Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế

Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trong nội dung trình bày này, Luật LVN Group sẽ gửi tới một số thông tin liên quan đến Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế. 

Căn cứ pháp lý 

Thông tư 39/2014/TT-BTC

1. Trường hợp phải thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế 

Thu hồi hóa đơn là việc làm bắt buộc đối với một số trường hợp hóa đơn xảy ra sai sót, kể cả khi đã kê khai thuế, theo như quy định pháp luật hiện hành.

Theo đó, tại Khoản 1, Điều 20 của Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Bộ tài chính đã quy định việc xử lý hóa đơn đã lập khi xảy ra sai sót như sau:

– Trường hợp lập hóa đơn chưa giao cho người mua, nếu phát hiện hóa đơn lập sai, người bán gạch chéo các liên và lưu giữ số hóa đơn lập sai.

– Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hóa đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo hướng dẫn.

– Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giám) số lượng hàng hóa, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng…, tiền thuế giá trị gia tăng cho hóa đơn số…, ký hiệu… Căn cứ vào hóa đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-).

Vì vậy, từ quy định trên của Bộ Tài chính, các đơn vị kinh doanh cần thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế khi chứng từ đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế thì phát hiện có sai sót.

2. Quy định về xử lý hóa đơn đã kê khai thuế 

Theo Điều 20, Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính đã ban hành hướng dẫn cách xử lý hóa đơn đã lập như sau:

– Trường hợp hóa đơn đã lập, chưa giao cho bên mua và phát hiện sai sót thì việc bên bán cần làm là gạch chéo các liên, lưu lại hóa đơn lập sai và lập hóa đơn mới.

– Trường hợp lập hóa đơn, đã giao cho bên mua nhưng hàng hóa, dịch vụ chưa được cung ứng; hoặc đã lập hóa đơn, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, tuy nhiên cả hai bên đều chưa kê khai thuế, trường hợp này, nếu có sai sót, bên bán – mua phải lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn lập sai và bắt buộc hủy bỏ những hóa đơn bị sai. Đồng thời, theo hướng dẫn, bên bán cần gạch chéo các liên, lưu giữ hóa đơn sai và lập lại hóa đơn mới.

– Trường hợp bên bán đã lập hóa đơn và giao cho bên mua, hàng hóa dịch vụ cũng đã được cung ứng, đồng thời, hai bên bán và mua đã kê khai thuế, thì trong trường hợp phát hiện sai sót phải lập biên bản hoặc lập thỏa thuận bằng văn bản có ghi rõ sai sót. Đồng thời bên bán có trách nhiệm lập hóa đơn điều chỉnh ghi rõ tiêu thức sai. Không được ghi số âm (-) vào hóa đơn điều chỉnh.

3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—oOo—

BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN  ĐÃ LẬP.

Số 0123/BBTHHĐ

– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.

Hôm nay, ngày …………./20.., uỷ quyền hai bên gồm có:

BÊN A :   ………………………

Địa chỉ :  ……………………….

Điện thoại : …………………            MST: ………………………

Do Ông (Bà) : …………………Chức vụ : ……………………….

 

BÊN B :  ……………………………………..

Địa chỉ :  ………………………………………

Điện thoại : …………………………. ………..MST: ………………………

Do:…………………………………………………Chức vụ : ………………………………………

Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn 01GTKT3/001 đã lập, có ký hiệu: AA/13P số ………… ngày …………. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số 01GTKT3/001, ký hiệu: AA/13P số ………….. ngày …………………

• Lý do thu hồi  : ……………………….

Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.

Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.

               ĐẠI DIỆN BÊN A                                                           ĐẠI DIỆN BÊN B

Trên đây là nội dung nội dung trình bày của Luật LVN Group về “Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã kê khai thuế”. Bài viết trên là những thông tin cần thiết mà quý bạn đọc có thể áp dụng vào đời sống thực tiễn. Trong thời gian cân nhắc nếu có những vướng mắc hay thông tin nào cần chia sẻ hãy chủ động liên hệ và trao đổi cùng luật sư để được hỗ trợ đưa ra phương án giải quyết cho những vướng mắc pháp lý mà khách hàng đang mắc phải. 

Khách hàng có thể tải Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn giấy tại đây.