Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng mới nhất 2023

Một trong những vấn đề được quan tâm nhất hiện nay đối với chủ kinh doanh là các vấn đề liên quan đến hóa đơn bán hàng. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng mới nhất 2023 sẽ là vấn đề LVN Group đề cập tới các quý bạn đọc trong nội dung trình bày này. Mẫu hóa đơn này đặc biệt cần thiết đối với trường hợp sử dụng và phát hành sai hóa đơn.

1. Biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng là gì 

Biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng được quy định rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.

2. Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng

Trường hợp lập biên bản hủy hóa đơn:

Căn cứ Điều 29 Thông tư 30/2014/TT-BTC chỉ rõ:

– Hóa đơn đặt in khi bị in sai, in thừa, in trùng phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

– Hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải tiến hành hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo cho đơn vị thuế. Trường hợp khi đơn vị thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ khi thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì tổ chức, cá nhân, hộ phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày đơn vị thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã bị mất.

– Các loại hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán được hủy theo như quy định của pháp luật về kế toán.

– Những loại hóa đơn chưa lập nhưng vật chứng của các vụ án thì sẽ không bị hủy mà được xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.

Mặt khác, Thông tư này cũng quy định về các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì sẽ không hủy mà được tiến hành xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.

Hủy hóa đơn của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh:

– Tổ chức,cá nhân, hộ kinh doanh cần phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.

– Tổ chức kinh doanh phải thành lập ra Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có các uỷ quyền lãnh đạo, uỷ quyền của bộ phận kế toán của tổ chức.

– Cá nhân, hộ kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.

– Những thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu như có sai sót.

Hướng dẫn cách viết biên bản thu hồi hóa đơn 

Cách viết một biên bản thu hồi hóa đơn gồm có những bước dưới đây:

– Bước 1: Tương tự như các văn bản hành chính khác, biên bản thu hồi hóa đơn trước hết phải có Quốc hiệu, Tiêu ngữ, số biên bản, tên của biên bản, căn cứ biên bản.

– Bước 2: Kế tiếp đó là thông tin về hai bên uỷ quyền, trong đó gồm có địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, họ tên của người uỷ quyền, chức vụ.

– Bước 3: Thông tin của hóa đơn thu hồi và hóa đơn được xuất thay thế. Thông tin đó gồm có tên hóa đơn, ký hiệu của hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập hóa đơn.

– Bước 4: Trình bày rõ lý do thu hồi hóa đơn.

– Bước 5: Cam kết giữa hai bên.

– Bước 6: Hai bên uỷ quyền tiến hành ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu

3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng mới nhất 

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng mới nhất 2023

Trên đây là Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn bán hàng mới nhất 2023, nếu quý bạn đọc có bất kì thông tin câu hỏi nào hay vấn đề cần tư vấn, vui lòng liên hệ website công ty LVN Group để được hỗ trợ tốt nhất.