Hộ chiếu là công cụ hữu ích giúp người dân dễ dàng di chuyển ra nước ngoài với mục đích học tập, công tác hay du lịch. Tuy nhiên, người dân cần phải chú ý gia hạn hộ chiếu để tránh những sự cố ngoài ý muốn. Bài viết dưới đây của LVN Group gửi tới cho bạn đọc Mẫu đơn đăng ký gia hạn hộ chiếu (Cập nhật 2023).
1. Khi nào cần phải gia hạn hộ chiếu?
Tùy vào từng loại hộ chiếu mà thời gian xin cấp lại hộ chiếu sẽ khác nhau, bạn có thể cân nhắc một số trường hợp dưới đây về thời hạn của hộ chiếu quốc gia theo Điều 1 Nghị định 94/2015/NĐ-CP:
- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm thì được gia hạn một lần, tối đa không quá 03 năm; khi hết hạn thì làm thủ tục cấp mới.
- Hộ chiếu phổ thông có giá trị không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn. Hộ chiếu phổ thông còn hạn thì được cấp lại nhưng thời hạn còn lại thì vẫn giữ nguyên và không được cấp lại thời hạn 10 năm như trường hợp cấp mới, vì vậy khi hết hạn thì phải làm thủ tục cấp mới.
- Thời hạn của hộ chiếu quốc gia cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi hoặc cấp cho công dân kèm theo trẻ em dưới 09 tuổi thực hiện như sau:
– Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
– Trẻ em dưới 09 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu phổ thông của cha hoặc mẹ thì hộ chiếu có giá trị không quá 05 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
– Hộ chiếu ngoại giao cấp cho con dưới 18 tuổi của những người thuộc diện quy định tại khoản 10 Điều 6 Nghị định này và hộ chiếu công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi của chuyên viên đơn vị uỷ quyền của Việt Nam ở nước ngoài, phóng viên thông tấn và báo chí Nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thời hạn từ 01 đến 05 năm tính từ ngày cấp cho đến khi người con đó đủ 18 tuổi và không được gia hạn.
Xem thêm: Hộ chiếu có thời hạn bao nhiêu năm?
Với hộ chiếu phổ thông bạn không được gia hạn hộ chiếu. Nếu hộ chiếu bị hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc còn hạn nhưng hết trang, bạn sẽ được cấp mới hộ chiếu.
Với hộ chiếu ngoại giao, công vụ bạn được cấp và gia hạn khi:
- Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
- Người đang là thành viên của đơn vị uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài hoặc đơn vị thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ
- Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của đơn vị uỷ quyền Việt Nam ở nước ngoài hoặc đơn vị thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài
- Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan uỷ quyền hoặc đơn vị thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
2. Mẫu đơn đăng ký gia hạn hộ chiếu 2023
Tờ khai đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo mẫu 01/2020/NG-XNC ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BNG hoặc Tờ khai điện tử có mã vạch được kê khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Ngoại giao.
mẫu đơn cấp hộ chiếu, mời bạn đọc xem thêm: Mẫu đơn cấp hộ chiếu theo đúng quy định pháp luật 2023.
3. Thủ tục gia hạn hộ chiếu
Về thủ tục gia hạn hộ chiếu, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai gia hạn hộ chiếu ngoại giao công vụ.
- Quyết định cử hoặc văn bản (bản chính) cho phép người ra nước ngoài của đơn vị, người có thẩm quyền ghi rõ đối tượng thuộc diện đề nghị cấp, trong đó:
– Nêu rõ họ tên, chức vụ, loại, bậc, ngạch công chức, viên chức của người được cử đi nước ngoài, nước đến, thời gian ở nước ngoài, mục đích, nguồn kinh phí cho chuyến đi.
– Văn bản cử đi nước ngoài có từ hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang. Đối với văn bản có hai trang trong một tờ thì trang đầu cần được đóng dấu treo hoặc đóng dấu giáp lai.
– Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng dưới 12 tháng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn sẽ mang hồ sơ tới một trong các địa chỉ sau để nộp:
- Cục Lãnh sự Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh; hoặc
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Trung tâm Phục vụ Hành chính công tại các tỉnh.
Bước 3: Nhận kết quả
Nhận kết quả trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy biên nhận.
. Giải đáp có liên quan
Có được gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ cho trẻ em dưới 18 tuổi không?
Theo Nghị định 94/2015/NĐ-CP, các đối tượng dưới 18 tuổi sở hữu hộ chiếu ngoại giao, công vụ (theo bố mẹ) không được gia hạn.
Thủ tục trẻ em cấp chung hộ chiếu với bố hoặc mẹ gồm những gì?
Chỉ áp dụng đối với trẻ em dưới 9 tuổi
– Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em đi kèm tại mục 15 và phải được Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh của con.
– 02 ảnh cha, mẹ cỡ 4×6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3×4 cm mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền mầu trắng.
– 02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đi kèm.
Thời gian cấp hộ chiếu là bao nhiêu lâu?
Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày công tác (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.