Mẫu công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng [Mới nhất 2023]

Công văn là cách thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp, đóng vai trò cần thiết trong hoạt động hàng ngày để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của tổ chức. Bởi vậy, trong hoạt động tổ chức nói chung còn sử dụng mẫu công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng với mẫu dưới đây.

1. Công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng là gì?

Công văn đề nghị giảm giá thuê mặt bằng là văn bản được lập ra với chức năng giúp bên thuê đưa ra nguyện vọng, lý do thuyết phục bên cho bên thuê miễn/ giảm phí thuê văn phòng và mặt bằng.

2. Có được làm công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng không?

Thông thường, việc xin giảm tiền thuê mặt bằng thường được biểu hiện bằng đơn nhưng để đảm bảo tính chuyên nghiệp thì các doanh nghiệp thường làm công văn đề nghị, xin giảm tiền thuê mặt bằng với các nội dung bên dưới!

3. Các nội dung trong công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng

Công văn phải có đủ các phần sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ.
• Địa danh và thời gian gửi công văn.
• Tên đơn vị chủ quản và đơn vị ban hành công văn.
• Chủ thể nhận công văn (đơn vị hoặc cá nhân).
• Số và ký hiệu của công văn.
• Trích yếu nội dung.
• Nội dung công văn.
• Chữ ký, đóng dấu.
• Nơi gửi.

-Phần mở đầu: Nêu lý do, tóm tắt mục đích viết Công văn

• Công văn hướng dẫn: hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ đối với cấp dưới.
• Công văn đôn đốc: đôn đốc cấp dưới, tránh được sự thiếu triệt để trong những hoạt động chuyên môn hoặc kịp thời chỉ ra những sai sót cần khắc phục trong thực tiễn.

– Phần nội dung: Nêu cách giải quyết, nêu quan điểm, thái độ của đơn vị gửi Công văn. Trong nội dung công văn thường có 3 phần là:

• Viện dẫn vấn đề.
• Giải quyết vấn đề.
• Kết luận vấn đề.

4. Mẫu công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng

4.1 Đơn xin giảm tiền thuê mặt bằng

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

———————————–

ĐƠN XIN HỖ TRỢ TIỀN THUÊ NHÀ

Kính gửi: …………………………………………………………………

Tôi tên là:……………………; Sinh năm:…………………………

CMTND/CCCD số:……………………….do Công an………………cấp ngày……………

Hộ khẩu thường trú:………………………………………………….

Chỗ ở hiện tại:………………………………………………………….

Lí do xin hỗ trợ:

……………………………………………………………………………….

(Do tình hình kinh doanh khó khăn phải đóng cửa hàng từ … đến … . Việc đóng cửa/ngừng giao dịch nên không có doanh số bán hàng và phải bù lỗ rất nhiều. Trong năm 2021, chúng tôi đã thua lỗ … tỷ đồng)

Nay tôi làm đơn này xin được hỗ trợ chi phí thuê nhà mà tôi đã đăng ký, vậy đề nghị ……………….. xem xét và giải quyết cho tôi, tôi thành thật cám ơn.

4.2 Công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng

Công văn đề nghị xem xét giá thuê xưởng, lô đất khu công nghiệp

Gửi: Công ty/Ban quản lý/Chủ đầu tư/Chủ sở hữu

Công ty:

Mã số thuế:

Địa chỉ trụ sở:

Người uỷ quyền:

Số điện thoại:

Chúng tôi đã nghiên cứu rõ hoàn cảnh, thị trường cũng như nhu cầu của mình để gửi tới quý công ty văn bản nội dung sau:

Chúng tôi hiện đang sử dụng lô đất, xưởng số …, tại địa chỉ … theo Hợp đồng số … ký ngày …/…/….. Chúng tôi đã thực hiện thanh toán hết kỳ 1 của năm 2020 vào ngày …/…/….. theo Ủy nhiệm chi số …

Hiện nay, tình hình tài chính cả nước đều bị ảnh hưởng bởi dịch bệnh nguy hiểm do virus Covid-19 gây ra. Chúng tôi thuộc lĩnh vực kinh doanh mà nhà nước yêu cầu tạm ngừng hoạt động. Chỉ đạo phòng chống dịch này chính phủ không có thời hạn chấm dứt rõ ràng. Vì vậy, dự kiến khả năng cao chúng tôi sẽ chưa thể hoạt động trong thời gian sắp tới.

Với những khó khăn nêu trên, chúng tôi kính đề nghị nhận được sự hỗ trợ từ phía Công ty/Ban quản lý bằng các biện pháp trực tiếp là miễn/giảm các chi phí/giá tiền mặt bằng.

Rất mong sớm nhận được phản hồi từ đơn vị, xin trân trọng cảm ơn!

5. Những câu hỏi thường gặp.

Khi nào nên dùng mẫu Công văn xin giảm tiền thuê nhà, văn phòng?

Giá thuê nhà, văn phòng được xác lập dựa trên sự thỏa thuận, thống nhất của các bên và được ghi nhận cụ thể trong Hợp đồng thuê nhà. Tuy nhiên, vì nhiều lý do khách quan khác nhau: Dịch bệnh, kinh tế khó khăn… mà bên thuê có thể không còn đủ khả năng chi trả hoặc do nhận thấy có sự chênh lệch về giá cho thuê với giá thị trường, khi đó bên thuê có thể làm Công văn xin giảm tiền thuê gửi đến bên cho thuê để điều chỉnh giá phù hợp.

Theo đó, Công văn xin giảm tiền thuê nhà là văn bản thể hiện nguyện vọng, lý do thuyết phục bên cho thuê giảm tiền thuê nhà, văn phòng cho mình. Khi đưa ra đề xuất giảm giá thuê, cần trình bày rõ quan điểm, hoàn cảnh của mình để chủ cho thuê nắm được tình hình và dễ dàng quyết định hơn.

Thời hạn gửi Đơn xin giảm tiền thuê mặt bằng?

Trong các Hợp đồng thuê mặt bằng, có rất ít trường hợp có thoả thuận về thời hạn để xin giảm tiền thuê, thông thường sẽ chỉ có điều khoản về thông báo chấm dứt hay đơn phương chấm dứt hợp đồng sẽ phải báo trước bao nhiêu ngày.

Trong luật hiện hành cũng không có các quy định về vấn đề này, vì thế việc gửi Đơn xin giảm tiền thuê, giá thuê mặt bằng không có thời hạn nhất định. Nhưng để đảm bảo quyền lợi cho mình, Đơn xin giảm tiền thuê mặt bằng nên được bên thuê gửi đi sớm nhất có thể kể từ thời gian xuất hiện các trở ngại, khó khăn khách quan tác động tới hoạt động kinh tế của bên thuê nhà.

 Công văn đề nghị miễn giảm tiền thuê nhà do Covid 19 là gì?

Do ảnh hưởng của dịch bệnh toàn cầu covid-19, mặc dù kinh doanh thua lỗ nhưng doanh nghiệp đang phải gánh chịu nhiều chi phí, đặc biệt là tiền thuê nhà làm trụ sở, mặt bằng kinh doanh. Trên tinh thần thiện chí hợp tác, hỗ trợ và tự nguyện thỏa thuận, bên thuê nhà có thể soạn thảo công văn đề nghị được miễn giảm hoặc tạm hoãn thanh toán tiền thuê nhà gửi đến bên cho thuê.

Hướng dẫn viết Công văn xin giảm tiền thuê nhà?

Thông thường, mẫu Công văn vin giảm tiền thuê nhà, văn phòng sẽ gồm các phần:

– Phần thông tin người làm đơn: Ở phần này, người làm đơn cần điền trọn vẹn, trung thực các thông tin như họ tên, năm sinh, địa chỉ, chỗ ở hiện tại, số Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.

– Phần nội dung chính: Đây là phần cần thiết nhất của đơn, người làm đơn cần nêu rõ lý do, quan điểm của mình về giá thuê nhà, văn phòng để người chủ nắm được.

Ví dụ như khó khăn về tài chính đang gặp phải và ảnh hưởng thực tiễn (có thể thông qua các số liệu cụ thể).

Mặt khác, có thể nêu rõ và so sánh mức giá cho thuê với những nơi khác hoặc với giá cả chung trên thị trường; đưa ra một số dẫn chứng về ưu và nhược điểm của vị trí, diện tích văn phòng bạn đang thuê. Cũng như đưa ra một số đánh giá về chất lượng của dịch vụ kèm theo.

– Phần kết thúc đơn: Người làm đơn cần thể hiện sự thành khẩn và thể hiện rõ mong muốn của bản thân kèm theo lời cảm ơn.

Toàn bộ những nội dung trên là hướng dẫn của LVN Group về mẫu công văn xin giảm tiền thuê mặt bằng. Để đảm bảo cho hoạt động của các tổ chức diễn ra một cách nhanh chóng, thuận tiện, việc tuân thủ các quy định về soạn thảo công văn là một điều cần thiết. Bởi vậy, khi có nhu cầu, liên hệ với LVN Group qua 1900.0191 để biết thêm chi tiết !!