Công văn xác nhận không nợ thuế có giá trị giúp doanh nghiệp chứng minh được mình không có vi phạm nợ thuế. Vậy viết công văn xác nhận không nợ thuế thế nào? Bài viết sau đây LVN Group sẽ giới thiệu tới quý vị về mẫu công văn xác nhận không nợ thuế.
1. Khi nào cần công văn xác nhận không nợ thuế
Công văn xác nhận không nợ thuế rất có ích trong một số thủ tục như thông báo phá sản, giải thể, tạm ngừng kinh doanh doanh nghiệp. Khi này để thực hiện những thủ tục này cần xác nhận không nợ thuế.
Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị công văn xác nhận không nợ thuế để gửi đến đơn vị nhà nước, nhằm chứng minh doanh nghiệp không nợ thuế.
2. Mẫu công văn xác nhận không nợ thuế mới nhất 2023
Kính gửi: Tổng cục Hải quan
Theo khoản 71 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Điều 140 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………………….
Địa chỉ liên hệ: …………………………………………………………………….
Điện thoại liên hệ: ………………………………………………………………..
Đề nghị Tổng cục Hải quan xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế cho Công ty ……………….…../ Chi nhánh Công ty ………….., mã số thuế…………………
Lý do xác nhận hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế: Do gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh, hiện tại Công ty không còn đủ điều kiện và khả năng để tiếp tục hoạt động kinh doanh, Công ty đang tiến hành các thủ thủ tục giải thể doanh nghiệp.
Hồ sơ gửi kèm:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
3. Những câu hỏi thường gặp.
Công văn xác nhận không nợ thuế là gì?
Công văn xác nhận không nợ thuế là văn bản do cá nhân, tổ chức nộp lên đơn vị quản lý thuế để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp hoặc cá nhân trong việc nộp thuế, trong các trường hợp doanh nghiệp muốn làm thủ tục phá sản, giải thể thì việc xin xác nhận không nợ thuế là bắt buộc.
Mặt khác, xác nhận không nộp thuế còn sử dụng cho cá nhân trong trường hợp muốn xin thôi quốc tịch, định cư nước ngoài làm thủ tục xác nhận không nợ thuế tại Việt Nam.
Đối với thủ tục xác nhận không nợ thuế, sẽ có 03 kết quả có thể xảy ra:
+ Nếu đơn vị có thẩm quyền không xác nhận thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
+ Trường hợp cần phải kiểm tra, đối chiếu lại thì đơn vị nhà nước sẽ có thông báo đến doanh nghiệp về lý do chưa xác nhận.
+ Trường hợp doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế, đơn vị nhà nước sẽ gửi văn bản xác nhận không nợ thuế cho doanh nghiệp.
Công ty nợ thuế thì xử lý thế nào ?
Nghị định 129/2013/NĐ-CP, Nghị định 125/2020/NĐ-CP có quy định về mức xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Tùy thuộc vào hành vi nợ thuế của công ty bạn là hành vi gì (trốn thuế, chậm nộp hồ sơ khai thuế,…) thì sẽ bị xử phạt hành chính với mức tương ứng.
Nếu doanh nghiệp bạn hiện nay mất khả năng thanh toán, căn cứ Khoản 1 Điều 4 Luật phá sản 2014:
“Doanh nghiệp, hợp tác xã mất khả năng thanh toán là doanh nghiệp, hợp tác xã không thực hiện nghĩa vụ thanh toán khoản nợ trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày đến hạn thanh toán.”
Khi nào cần dùng đến Công văn đề nghị?
Theo Nghị định 30/2020, Công văn nói chung, Công văn đề nghị nói riêng là một trong các loại văn bản hành chính. Văn bản này được sử dụng nhiều trong các đơn vị Nhà nước, ban ngành đoàn thể, tổ chức, doanh nghiệp.
Theo đó, Công văn đề nghị được sử dụng khi các đơn vị, bộ phận cấp dưới, gửi cấp trên hoặc đơn vị, bộ phận ngang cấp hoặc cấp trên gửi cấp dưới để đề nghị, yêu cầu đơn vị, bộ phận đó gửi tới các thông tin, giải quyết Công văn có liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của mình.
Mẫu Công văn đề nghị được sử dụng hầu hết trong các lĩnh vực, trong nhiều trường hợp khác nhau với mục đích khác nhau.
Mặt khác, Công văn đề nghị được sử dụng trong các tổ chức, doanh nghiệp còn được dùng để thể hiện những mong muốn cũng như nhu cầu của các cá nhân hay tập thể, hoặc đề nghị yêu cầu thực hiện những thoả thuận giữa các bên.
Lưu ý khi soạn thảo Công văn đề nghị?
Khi lập Công văn đề nghị cần lưu ý về một số nội dung sau:
– Về phần nội dung đề nghị: Cần nêu rõ nội dung kiến nghị vấn đề gì; nguyên nhân hoặc lý do gửi Công văn; đề nghị thời hạn trả lời Công văn (ở cuối phần nội dung cần có dòng chữ “Kính mong quý đơn vị/ ông bà…………sớm trả lời cho chúng tôi được biết”)
– Công văn cần được trình bày một cách ngắn gọn, súc tích, tập trung vào các vấn đề chính, vấn đề trọng tâm.
– Ghi rõ tên, thông tin liên hệ của đơn vị, tổ chức, cá nhân dự định gửi Công văn.
– Tên, thông tin liên hệ của đơn vị, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan đến vụ việc được đề nghị trong Công văn.
4. Dịch vụ viết công văn xác nhận không nợ thuế của LVN Group
Viết công văn xác nhận không nợ thuế không khó, tuy nhiên vì đây là văn bản gửi đơn vị nhà nước do đó đòi hỏi các yếu tố chuẩn chỉnh cách thức lẫn nội dung và các tài liệu đi kèm.
Do đó chúng tôi khuyến khích quý vị nên sử dụng dịch vụ viết công văn xác nhận không nợ thuế của các công ty. LVN Group là một công ty uy tín có trách nhiệm và chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dịch vụ pháp lý, việc viết công văn xác nhận không nợ thuế của chúng tôi đảm bảo sẽ khiến quý vị khách hàng hài lòng.
LVN Group cam kết:
- Viết công văn xác nhận không nợ thuế chuẩn xác, giảm thiểu rủi ro tối đa cho khách hàng. Khách hàng không cần lo lắng khi lựa chọn dịch vụ tại LVN Group;
- Khách hàng chỉ cần gửi tới một số thông tin cần thiết, còn lại việc viết công văn sẽ do LVN Group đảm nhiệm;
- Thời gian thực hiện đảm bảo nhanh chóng, không kéo dài gây mất thời gian lãng phí tiền bạc;
- Chi phí luôn hợp lý, không phát sinh thêm bất cứ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thông báo từ đầu.
- Bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối
Trên đây là toàn bộ nội dung về công văn xác nhận không nợ thuế mới nhất 2023. Quý vị có nhu cầu có thể liên hệ LVN Group để biết thêm chi tiết.