Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt của mình, Bộ tài chính còn sử dụng công văn bộ tài chính với mẫu dưới đây.
1. Khi nào thì sử dụng công văn bộ tài chính
Bộ Tài chính là đơn vị của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà nước về: Tài chính – ngân sách (bao gồm: Ngân sách nhà nước; thuế; phí, lệ phí và thu khác của ngân sách nhà nước; dự trữ nhà nước; các quỹ tài chính nhà nước; đầu tư tài chính; tài chính doanh nghiệp; tài chính hợp tác xã và kinh tế tập thể; tài sản công theo hướng dẫn của pháp luật); hải quan; kế toán; kiểm toán độc lập; giá; chứng khoán; bảo hiểm; hoạt động dịch vụ tài chính và dịch vụ khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ; thực hiện uỷ quyền chủ sở hữu phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp theo hướng dẫn của pháp luật.
Bộ Tài chính thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn quy định tại Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01/9/2016 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, đơn vị ngang bộ và những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể.
Các công văn của Bộ Tài chính được sử dụng trong phạm vi chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của mình.
2. Các loại công văn của Bộ Tài chính
Công văn của Bộ Tài chính có thể gồm các loại chính như:
– Công văn chỉ đạo:
Công văn chỉ đạo là công văn của cấp trên thông tin cho đơn vị, bộ phận cấp dưới về các công việc cần triển khai, cần thực hiện. Nội dung của loại công văn này gần giống với chỉ thị, nên các chủ thể cần cẩn trọng khi sử dụng loại văn bản này.
– Công văn đôn đốc, nhắc nhở:
Công văn đôn đốc nhắc nhở là công văn của cấp trên nhằm nhắc nhở, chấn chỉnh cấp dưới khi thực hiện các hoạt động, công việc, biện pháp, quyết định đã có yêu cầu thực hiện trước đó.
– Công văn đề nghị, yêu cầu:
Công văn đề nghị yêu cầu là công văn của các đơn vị, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc đơn vị, bộ phận ngang cấp để đề nghị, yêu cầu đơn vị, bộ phận đó gửi tới các thông tin, giải quyết công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị đó.
– Công văn phúc đáp:
Là công văn dùng để trả lời về những vấn đề mà đơn vị, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp yêu cầu thuộc thẩm quyền, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
– Công văn xin ý kiến:
Là công văn của cấp dưới yêu cầu cấp trên cho ý kiến chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện một hoặc một số công việc nhất định khi có vấn đề phát sinh.
3. Mẫu công văn bộ tài chính cập nhật mới nhất
Kính gửi:
– …………………………..;
– …………………………..;
…………… …… ……… ……… …….7…… ……… …………………… ………… ……… ……… ………… … ……… ………… …………… …………… ……… ………… …………… ……… ……… …………… ……… ……… ………… ……… ………… ……… ………………/.
_____________________________________________________________________
……… ……… ………… ………… ……..10………… ……… ………… ……
Ghi chú:
1 Tên đơn vị, tổ chức chủ quản trực tiếp (nếu có).
2 Tên đơn vị, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
3 Chữ viết tắt tên đơn vị, tổ chức hoặc chức danh nhà nước ban hành công văn.
4 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo công văn.
5 Địa danh.
6 Trích yếu nội dung công văn.
7 Nội dung công văn.
8 Chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo và số lượng bản lưu (nếu cần).
9 Ký hiệu người soạn thảo văn bản và số lượng bản phát hành (nếu cần).
10 Địa chỉ đơn vị, tổ chức; thư điện tử; trang thông tin điện tử; số điện thoại; số Fax (nếu cần).
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn bộ tài chính. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!