Văn Phòng Luật LVN

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng công văn gửi chi cục thuế với mẫu dưới đây.

LVN Group gửi tới các mẫu công văn trên thực tiễn

1. Công văn gửi chi cục thuế là gì?

Công văn gửi chi cục thuế là các công văn được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm những mục đích nhất định, có thể là thông báo, hỏi đáp, phúc đáp, đề nghị, yêu cầu với đơn vị Thuế, chi cục Thuế về một vấn đề cụ thể nào đó liên quan đến thuế, chẳng hạn như giải trình các sai sót khi kê khai thuế, viết sai hóa đơn giá trị gia tăng…

2. Có được làm công văn gửi chi cục thuế không?

Công văn là cách thức văn bản hành chính thông dụng được sử dụng phổ biến trong các đơn vị, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, công văn được xem như một phương tiện giao tiếp chính thức của đơn vị nhà nước với cấp trên, cấp dưới và công dân. Bởi vậy, việc sử dụng, làm công văn gửi chi cục thuế là một hoạt động bình thường, phổ biến và có thể áp dụng rộng rãi.

3. Các nội dung trong công văn gửi chi cục thuế

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

Quốc hiệu và tiêu ngữ.
Địa danh và thời gian gửi công văn.
Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
Số và ký hiệu của công văn.
Trích yếu nội dung.
Nội dung công văn.
Chữ ký, đóng dấu.
Nơi gửi.

– Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

Viện dẫn vấn đề.
Giải quyết vấn đề.
Kết luận vấn đề.

4. Mẫu công văn gửi chi cục thuế

4.1 Mẫu 01

Kính gửi: Chi cục thuế………………

(V/v:….)

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY…………………..

– Người uỷ quyền theo pháp luật: ………………… – Chức vụ: Giám đốc

– Địa chỉ trụ sở chính: ………………

– Điện thoại: ………., fax:………….

– Mã số thuế:………….

– Ngành nghề kinh doanh:

– Nội dung:

Trình bày tình hình doanh nghiệp, những vấn đề, câu hỏi mà doanh nghiệp đang vướng phải

Trình bày câu hỏi chính và câu hỏi có liên quan

Công ty chúng tôi xin cam kết nội dung trên là đúng và xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

4.2 Mẫu 02

CÔNG VĂN GIẢI TRÌNH

(V/v trả lời công văn số ……………… của Chi cục thuế Quận ……………………………..)

Kính gửi: CHI CỤC THUẾ QUẬN …………………………..

– Tên doanh nghiệp: …………………………………………

– Mã số thuế: …………………….

– Địa chỉ trụ sở chính:…………………………………………..

– Người uỷ quyền theo pháp luật: ………………………………

– Điện thoại: ………………………..

Ngày ….. tháng …….. năm ………, chúng tôi nhận được Công văn số …………… của Chi cục thuế quận ……………………. về việc ……………………. Chúng tôi xin được trả lời lần lượt các câu hỏi trong Công văn như sau:

………………………………………………………………………………….

Công ty …………………………………… kính đề nghị Chi cục thuế quận ………………………… xem xét, tạo điều kiện cho Công ty kê khai và nộp thuế theo đúng quy định của pháp luật.

Xin trân trọng kính chào!

5. Những câu hỏi thường gặp.

Mẫu công văn hỏi đáp gửi đơn vị thuế là thế nào?

Mẫu công văn hỏi đáp gửi chi cục thuế là mẫu các công văn được tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm trao đổi những câu hỏi của doanh nghiệp về một vấn đề cụ thể nào đó liên quan đến thuế, chẳng hạn như giải trình các sai sót khi kê khai thuế, viết sai hóa đơn giá trị gia tăng…

Việc hỏi đáp với chi cục thuế còn có cách gọi khác là giải trình với đơn vị thuế.

Cá nhân, tổ chức vi phạm hành chính về thuế tự mình hoặc ủy quyền cho người uỷ quyền hợp pháp của mình thực hiện giải trình bằng văn bản.

Những lưu ý khi tiến hành khiếu nại Chi cục Thuế là gì?

Người khiếu nại chuẩn bị và nộp đơn khiếu nại. Trong đơn khiếu nại phải ghi rõ ngày, tháng, năm khiếu nại; tên, địa chỉ của người khiếu nại; tên, địa chỉ của đơn vị, tổ chức, cá nhân bị khiếu nại; nội dung, lý do khiếu nại, tài liệu liên quan đến nội dung khiếu nại và yêu cầu giải quyết của người khiếu nại. Đơn khiếu nại phải do người khiếu nại ký tên hoặc điểm chỉ.
Khiếu nại trực tiếp: Người tiếp nhận khiếu nại hướng dẫn người khiếu nại viết đơn khiếu nại hoặc người tiếp nhận ghi lại việc khiếu nại bằng văn bản và yêu cầu người khiếu nại ký hoặc điểm chỉ xác nhận vào văn bản, trong đó ghi rõ nội dung theo hướng dẫn như khiếu nại bằng đơn khiếu nại.

Quy định trong thẩm quyền giải quyết khiếu nại của Chi cụ Thuế là gì?

Người vi phạm pháp luật thuộc thẩm quyền quản lý của đơn vị thuế nào thì đơn vị thuế đó có trách nhiệm giải quyết.
Đối với hành vi vi phạm quy định về nhiệm vụ, công vụ của người đứng đầu đơn vị thuế nào thì người đứng đầu đơn vị cấp trên trực tiếp có trách nhiệm giải quyết.

Hồ sơ cần phải có khi khiếu nại Chi cục Thuế là gì?

Đơn khiếu nại hoặc bản ghi lời khiếu nại;
Tài liệu, chứng cứ do các bên gửi tới;
Biên bản kiểm tra, xác minh, kết luận, kết quả giám định (nếu có);
Biên bản tổ chức đối thoại (nếu có);
Quyết định giải quyết khiếu nại;
Các tài liệu khác có liên quan.
Đình chỉ việc giải quyết khiếu nại.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về công văn gửi chi cục thuế. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!

Công ty Luật LVN - Địa chỉ: Số 16B Nguyễn Thái Học, Yết Kiêu, Hà Đông, Hà Nội, Việt Nam