Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm mới nhất 2023

Xây dựng nội quy công ty là một chuẩn mực cơ bản cho mỗi chuyên viên thực hiện theo đúng nội quy đó. Khi chuyên viên xảy ra vi phạm đặc biệt là những lỗi vi phạm nghiêm trọng hoặc đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm thì ban quản lý sẽ lập biên bản xử lý. Vậy Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm thế nào? hãy cùng Luật LVN Group nghiên cứu thông qua nội dung trình bày sau đây:

Biên bản nhắc nhở vi phạm

1. Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm là gì?

Trong môi trường lao động, công tác như ( doanh nghiệp, đơn vị nhà nước, đơn vị sự nghiệp, trường họp, …)  thì sẽ luôn có những nội quy, chuẩn mực lao động cơ bản cho người lao động như( nội quy lao động, thỏa ước lao động hợp đồng công tác hoặc hợp đồng lao động đã được thỏa thuận giữa các bên). Khi xảy ra các vi phạm nội quy, chuẩn mực lao động đã được nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm thì ban quản lý sẽ thực hiện lập biên bản xử lý. Tùy thuộc hành vi, mức độ nghiêm trọng, tổn hại thì sẽ áp dụng cách thức xử lý kỷ luật theo hướng dẫn. Mức độ xử lý nhẹ nhất của hành vi vi phạm là nhắc nhở có thể bằng miệng hoặc bằng biên bản. Việc lập biên bản là thủ tục bắt buộc, là căn cứ để xử lý kỷ luật, đảm bảo  cho việc đối chứng nếu xảy ra các vấn đề phát sinh về sau.

Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm là mẫu biên bản được lập ra khi trong công ty hoặc là trong doanh nghiệp có hành vi vi phạm kỷ luật của người lao động.

Trong biên bản nhắc nhở chuyên viên phải ghi trọn vẹn các nội dung thông tin của người lập biên bản, người bị lập biên bản, thời gian diễn ra, sự việc vi phạm.

Nhắc nhở là một cách thức xử lý vi phạm khi một người nào bị vi phạm kỉ luật, làm sai nguyên tắc, quy tắc hay yêu cầu ở mức có thể sửa sai. Hình thức kỷ luật nhắc nhở là cách thức được sử dụng trong nhiều lĩnh vực pháp luật khác nhau: Xử lý vi phạm hành chính, xử lý kỷ luật lao động, xử lý hình sự…

2. Khi nào cần sử dụng biên bản nhắc nhở vi phạm?

Nhắc nhở vi phạm được áp dụng đối với cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính không nghiêm trọng, nhắc nhở vi phạm được quyết định bằng văn bản và ghi nhận bằng biên bản.

Biên bản nhắc nhở vi phạm thường được các doanh nghiệp, tổ chức áp dụng chung cho cả đơn vị. Mặt khác, biên bản được lập ra phải có sự chứng kiện của người khác.

3. Nội dung của biên bản nhắc nhở vi phạm

Văn hóa tại nơi công tác là một trong những thành tố cần thiết để xây dựng một tập thể kỷ luật và công tác hiệu quả. Xây dựng nội quy lao động vừa là một biện pháp ngăn ngừa cũng là căn cứ để tiến hành xử lý những hành vi vi phạm.

Khi xử lý những hành vi vi phạm thì người sử dụng lao động phải căn cứ vào nội quy công ty, thỏa ước lao động, hợp đồng công tác hoặc hợp đồng lao động đã được thỏa thuận giữa các bên.

Tùy vào vụ việc người vi phạm thực hiện mà cách thức xử lý cũng khác nhau. Đối với môi trường lao động thường là nhắc nhở và cảnh cáo. Việc lập biên bản là thủ tục bắt buộc khi xử lý kỷ luật, đảm bảo cho việc đối chứng nếu xảy ra các vấn đề phát sinh về sau.

Nội dung Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm gồm:

– Thời gian, địa điểm lập biên bản;

– Thông tin của bên lập biên bản như tên người lập biên bản, đơn vị, chức vụ;

– Thông tin của bên bị lập biên bản như tên người bị lập biên bản, đơn vị, chức vụ;

– Thời gian, địa điểm xảy ra vụ việc;

– Nội dung vi phạm, tổn hại;

– Ý kiến của bên bị lập biên bản;

– Xác nhận của bên lập biên bản;

– Các bên có liên quan ký vào biên bản.

4. Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm mới nhất

Khi lập biên bản nhắc nhở vi phạm có thể cân nhắc theo Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm dưới đây:

…………., Ngày…..tháng….năm…..

MẪU BIÊN BẢN NHẮC NHỞ VI PHẠM

(Về việc vi phạm kỷ luật)

Hôm nay, vào lúc…..giờ, ngày….tháng…năm tại ……………………………………………………………..

Bên lập biên bản:

– Tên người lập biên bản:………………………………………………………………………………………….

– Đơn vị:…………………………………………………………………………………………………………….

– Chức vụ:…………………………………………………………………………………………………………..

Bên bị lập biên bản:.

– Tên người bị lập biên bản:………………………………………………………………………………………..

– Đơn vị:…………………………………………………………………………………………………………….. .

– Chức vụ:…………………………………………………………………………………………………………….

Biên bản được lập với những nội dung sau:

1. Thời gian xảy ra vụ việc:…………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

2. Địa điểm xảy ra vụ việc:………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

3. Nội dung vi phạm:…………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………. .

4. Thiệt hại (nếu có):……………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

5. Tang vật thu được (nếu có): …………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

6. Ý kiến bên bị lập biên bản:……………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

7. Xác nhận của bên lập biên bản:………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………….Biên bản này được lập thành hai bản. Bên lập biên bản giữ một bản, bên bị lập biên bản lập biên bản giữ.

5. Hướng dẫn cách lập biên bản nhắc nhở vi phạm

Để lập biên bản nhắc nhở vi phạm cần phải xác định được các vấn đề như sau:

– Xác định chủ thể có quyền được phép lập biên bản, đó có thể là quản lý, cấp trên hoặc người được ủy quyền.

– Đối với xử lý do vi phạm kỉ luật thì phải được lập thành văn bản phải bằng văn bản, không có việc xử lý người vi phạm chỉ bằng cách thức miệng;

– Nội dung trình bày khách quan, đúng sự thật, không thêm hoặc bớt. Cần lắng nghe ý kiến của người vi phạm, những người có mặt vào lúc hành vi xảy ra;

– Ghi rõ thời gian, địa điểm tiến hành lập biên bản; thông tin của người vi phạm kỷ luật: họ và tên, chức vụ, đơn vị công tác;

– Thiệt hại xảy ra phải ghi chính xác, cần ghi lại phần tổn hại bằng hình ảnh nếu có thể;

– Nếu có chứng cứ cần bảo quản cẩn thận đưa về nơi có thẩm quyền để xem xét xử lý; kết luận của người có thẩm quyền về vụ việc.

– Chữ ký của các bên có liên quan: người lập biên bản, người vi phạm, người làm chứng, ban quản lý. Đóng dấu của công ty.

Khi chuyên viên xảy ra vi phạm, đặc biệt là những lỗi nghiêm trọng hoặc đã nhắc nhở nhiều lần nhưng không rút kinh nghiệm thì ban quản lý sẽ lập biên bản xử lý. Tùy vào vụ việc mà người vi phạm thực hiện mà cách thức xử lý cũng khác nhau. Đối với môi trường lao động thường là nhắc nhở và cảnh cáo.

Việc lập biên bản là thủ tục bắt buộc khi xử lý kỷ luật, đảm bảo cho việc đối chứng nếu xảy ra các vấn đề phát sinh về sau. Vì vậy, nội dung trên LVN Group đã gửi tới đến quý bạn đọc Mẫu biên bản nhắc nhở vi phạm mới nhất 2023 cùng với đó là những thông tin liên quan và LVN Group đã hướng dẫn quý khách hàng lập biên bản nhắc nhở vi phạm chi tiết nhất. Hy vọng rằng với những nội dung trên sẽ giúp ích đến quý khách hàng trong cuộc sống và công việc.