Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước

Trong các hoạt động kinh doanh của công ty, vấn đề tài chính liên quan đến thanh toán cần diễn ra minh bạch, rõ ràng, trung thực. Mà những văn bản như giấy đề nghị thanh toán hay giấy thanh toán tạm ứng trước sẽ góp phần đảm bảo cho việc đó. Sau đây, xin mời Quý bạn đọc theo dõi nội dung trình bày Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước để biết rõ về vấn đề này.

Xem thêm: Mẫu báo cáo tình hình nhân sự (Cập nhật 2023)

1. Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước

Giấy đề nghị thanh toán (thanh toán tạm ứng) là mẫu giấy được dùng trong trường hợp người lao động cần được nhận lại khoản tiền đã chi trong quá trình công tác vì mục đích chung của tập thể, công việc của doanh nghiệp. Các khoản chi này phải là khoản chi tiêu hợp lý được sự cho phép, phê duyệt của lãnh đạo kèm theo các hóa đơn, chứng từ để chứng minh.

GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TẠM ỨNG

Ngày ….. tháng ….. năm …….

– Họ tên người thanh toán:…………………………………………………………………..

– Bộ phận (hoặc địa chỉ):              

– Đề nghị thanh toán tạm ứng theo bảng dưới đây:

     

Xem thêm: Mẫu giấy ủy quyền nhận sổ bảo hiểm xã hội

2. Cách lập mẫu giấy đề nghị thanh toán tạm ứng

Theo Phụ lục 01 ban hành kèm theo Hướng dẫn 47/HD-TLĐ năm 2021 thì phương pháp lập và trách nhiệm ghi giấy đề nghị thanh toán tạm ứng như sau:

– Góc trên, bên trái của Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng ghi rõ tên đơn vị, mã đơn vị sử dụng ngân sách. Phần đầu ghi rõ ngày, tháng, năm, họ tên, bộ phận công tác hoặc địa chỉ của người thanh toán.

– Căn cứ vào chỉ tiêu của cột A, kế toán thanh toán ghi vào cột 1 như sau:

+ Phần I – Số tiền tạm ứng: Gồm số tiền tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết và số tạm ứng kỳ này;

+ Mục 1: Số tạm ứng các kỳ trước chưa chi hết: Căn cứ vào dòng số dư tạm ứng tính đến ngày lập phiếu thanh toán trên sổ kế toán để ghi;

+ Mục 2: Số tạm ứng kỳ này: Căn cứ vào các Phiếu chi tạm ứng để ghi. Mỗi Phiếu chi ghi 1 dòng;

+ Mục II – Số tiền đã chi: Căn cứ vào các chứng từ chi tiêu của người nhận tạm ứng để ghi. Mỗi chứng từ chi tiêu ghi 1 dòng;

+ Mục III- Số thừa tạm ứng đề nghị nộp trả lại: Ghi số không sử dụng hết, nộp lại đơn vị;

+ Mục IV- Số thiếu đề nghị chi bổ sung: Ghi số người lao động còn được thanh toán.

– Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng do kế toán lập, chuyển cho kế toán trưởng hoặc người phụ trách kế toán soát xét và thủ trưởng đơn vị duyệt. Người đề nghị thanh toán ký xác nhận trước khi nhận hoặc nộp trả lại tiền. Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ gốc được dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán.

– Phần chênh lệch tiền tạm ứng chi không hết phải làm thủ tục thu hồi nộp quỹ hoặc trừ vào lương. Phần chi quá số tạm ứng phải làm thủ tục xuất quỹ trả lại cho người tạm ứng.

Ghi chú: Nếu các đơn vị công đoàn cơ sở không bố trí đủ nhân lực kế toán thì kế toán sẽ thực hiện ký cả người lập phiếu và kế toán.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng cầm đồ và cầm cố tài sản (2023)

3. Giải đáp có liên quan

– Mẫu giấy đề nghị thanh toán được dùng trong trường hợp nào?

Mẫu giấy đề nghị thanh toán sẽ được dùng trong trường hợp cụ thể sau:

+ Người lao động đã chi nhưng chưa được thanh toán hoặc tạm ứng trong các hoạt động phục vụ giải quyết công việc, vì lợi ích của công ty. Các hoạt động này có thể là đi công tác, thực hiện dự án, mua thiết bị văn phòng phẩm,…;

+ Công ty chậm trả lương cho người lao động thì người lao động có thể sử dụng giấy đề nghị thanh toán để yêu cầu phía công ty thanh toán tiền lương cho mình.

– Mẫu giấy thanh toán tạm ứng được dùng trong trường hợp nào?

*Tạm ứng đi công tác

Hồ sơ tạm ứng ban đầu sẽ gồm:

+ Quyết định của giám đốc cử đi công tác

+ Dự toán chi phí công tác

+ Lịch trình công tác;

+ Phiếu báo giá vé máy bay kèm theo hồ sơ đặt chỗ của hãng hàng không (đối tượng được thanh toán vé máy bay);

+ Đề nghị tạm ứng tiền đi công tác, ghi trọn vẹn, rõ ràng số tiền cần tạm ứng, nội dung cần tạm ứng, ngày hoàn ứng lại cho Công ty… trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo hướng dẫn.

Sau khi được duyệt, Phòng Tài chính – Kế toán lập phiếu chi tiền cho người đề nghị thanh toán, thủ qũy chi tiền, người nhận tiền phải ký, ghi rõ họ tên trọn vẹn.

*Tạm ứng mua hàng hóa vật tư

Thủ tục ban đầu để tạm ứng sẽ bao gồm:

+ Đề nghị mua hàng hoá, vật tư ghi rõ mặt hàng, đơn giá, số lượng cần mua có phê duyệt của cấp có thẩm quyền.

+ Bảng báo giá hoặc hợp đồng.

Trên đây là nội dung về Mẫu giấy đề nghị thanh toán, tạm ứng trước mà LVN Group gửi tới đến bạn đọc. Trong quá trình nghiên cứu về vấn đề này, nếu có câu hỏi, vui lòng truy cập websitehttps://lvngroup.vn/ để được tư vấn, hỗ trợ.