Mẫu file quản lý nguyên vật liệu bằng excel- Luật LVN Group

Việc quản lý hàng trong kho là vô cùng cần thiết. Còn hàng trong kho thì mới có thể thu về lợi nhuận cho doanh nghiệp. Chính vì thế mà việc quản lý kho kém là một trong tám yếu tố thất bạn của doanh nghiệp nhỏ. Khi này, chúng ta cần đến phần mềm quản lý kho giúp kiểm soát điều kiện kho bãi một cách thông minh nhất. Do đó, nội dung trình bày dưới đây sẽ gửi tới cho quý bạn đọc các nội dung có liên quan đến vấn đề Mẫu file quản lý nguyên vật liệu bằng excel.

1. Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là gì?

Phần mềm quản lý nguyên vật liệu là một ứng dụng giúp thống kê, theo dõi, quản lý và tổ chức mua bán, nguyên vật liệu. Với phần mềm, doanh nghiệp có thể thống kê hàng hóa dựa trên mã vạch hoặc Radio Frequency Identification, dễ dàng xem được chuyến hàng đi vào, vị trí nguyên vật liệu được đặt và thời gian sản phẩm xuất xưởng.

Phần mềm quản lý chính là một trong những phần mềm chuyên dụng nhằm mục đích thực hiện một số chức năng như hướng dẫn, kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng, tồn kho, lưu trữ và trong lao động trong kho hàng.

2. Mẫu file quản lý nguyên vật liệu bằng excel

Bước 1: Lập database vật tư hàng hóa

Đây là nơi đầu tiên bạn cần làm khi bắt đầu tạo file quản lý nguyên vật liệu bằng excel, database vật tư hàng hóa hay nói cách khác nó là cơ sở dữ liệu dùng để lấy dữ liệu sang các sheet xuất nhập, tổng hợp báo cáo đảm bảo độ chính xác và nhanh chóng.

Danh mục vật tư hàng hóa thường có các cột với các thông tin như số thứ tự, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị. Thông tin ở đây sẽ được bổ sung theo nhu cầu quản lý của từng công ty.

Bước 2: Lập sheet nhập – xuất

Nhập  các thông tin sau vào trang tính nhập và xuất: Số chứng từ, ngày tháng nhập xuất, tài khoản (nếu có), mô tả, mã vật tư, tên vật tư, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá, tổng tiền mặt như sau:

Khi nhập và xuất, chỉ cần chọn / nhập mã hàng và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Các thông tin còn lại sẽ được tính năng Vlookup tìm kiếm tự động theo mã hàng bạn đã nhập.

Bước 3: Lập sheet báo cáo xuất – nhập – tồn

Đây là một báo cáo đem đến cho bạn các thông tin số vật tư tồn đầu, tồn cuối và lượng vật tư nhập / xuất trong khoảng thời gian mà mỗi mã nguyên vật liệu được kê khai. Bao gồm các cột: Mã vật tư, Tên vật tư, Đơn vị, Tổng tiền. Đây là  báo cáo tự động và dữ liệu được lấy từ trang tính bảng kê nhập – xuất.

• Cột Vật tư: Bạn cần copy mã vật tư vào đây (Lưu ý: mỗi mã vật tư chỉ có thể được sao chép một lần và không thể sao chép trùng lặp)
• Tên vật tư và đơn vị: Dữ liệu trong cột này đã được nhập trong trang tính danh mục vật tư, bạn dùng hàm Vlookup để tìm dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.
• Số lượng: số lượng đầu vào kỳ và đầu ra kỳ sử dụng hàm sumif để lấy tổng dữ liệu từ danh sách nhập và xuất.

Hàm Sumif: Hàm cần thiết nhất trong file quản lý nguyên vật liệu bằng Excel, hàm giúp tính toán các tổng có điều kiện. Thao tác này giúp bạn tính tổng lượng nhập / xuất  mã sản phẩm từ một danh sách gồm nhiều lần nhập / xuất khác nhau.

3. Dịch vụ làm phần mềm kế toán tại LVN Group

Phần mềm kế toán là ứng dụng trong đó tích hợp các nghiệp vụ của chuyên viên kế toán. Việc sử dụng giải pháp này sẽ giải quyết được các vấn đề về sổ sách kế toán, nhật kí của công ty, khai thuế, thu nợ, xử lí các khoản tiền mặt, thanh toán nợ và trả lương cho chuyên viên. Đồng thời, phần mềm cũng giúp các doanh nghiệp trong việc làm các báo cáo tài chính và đưa ra dự báo tiền mặt khi cần thiết.

• LVN Group chúng tôi hiện đang thực hiện các dự án nghiên cứu để cho ra mắt phần mềm kế toán, với các chức năng nổi trội và tính năng ưu việt nhất. Phần mềm phải quản lý được trọn vẹn các số liệu như: tiền mặt, tiền gửi, vật tư hàng hóa, xây lắp, sản xuất…
• Phần mềm do chúng tôi thiết kế sẽ phù hợp với đặc thù của các loại hình, quy mô kinh doanh, các ngành nghề khác nhau như: Thương mại, dịch vụ, sản xuất…
• LVN Group sẽ không nhận dự án nếu thấy mình không có khả thực hiện. Chính vì vậy, chúng tôi thực hiện dự án này nhằm hướng tới sự tiện lợi, đơn giản dễ sử dụng với bất kỳ ai đảm bảo trọn vẹn các tính năng tiện ích.
• Chúng tôi luôn báo giá trọn gói và không phát sinh thêm chi phí trong quá trình gửi tới dịch vụ cho quý bạn đọc.
• Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group Quý khách sẽ không phải đi lại nhiều (từ khâu tư vẫn, bảo giả, ký hợp đồng, nhận hồ sơ, ký hồ sơ …), bởi vì chúng tôi có đội ngũ hỗ trợ nhiệt tình và tận nơi
• Ký kết hợp hợp đồng và tiến hành soạn thảo những hồ sơ liên cần thiết vòng 03 ngày nếu quỹ khách gửi tới trọn vẹn thông tin và hồ sơ mà chúng tôi đã yêu cầu.

Trên đây là các nội dung có liên quan đến Mẫu file quản lý nguyên vật liệu bằng excel.Cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm và theo dõi nội dung trình bày của chúng tôi. Mong rằng nội dung trình bày sẽ gửi tới cho quý bạn đọc những thông tin hữu ích về nội dung này. Nếu có câu hỏi hay cần tư vấn, quý bạn đọc vui lòng liên hệ với công ty luật LVN Group để chúng tôi có thể trả lời và tư vấn cho quý bạn đọc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất.