Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023 (100 tờ)

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là một trong các loại giấy tờ cần thiết chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Vậy hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Hóa đơn bán lẻ 2 liên có mẫu thế nào? LVN Group mời bạn cùng cân nhắc nội dung trình bày Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023 (100 tờ)

1. Hóa đơn bán lẻ 2 liên 100 tờ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua khi giữa họ vừa phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá trên 200.000 đồng ( Căn cứ khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trường hợp người mua không muốn nhận hóa đơn hoặc không gửi tới họ tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không gửi tới họ tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Nếu hóa đơn có tổng trị giá dưới 200.000 đồng, người bán không cần lập hóa đơn bán lẻ, trừ trường hợp người mua yêu cầu. Tuy nhiên, người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đính kèm.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng. Màu sắc thường được sử dụng với 2 liên này là Trắng – Hồng, Trắng – Vàng,…

Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho việc lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Do đó, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên 100 tờ dùng để chỉ hóa đơn bán lẻ 2 liên được in và đóng thành quyển, mỗi quyển gồm 100 tờ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy hóa đơn bán lẻ 2 liên 100 tờ tại các sàn thương mại điện tử hoặc các doanh nghiệp chuyên thiết kế, in ấn các loại hóa đơn bán lẻ.

2. Đặc điểm của in bán lẻ 2 liên 100 tờ

– Mục đích sử dụng: làm hóa đơn bán buôn cũng như hóa đơn bán lẻ, liệt kê hàng hóa, số tiền khi bán cho khách hàng, thời hạn bảo hành đi kèm nếu có, giúp cho việc khi cần đối chiếu được nhanh chóng hơn và thuận tiện hơn.

– Đối tượng sử dụng: cửa hàng, công ty, doanh nghiệp bán hàng hóa cần bảo hành. Cần phải lưu lại các thông tin của khách hàng và thông tin của sản phẩm đó để tiến hành đối chiếu về sau.

– Loại giấy: giấy carbon, vì viết 2 liên nên không phải kê thêm một tờ giấy than ở giữa mà chỉ cần một tờ bìa cứng phía dưới liên 2 là được.

– Kích thước: có 2 loại chính là khổ A4 và A5. Khổ A4 có kích thước 21 x 30cm dùng để bán buôn với một số lượng lớn vì diện tích ghi có rất nhiều dòng để ghi nhiều tên hay thông tin của sản phẩm. Loại kích thước A5 là 15 x 21cm thông thường được dùng để ghi đơn hàng với một số lượng ít.

– Quy cách: theo kiểu đóng quyển 100 tờ/1 quyển (tương ứng với 50 liên), kiểu rãnh xé răng cưa để xé liên 2 một cách dễ dàng hơn, kiểu số nhảy tự động (liên 1 và liên 2 trùng số nhau) sẽ giúp cho việc tìm để đối chiếu khi có nhu cầu so sánh dễ dàng.

Mặt khác việc thiết kế in hóa đơn 2 liên cũng đòi hỏi tính sáng tạo, bạn có thể tự lên ý tưởng cho mình để tạo nên sự khác biệt nhằm gây ấn tượng với đối tác, khách hàng. Tuy nhiên trong quá trình thiết kế ấy cho dù có sáng tạo về kiểu dáng hay những màu sắc nhưng vẫn phải tuân thủ theo một số các tiêu chí theo yêu cầu hiện tại của bộ Tài Chính.

3. Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023

Nội dung trên hóa đơn bán lẻ thường khá đơn giản, nổi bật với một số thông tin như:

• Ngày tháng năm giao dịch
• Họ tên người bán, người mua
• Nội dung hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn giá,…
• Đơn vị tính
• Thành tiền
• Chữ ký của người bán, người mua hàng hóa.

Về thiết kế của hóa đơn bán lẻ tạp hóa: Hóa đơn viết không được có dết vết sửa chữa, tẩy xóa. Trong quá trình in, hóa đơn phải được in bằng cùng một màu mực và sử dụng loại mực không phai để đáp ứng mục đích lưu trữ lâu dài.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên có mẫu như sau: