An toàn thực phẩm đang là vấn đề được Nhà nước và xã hội quan tâm hàng đầu. Cùng với quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm, vai trò của chính quyền các cấp, các đơn vị quản lý, tổ chức xã hội và sự giám sát của người tiêu dùng đối với việc tuân thủ pháp luật về an toàn thực phẩm đã và đang phát huy hiêu quả góp phần giảm thiểu ngộ độc do tiêu dùng thực phẩm không an toàn của các cá nhân, tổ chức sản xuất, kinh doanh thực phẩm.
Trong khuôn khổ nội dung trình bày này, công ty luật LVN Group sẽ cùng quý bạn đọc nghiên cứu về mẫu công văn về việc tăng cường bảo đảm an toàn thực phẩm
1. An toàn thực phẩm là gì?
Thực phẩm là sản phẩm mà con người ăn, uống ở dạng tươi sống hoặc đã qua sơ chế, chế biến, bảo quản. Thực phẩm không bao gồm mỹ phẩm, thuốc lá và các chất sử dụng như dược phẩm.
An toàn thực phẩm là việc bảo đảm để thực phẩm không gây hại đến sức khỏe, tính mạng con người.
Theo quy định hiện hành, điều kiện chung về bảo đảm an toàn đối với thực phẩm bao gồm:
– Đáp ứng quy chuẩn kỹ thuật tương ứng, tuân thủ quy định về giới hạn vi sinh vật gây bệnh, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, dư lượng thuốc thú y, kim loại nặng, tác nhân gây ô nhiễm và các chất khác trong thực phẩm có thể gây hại đến sức khỏe, tính mạng con người.
Mẫu công văn về việc tăng cường bảo đảm an toàn thực phẩm
– Tùy từng loại thực phẩm, ngoài các quy định nêu trên, thực phẩm còn phải đáp ứng một hoặc một số quy định sau đây:
+ Quy định về sử dụng phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến trong sản xuất, kinh doanh thực phẩm;
+ Quy định về bao gói và ghi nhãn thực phẩm;
+ Quy định về bảo quản thực phẩm.
2. Hướng dẫn soạn thảo công văn
2.1. Công văn là gì?
Công văn là loại văn bản hành chính được dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Các đơn vị Nhà nước sử dụng Công văn làm phương tiện giao tiếp chính với cấp trên, cấp dưới và công dân. Mặt khác, các tổ chức xã hội, doanh nghiệp cũng phải soạn thảo và sử dụng Công văn trong hoạt động hàng ngày để thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình.
Vai trò chủ yếu của Công văn là để thực hiện hoạt động thông tin và giao dịch trong phạm vi thẩm quyền của các đơn vị, tổ chức.
– Công văn không phải văn bản quy phạm pháp luật, vì vậy trình tự, thủ tục ban hành Công văn được thực hiện nhanh chóng, thuận lợi để giải quyết công việc khẩn cấp.
– Công văn có nhiều loại, được sử dụng trong nhiều lĩnh vực miễn sao phù hợp với mục đích của đơn vị, tổ chức ban hành.
– Thẩm quyền ban hành Công văn không bắt buộc là đơn vị, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Cá nhân cũng có thể ban hành Công văn nếu trong các văn bản quy phạm pháp luật, điều lệ tổ chức, văn phòng doanh nghiệp có quy định về chức năng, nhiệm vụ của cá nhân đó.
– Công văn có hiệu lực ngay từ ngày ký và chấm dứt hiệu lực sau khi thực hiện, giải quyết xong công việc thực tiễn.
– Công văn chỉ áp dụng với cá nhân, đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp được nhận Công văn.
2. 2. Hướng dẫn soạn thảo Công văn
Công văn khi soạn thảo phải đáp ứng các yêu cầu:
– Mỗi Công văn chứa một chủ đề duy nhất, rõ ràng.
– Câu chữ ngắn gọn, súc tích, bám sát vấn đề chính.
– Văn phong nghiêm túc, lịch sự, có tính thuyết phục cao.
– Tuân thủ đúng thể thức theo hướng dẫn của pháp luật.
Căn cứ theo các quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP, thể thức của Công văn phải có các thành phần chính bao gồm:
– Quốc hiệu, Tiêu ngữ;
– Tên đơn vị, tổ chức ban hành Công văn;
– Số, ký hiệu Công văn;
– Địa danh, thời gian ban hành Công văn;
– Tên loại, trích yếu nội dung Công văn;
– Nội dung Công văn;
– Chức vụ, họ tên, chữ ký của người có thẩm quyền;
– Dấu, chữ ký số của đơn vị, tổ chức;
– Nơi nhận.
Lưu ý:
– Ký hiệu Công văn bao gồm chữ viết tắt tên đơn vị, tổ chức hoặc chức danh ban hành và chữ viết tắt tên đơn vị soạn thảo/lĩnh vực được giải quyết.
– Trích yếu nội dung của Công văn trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 12 – 13, kiểu chữ đứng; đặt canh giữa dưới số và ký hiệu Công văn, cách dòng 6pt với số và ký hiệu văn bản.
– Nơi nhận Công văn:
+ Gồm từ “Kính gửi”, sau đó là tên đơn vị, tổ chức hoặc đơn vị, cá nhân trực tiếp giải quyết công việc;
+ Phần “Nơi nhận” phía dưới là từ “Như trên”, tiếp sau đó là tên các đơn vị, tổ chức, đơn vị và cá nhân có liên quan khác được nhận văn bản.
3. Mẫu công văn về việc tăng cường bảo đảm an toàn thực phẩm
CÔNG VĂN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: ……………………………….)
Kính gửi (1): ……………………………………………………………………..
– Căn cứ Quyết định số ………/……… ngày…tháng…năm… của (2) …………
– Căn cứ (3)……………………………………………………………………..
Để…(4)………………………….…………………………………………………….
Nay, (5)……………………………làm Công văn này kính đề nghị (6):………………………………..
Rất mong nhận được sự xem xét, quan tâm và giải quyết đề nghị trên của ……………………
Xin trân trọng cảm ơn!
(1) Cơ quan cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp.
(2) Tên đơn vị cấp trên/Lãnh đạo doanh nghiệp
(3) Nêu các căn cứ để thực hiện Công văn đề nghị
(4) Nêu lý do làm Công văn đề nghị
(5) Tên đơn vị, phòng ban đề nghị
(6) Nêu các đề nghị theo từng trường hợp