Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn đề nghị của UBND xã với nội dung dưới đây.
1. Khi nào thì UBND xã được đề nghị
Công văn đề nghị là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, đơn vị, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
Thông thường, UBND cấp xã được phép ra công văn đề nghị với đơn vị cấp trên hoặc đơn vị, cá nhân, tổ chức nào khác liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
2. Mẫu công văn đề nghị của UBND xã
Kính gửi: Các đồng chí Cán bộ, Công chức đơn vị phường Hương Xuân.
Căn cứ hướng dẫn số 1752/HD-HĐTĐKT ngày 04 tháng 11 năm 2015 của Hội đồng Thi đua, khen thưởng thị xã Hương Trà về việc hướng dẫn tổng kết công tác thi đua, khen thưởng năm 2015;
Căn cứ danh sách đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng năm 2015 của cá nhân Cán bộ, Công chức đơn vị phường, UBND phường Hương Xuân đề nghị các đồng chí thực hiện các nội dung thủ tục để xét thi đua, khen thưởng như sau:
- Đối với đề nghị công nhận danh hiệu “Lao động tiên tiến”.
– Báo cáo thành tích cá nhân (có mẫu kèm theo), (01 bản chính).
- Đối với đề nghị công nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”.
– Báo cáo thành tích cá nhân (có mẫu kèm theo), (01 bản chính).
– Báo cáo sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật đề nghị công nhận danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở” (có mẫu kềm theo), (01 bản chính).
- Đăng ký danh hiệu thi đua khen thưởng năm 2016.
Để có mục tiêu phấn đấu và thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng năm tiếp theo, đề nghị các Cán bộ, Công chức đơn vị phường tiếp tục thực hiện công tác đăng ký danh hiệu thi đua, khen thưởng năm 2016 (có mẫu kèm theo).
- Thời gian nộp hồ sơ:Trước ngày 25/11/2015.
- Địa điểm:Hội đồng Thi đua, khen thưởng phường (đ/c Hương Cán bộ Văn phòng UBND phường).
Vậy UBND phường đề nghị các đồng chí thực hiện đúng theo nội dung công văn này để Hội đồng Thi đua, khen thưởng phường sớm có kế hoạch tổ chức họp xét thi đua, khen thưởng năm 2015 gửi cấp trên công nhận./.
3. Hướng dẫn ghi mẫu công văn đề nghị của UBND xã
Công văn phải có đủ các phần sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và thời gian gửi công văn.
- Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
- Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
- Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
- Viện dẫn vấn đề.
- Giải quyết vấn đề.
- Kết luận vấn đề.
4. Những câu hỏi thường gặp
Đơn kiến nghị gửi ubnd xã là gì?
Đơn kiến nghị, phản ánh gửi xã (phường, thị trấn) là cách thức biểu hiện của của quyền kiến nghị, phản ánh, để bảo vệ quyền lợi của chính minh hoặc những cá nhân, tổ chức khác, là căn cứ để đơn vị có thẩm quyền xem xét, xử lý hành vi vi phạm của người bị kiến nghị, cũng là cơ sở để Ủy ban nhân dân kiện toàn chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức chuyên nghiệp.
Đơn kiến nghị gửi ubnd xã dùng để làm gì?
Đơn kiến nghị gửi xã là văn bản được cá nhân, tổ chức, chủ thể có liên quan khác sử dụng để phản ánh với xã những vướng mắc cụ thể trong thực hiện một quy định nào đó mà xã đang áp dụng, hoặc sự không hợp pháp, không hợp lý, không đồng bộ, không thống nhất của quy định này với những quy định khác đang được áp dụng trong địa phương, từ đó đưa ra đề xuất phương án xử lý phù hợp để giải quyết.
Khi nào cần dùng đến Công văn đề nghị?
Theo đó, Công văn đề nghị được sử dụng khi các đơn vị, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc đơn vị, bộ phận ngang cấp hoặc cấp trên gửi cấp dưới để đề nghị, yêu cầu đơn vị, bộ phận đó gửi tới các thông tin, giải quyết Công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Mẫu Công văn đề nghị được sử dụng hầu hết trong các lĩnh vực, trong nhiều trường hợp khác nhau với mục đích khác nhau.
Khi lập Công văn đề nghị cần lưu ý về một số nội dung nào?
– Về phần nội dung đề nghị: Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì; nguyên nhân hoặc lý do gửi Công văn; đề nghị thời hạn trả lời Công văn (ở cuối phần nội dung cần có dòng chữ “Kính mong quý đơn vị/ ông bà…………sớm trả lời cho chúng tôi được biết”)
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về mẫu công văn đề nghị của UBND xã. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!