Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn đề nghị phối hợp với nội dung dưới đây.
1. Khi nào thì đề nghị phối hợp?
Đề nghị phối hợp được sử dụng trong trường hợp, một hoặc một số đơn vị Nhà nước có yêu cầu cần sự phối hợp của một hoặc một số đơn vị khác có cùng nhiệm vụ quyền hạn khác để cùng nhau hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao một cách hiệu quả nhất.
Sự hợp tác đó có thể là đề nghị phối hợp để gửi tới thông tin; phối hợp thực hiện thu thuế sử dụng đất, đăng ký kiểm tra xác nhận doanh nghiệp đáp ứng quy định tiêu chuẩn sản xuất lắp ráp thô, công văn xin phối hợp bắt tội phạm, công văn xin phối hợp gửi tới thông tin để điều tra vụ án,…
2. Có được sử dụng công văn để đề nghị phối hợp không?
Công văn đề nghị là một dạng công văn phổ biến, theo đó, là văn bản thể hiện yêu cầu và thiện chí hợp tác của cá nhân, hay một nhóm cá nhân, tổ chức sử dụng để đề nghị chủ thể có thẩm quyền của một cá nhân, đơn vị, tổ chức hợp tác làm một hoặc một số công việc nhất định theo yêu cầu và phù hợp với nhu cầu công việc cần hoàn thành của tổ chức đưa ra đề nghị.
Theo đó, việc phối hợp có thể được sử dụng bằng công văn.
3. Mẫu công văn đề nghị phối hợp
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ PHỐI HỢP
Kính gửi: – Công ty…………………………;
– Phòng/Ban………………
– Ông………………….
– Trưởng Phòng/Ban…………….
(hoặc các chủ thể khác, tùy thuộc vào quyền yêu cầu các chủ thể có sự phối hợp trong công việc)
Ngày…. tháng…. năm……, Phòng/ban…. chúng tôi nhận được văn bản………… của Công ty………… đề nghị …………… thực hiện công việc…………. Tuy nhiên, sau một thời gian thực hiện, chúng tôi nhận thấy giữa…………….. và………….. không có sự phối hợp trong quá trình thực hiện công việc dẫn tới kết quả đạt được không như mong đợi. Do vậy, chúng tôi làm đơn này để kính đề nghị ……….. xem xét và có biện pháp phối hợp với hoạt động……………. của Phòng/Ban chúng tôi.
Điều 1. Mục đích
Đề nghị ……………. phối hợp với Phòng/Ban chúng tôi/… trong quá trình chuẩn bị, thực hiện công việc…………… theo văn bản/chỉ đạo/………….
……………………………………
Điều 2. Nguyên nhân đưa ra đề nghị
……………………………………
Điều 3. Quá trình phối hợp thực hiện công việc/trách nhiệm/…
- Phối hợp trong quá trình chuẩn bị
…………………………………………
- Phối hợp trong quá trình thực hiện
………………………………………
- Kết quả đặt ra
………………………………………
Điều 4. Tổ chức thực hiện
Phòng/ban chúng tôi kính gửi ………… xem xét đề nghị phối hợp trong…………… Kính mong…………. chấp nhận đề nghị trên của chúng tôi và có các hành động thực tiễn phối hợp….…………. với Phòng/Ban chúng tôi.
Trân trọng./.
4. Hướng dẫn ghi mẫu công văn đề nghị phối hợp
Công văn đề nghị phối hợp phải có đủ các phần sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ.
- Địa danh và thời gian gửi công văn.
- Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
- Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
- Số và ký hiệu của công văn.
- Trích yếu nội dung.
- Nội dung công văn.
- Chữ ký, đóng dấu.
- Nơi gửi.
-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn
- Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
- Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.
– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:
- Viện dẫn vấn đề.
- Giải quyết vấn đề.
- Kết luận vấn đề.
5. Những câu hỏi thường gặp
5.1 Khi viết công văn đề nghị phối hợp cần phải lưu ý gì?
Một số yêu cầu khi soạn thảo công văn:
- Mỗi công văn chỉ chứa đựng một chủ đề, nêu rõ ràng và thuần nhất sự vụ.
- Viết ngắn gọn, súc tích, rõ ràng, ý tưởng phải sát với chủ đề.
- Dùng ngôn ngữ lịch sự, nghiêm túc, có sức thuyết phục cao.
- Có thể thức đúng quy định của pháp luật Nhà nước đặc biệt phải có trích yếu công văn dù là công văn khẩn (theo bản điều lệ về công tác công văn giấy tờ của Phủ Thủ Tướng).
5.2 Những loại công văn được sử dụng nhiều nhất hiện nay?
Công văn thường dùng nhất, bao gồm:
- Mẫu công văn đề nghị phối hợp:
- Mẫu công văn thông báo.
- Mẫu công văn giải trình
5.3 Công ty Luật LVN Group có gửi tới dịch vụ tư vấn về mẫu công văn đề nghị phối hợp không?
Hiện là công ty luật uy tín và có các văn phòng luật sư cũng như cộng tác viên khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, Công ty Luật LVN Group thực hiện việc gửi tới các dịch vụ tư vấn hỗ trợ pháp lý cho quý khách hàng, trong đó có dịch vụ làm tư vấn về mẫu công văn đề nghị phối hợp uy tín, trọn gói cho khách hàng.
5.4 Chi phí dịch vụ tư vấn về mẫu công văn đề nghị phối hợp của công ty Luật LVN Group là bao nhiêu?
Công ty Luật LVN Group luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo hoàn thành công việc mà khách hàng yêu cầu; cam kết hoàn tiền nếu không thực hiện đúng, đủ, chính xác như những gì đã giao kết ban đầu. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.
Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về mẫu công văn đề nghị phối hợp. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu hãy liên hệ với LVN Group để biết thêm chi tiết !!
Công ty Luật LVN Group – Đồng hành pháp lý cùng bạn
– Tư vấn: 1900.0191
– Mail: info@lvngroup.vn
Trân trọng!