Khi hóa đơn bị in sai, in trùng…thì doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, hộ kinh doanh phải thực hiện việc hủy hóa đơn. Trong thủ tục hủy hóa đơn không thể thiếu Mẫu Thông báo kết quả hủy hóa đơn. Vậy Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 như thế nào. Mời quý bạn đọc cùng tham khảo qua bài viết dưới đây của LVN Group Group.
1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ theo khoản 10 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hủy hóa đơn như sau:
“Hủy hóa đơn, chứng từ là làm cho hóa đơn, chứng từ đó không có giá trị sử dụng.”
Theo đó, việc hủy hóa đơn điện tử chính là việc làm cho hóa đơn đó không còn giá trị sử dụng nữa. Bản chất khi hủy hóa đơn là hóa đơn đó vẫn tồn tại nhưng nó sẽ không còn giá trị sử dụng nữa (áp dụng khi hóa đơn có sai sót theo quy định của pháp luật).
2. Biên bản thu hồi hóa đơn là gì?
Biên bản thu hồi hóa đơn là biên bản do người bán và người mua lập ra nhằm thu hồi các liên của số hóa đơn mà đã lập sai. Những trường hợp phải lập biên bản thu hồi hóa đơn được quy định rõ trong Thông tư 39/2014/TT-BTC.
3. Khi nào cần lập biên bản thu hồi hóa đơn?
Trường hợp lập biên bản hủy hóa đơn:
Căn cứ Điều 29 Thông tư 30/2014/TT-BTC chỉ rõ:
– Hóa đơn đặt in khi bị in sai, in thừa, in trùng phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
– Hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải tiến hành hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày thông báo cho đơn vị thuế. Trường hợp khi đơn vị thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ khi thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế) thì tổ chức, cá nhân, hộ phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày đơn vị thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã bị mất.
– Các loại hóa đơn đã lập của đơn vị kế toán được hủy theo như quy định của pháp luật về kế toán.
– Những loại hóa đơn chưa lập nhưng vật chứng của các vụ án thì sẽ không bị hủy mà được xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.
Mặt khác, Thông tư này cũng quy định về các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì sẽ không hủy mà được tiến hành xử lý theo hướng dẫn của pháp luật.
Hủy hóa đơn của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh:
– Tổ chức,cá nhân, hộ kinh doanh cần phải lập Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
– Tổ chức kinh doanh phải thành lập ra Hội đồng hủy hóa đơn. Hội đồng hủy hóa đơn phải có các uỷ quyền lãnh đạo, uỷ quyền của bộ phận kế toán của tổ chức.
– Cá nhân, hộ kinh doanh không phải thành lập Hội đồng khi hủy hóa đơn.
– Những thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu như có sai sót.
4. Thủ tục hủy hóa đơn điện tử
Bước 1: Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn
Hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
Bước 2: Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Bảng kiểm kê cần ghi chi tiêt: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục).
Bước 3: Biên bản hủy hóa đơn:
Khi hủy hóa đơn, Hội đồng phải lập biên bản hủy hóa đơn. Biên bản ghi rõ thông tin cần thiết của hóa đơn hủy như:
– Loại hóa đơn, Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, từ quyển … đến quyển …, Từ số … đến số …
– Hình thức hủy hóa đơn: Cắt góc/Xé nhỏ/Đốt
– Biên bản được lập phải có chữ ký của các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn.
Bước 4: Thông báo kết quả hủy hóa đơn điện tử
Sau khi hủy hóa đơn, doanh nghiệp/cá nhân phải tiến hành lập thông báo kết quả hủy hóa đơn theo hướng dẫn tại điểm d khoản 2 Điều 27 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP::
“Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp tiêu hủy theo Mẫu số 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này”.
Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn được lập thành 02 bản, một bản lưu, một bản gửi đến đơn vị thuế quản lý trực tiếp.
5. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử
Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn đã lập sai theo đúng quy định:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—oOo—
BIÊN BẢN THU HỒI HOÁ ĐƠN ĐÃ LẬP
Số ………………. / BBTHHĐ
– Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
Hôm nay, ngày …………./20.., uỷ quyền hai bên gồm có:
BÊN A : ……………………………………
Địa chỉ : …………………………………………………………………………………..
Điện thoại : ……………………….. MST: …………………..
Do Ông (Bà) : …………….. Chức vụ : …………..
BÊN B : ……………………………………..
Địa chỉ : ………………………………………
Điện thoại : …………………………. ……….. MST: ………………………
Do:…………………………………………………Chức vụ : ………………………………………
Hai bên,thống nhất lập biên thu hồi (Liên 2) hóa đơn……….. đã lập, có ký hiệu: ……….. ngày ………….. để xóa bỏ theo qui định, và sẽ xuất thay thế bằng hóa đơn số ………. , ký hiệu:………….. ngày …………
– Lý do thu hồi: …………………………….
Chúng tôi cam kết và hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc thu hồi và xóa bỏ hóa đơn này.
Biên bản này lập thành 02 bản, Bên A giữ 01 bản, Bên B giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
Trên đây là tất cả thông tin về Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn điện tử cập nhật mới nhất mà Công ty Luật LVN Group cung cấp tới các bạn đọc giả. Nếu các bạn đọc giả còn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào liên quan đến bài viết hoặc những vấn đề pháp lý khác hãy liên hệ với Công ty Luật LVN Group để nhận được sự hỗ trợ từ đội ngũ luật sư và các tác giả. Chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp thắc mắc của các bạn đọc. Trân trọng!