ban hành quyết định xử phạt thì khi này, bên bán sẽ được miễn phạt tiền.

Mặt khác, trong quy định xử phạt làm mất hóa đơn, bên bán cũng nên lưu ý thêm một số quy định sau:
– Nếu trường hợp bên bán làm mất, cháy, hỏng các liên hóa đơn đã lập sai và đã xóa bỏ, dù bên bán đã lập hóa đơn khách thay thế cho hóa đơn lập sai, hóa đơn đã xóa bỏ thì bên bán vẫn sẽ bị phạt cảnh cáo theo đúng quy định của đơn vị thuế.
– Nếu trường hợp trong cùng thời gian bên bán thông báo mất nhiều số hóa đơn tới đơn vị thuế nhưng đơn vị thuế xác định được bên bán cố tình gộp nhiều lần mất để báo cáo thì đơn vị thuế sẽ áp dụng xử phạt theo từng lần mất hóa đơn.
– Nếu trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2 (giao cho khách hàng) đã lập, khi phát hiện có liên quan tới bên thứ ba, bên thứ ba do bên bán thuê thì sẽ tiến hành xử phạt theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Trên đây là toàn bộ nội dung trả lời cho câu hỏi Biên bản mất hóa đơn liên 2 mà chúng tôi gửi tới đến cho quý khách hàng. Nếu có bất kỳ vấn đề vướng mắc cần trả lời cụ thể, hãy liên hệ với Công ty luật LVN Group để được hỗ trợ:

Hotline: 1900.0191
Zalo: 1900.0191
Gmail: info@lvngroup.vn
Website: lvngroup.vn