Mẫu biên bản thanh lý hợp đồng du lịch chi tiết nhất 2023

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được lập để làm căn cứ thanh toán chi phí trong hợp đồng du lịch giữa hai bên. Thông thường, biểu mẫu thanh lý hợp đồng du lịch được lập làm 2 bản, đưa cho hai bên và có giá trị tương đương nhau. Vậy Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được quy định cụ thể thế nào? Hãy cùng LVN Group nghiên cứu qua nội dung trình bày dưới đây!

1. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch là gì

Thanh lý hợp đồng du lịch được bên công ty du lịch và khách du lịch thực hiện nhằm xác nhận lại về khối lượng và chất lượng dịch vụ du lịch gửi tới, thù lao và chi phí dịch vụ du lịch phải trả đã thực hiện tới đâu cũng như các phát sinh liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng du lịch đã ký kết giữa hai bên.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được công ty du lịch và khách du lịch lập để trên tinh thần tự nguyện, làm căn cứ quyết toán công việc, thanh toán chi phí trong hợp đồng du lịch giữa hai bên. Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng du  lịch giúp các bên có thể chấm dứt hoàn toàn những trách nhiệm và nghĩa vụ với đối phương, đồng thời, cũng tránh được những mâu thuẫn phát sinh về sau.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được thực hiện trong những trường hợp cụ thể khác nhau như hết thời hạn, nội dung hợp đồng hoàn thành, đơn phương chấm dứt hợp đồng… Trường hợp một trong hai bên đơn phương hủy bỏ, chấm dứt hợp đồng du lịch đã ký thì cần gửi thông báo trước cho đối tác về thời gian bên mình sẽ chấm dứt hợp đồng. BB thanh lý hợp đồng du lịch được lập ra căn cứ dựa trên các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, thanh lý hợp đồng cũng như các quy định pháp luật được trích dẫn trong hợp đồng du lịch hai bên đã ký.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch dùng để hai bên cùng nhau xác nhận lại khối lượng, chất lượng dịch vụ du lịch đã gửi tới và các phát sinh về nghĩa vụ còn lại thỏa thuận thanh lý hợp đồng. Những nghĩa vụ nào mà công ty du lịch và khách du lịch đã thực hiện xong thì được coi chấm dứt. Những nghĩa vụ mà hai chưa thực hiện với đối tác thì vẫn còn hiệu lực pháp luật cho đến khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình.

Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch cần ghi thông tin trọn vẹn của các bên tham gia, những nghĩa vụ mà hai bên đã thực hiện được trong thời hạn hợp đồng, những nghĩa vụ còn chưa thực hiện được và phương hướng giải quyết cụ thể. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được ký sẽ quyết định việc chấm dứt toàn bộ những trách nhiệm mà cả hai bên phải thực hiện trong thời gian hợp đồng hay còn phải tiếp tục thực hiện nghĩa vụ còn lại.

2. Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch gồm những gì

Phần đầu biên bản

– Ghi trọn vẹn Quốc hiệu, tiêu ngữ.

– Ghi rõ tên BB thanh lý hợp đồng du lịch nào; số hiệu biên bản;

– Ghi rõ các căn cứ lập BB thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch: Ghi rõ tên, số, ngày tháng năm, chủ thể hợp đồng dịch vụ du lịch đã ký trước đó giữa công ty du lịch và du khách.

– Ghi rõ địa điểm, ngày tháng năm các bên ký biên bản thanh lý hợp đồng.

Phần nội dung chính biên bản

* Thông tin các bên tham gia ký Biên bản thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch

– Nếu khách hàng là cá nhân hoặc uỷ quyền nhóm khách hàng thì ghi rõ: Họ và tên; năm sinh; số Chứng minh nhân dân, ngày cấp, nơi cấp; địa chỉ thường trú; nơi ở hiện nay; số điện thoại, email, số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng.

– Nếu là tổ chức, doanh nghiệp thì ghi rõ: Tên tổ chức, doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; mã số doanh nghiệp; họ tên và chức vụ của người uỷ quyền theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp; điện thoại, fax; địa chỉ website, email; số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng.

* Các nội dung thống nhất trong BB thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch

– Ghi rõ hai bên ký kết Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch số mấy, ký ngày tháng năm nào, ai ký, về việc hợp đồng tổ chức tham quan du lịch từ ngày nào đến ngày nào, địa điểm nào?

– Hai bên xác nhận đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ của mình theo đúng hợp đồng du lịch đã ký hay chưa? Nếu còn thì chỉ rõ nội dung nào?

– Hai bên nhất trí thanh lý hợp đồng dịch vụ du lịch nêu trên: bên thuê dịch vụ du lịch đồng ý chi trả cho bên gửi tới dịch vụ du lịch số tiền bao nhiêu? Theo cách thức nào? Nếu còn nghĩa vụ mà hai bên chưa thực hiện được với đối tác thì ghi rõ phương án giải quyết, đền bù cụ thể.

• Biên bản cần ghi rõ tổng giá trị chi phí, thù lao theo hợp đồng là bao nhiêu tiền (bằng số và chữ). (1)
• Tổng chi phí phát sinh là bao nhiêu, nêu cụ thể từng chi phí phát sinh đó là bao nhiêu: ăn uống, phòng nghỉ, vé tham quan, phát sinh khác…(2)
• Tính ra tổng giá trị cần thanh toán là bao nhiêu tiền (bằng số và chữ). (3)

(3) = (1) + (2)

• Tổng số tiền đã tạm ứng là bao nhiêu tiền (bằng số và chữ). (4)
• Tổng số tiền còn phải thanh toán là bao nhiêu tiền (bằng số và chữ). (5

(5) = (3) – (4)

– Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch có hiệu lực kể từ ngày ký. Bên công ty du lịch và hành khách cam kết không khiếu nại gì đối với hợp đồng du lịch sau khi đã ký Biên bản thanh lý hợp đồng này.

– Ghi rõ hai bên có trách nhiệm thanh toán hoặc đền bù trọn vẹn cho nhau sau khi nhận biên bản thanh lý hợp đồng này.

Phần cuối biên bản

– Ghi rõ Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch được lập thành mấy bản, mỗi bản có mấy trang, giao cho ai giữ, bao nhiêu bản.

– Bên công ty du lịch và khách du lịch cùng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có) vào biên bản.

3. Mẫu thanh lý hợp đồng hợp đồng du lịch số 1

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Hôm nay, ngày …. .tháng ….năm ……………. Tại……….. Chúng tôi gồm có:

Bên A: . ………………………………………………………………………………………………………….

Địa chỉ: ……………………………………………………………………….…………………..

Tel:………………………………… ……….Fax:……………………………………………………………….

Đại diện: ………………….. …………Chức vụ: ……………….………………………………

Bên B: CÔNG TY CỔ PHẦN DU LỊCH ……………………………………………………….

Địa chỉ:…………………………………………………….…………………………….………..

Tel: …………………………………..Fax: ………………….………………………….………..

Website: ……………………………Email: ……………………………………………………………..

Tài khoản:………………………………………………..……………………………………….

Chủ tài khoản: …………………………………………..……………………………………….

Đại diện:…………………………….Chức vụ:………………………………………..……………

Căn cứ hợp đồng số……. giữa Công ty……….. ….và: …………….. ………..………………. về việc hợp đồng tổ chức tham quan du lịch từ ngày …………..………. đến ngày…………………..

Căn cứ vào kết quả thực tiễn thực hiện hợp đồng. Bên A và bên B thống nhất thanh lý hợp đồng đã ký như sau:

Tổng giá trị thực tiễn:…………………………………………………………………………………………..

(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………….)

Tổng Phát sinh:

– Ăn uống: …………………………………………………………………………………………………………

– Phòng nghỉ:……………………………………………………………………………………………………..

– Vé thắng cảnh:…………………………………………………………………………………………………

– Phát sinh khác: ……………………………………………….…………………………………..

Tổng giá trị thanh toán: …………………………….………………………………………….

(Bằng chữ: ………………………………………………….…………………………………… )

Tổng số tiền đã tạm ứng: …………………………………………..…………….………………

(Bằng chữ: …………………………………………………………….……….…………………. )

Tổng số tiền còn phải TT: ……………………………………………….………………………..

( Bằng chữ: ………………………………………………………………..….……………………)

Bên A có trách nhiệm thanh toán trọn vẹn cho bên B sau khi nhận biên bản thanh lý hợp đồng này.

4. Mẫu thanh lý hợp đồng hợp đồng du lịch số 2

BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG

Số: ……./……./ HĐDL

Hôm nay, ngày ……… tháng ……… năm ……… tại ………………………………. Chúng tôi gồm có:

Bên A: …………………………………………………………………………………………………………..

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..

Đại diện (Ông/Bà): ………………………………. – Chức vụ: …………………………………………

Điện thoại: ………………………………………….. – Fax: ……………………………………………….

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản: ……………………………………………. – Tại ngân hàng: ………………………………..

Bên B: CÔNG TY ……………………………………………………………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………..

Đại diện: ……………………………………………… – Chức vụ: ………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………… – Fax: ……………………………………………….

Giấy đăng ký kinh doanh số: ……………………. Nơi cấp: …………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….

Tài khoản: ………………………………………….. – Tại Ngân hàng …………………………………

Căn cứ hợp đồng số ……./……./ HĐDL giữa ………………………………………………………..
và: …………………………………………………………………………………………………………………

về việc hợp đồng tổ chức tham quan:…………………………………………………………………

Căn cứ vào kết quả thực tiễn thực hiện hợp đồng. Bên A và bên B thống nhất thanh lý hợp đồng đã ký như sau:

1. Tổng giá trị thực tiễn (không gồm 10 % thuế VAT):

1.1. …….người x ………./người = ……………………. VNĐ

1.2. Tổng Phát sinh: ………………………………………………………………………………………..

2. Tổng giá trị thanh toán: (1.1 + 1.2): ………………………..VNĐ

(Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………………)

2.1. Tổng số tiền đã tạm ứng: ……………………..VNĐ

(Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………)

2.2. Tổng số tiền còn phải thanh toán: ………………………………………………………………

(Bằng chữ: ……………………………………………………………………………………………………)

Bên A có trách nhiệm thanh toán trọn vẹn cho bên B sau khi nhận biên bản thanh lý hợp đồng này.

Biên bản thanh lý được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị pháp lý như nhau.

5. Cách viết biên bản thanh lý hợp đồng du lịch

• Thông tin trong hợp đồng phải được điền chính xác, trọn vẹn.
• Đối tượng của biên bản phải nêu rõ, kí kết ngày tháng năm nào giữa các chủ thể nào
• Trong biên bản thanh lý hợp đồng phải nêu rõ các quyền và nghĩa vụ mà các bên đã thực hiện, thời gian hợp đồng đã ký kết chấm dứt.

Trên đây là Biên bản thanh lý hợp đồng du lịch mà LVN Group muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Hi vọng nội dung trình bày sẽ hỗ trợ và giúp ích cho quý bạn đọc về vấn đề này!