Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là một trong các loại giấy tờ cần thiết chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ. Vậy hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì? Hóa đơn bán lẻ 2 liên có mẫu thế nào? LVN Group mời bạn cùng cân nhắc nội dung trình bày Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023

1. Hóa đơn bán lẻ 2 liên là gì?

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua khi giữa họ vừa phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá trên 200.000 đồng ( Căn cứ khoản 1 Điều 18 Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trường hợp người mua không muốn nhận hóa đơn hoặc không gửi tới họ tên, địa chỉ, mã số thuế thì người bán vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua không lấy hóa đơn” hoặc “người mua không gửi tới họ tên, địa chỉ, mã số thuế”.

Nếu hóa đơn có tổng trị giá dưới 200.000 đồng, người bán không cần lập hóa đơn bán lẻ, trừ trường hợp người mua yêu cầu. Tuy nhiên, người bán phải lập bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ đính kèm.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên là mẫu hóa đơn bán lẻ gồm có 2 liên được in 2 màu khác nhau đính kèm vào nhau, được sản xuất bằng giấy in kim hoặc giấy than. Công dụng đặc biệt của các loại giấy này, khi viết vào liên 1, nội dung sẽ được sao kê sang liên 2 mà không cần phải viết nhiều lần, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình sử dụng. Màu sắc thường được sử dụng với 2 liên này là Trắng – Hồng, Trắng – Vàng,…

Trong 2 liên, liên 1 sẽ được đưa cho khách hàng, còn liên 2 sẽ phục vụ cho việc lưu trữ, đối chiếu với việc xuất hàng hóa. Đây là mẫu hóa đơn thường được sử dụng tại các doanh nghiệp, cửa hàng lớn có chế độ bảo hành, đổi trả sản phẩm rõ ràng. Do đó, họ cần giữ lại liên 2 để thuận tiện cho quá trình đối chiếu có thể phát sinh trong tương lai. Hóa đơn sẽ được đánh số, trong đó số trên liên 1 và liên 2 là giống nhau, đảm bảo việc đối chiếu thông tin diễn ra thuận lợi nhất có thể.

2. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán lẻ

Điều 13 Thông tư số 39/2014/TT-BTC quy định đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:

• Đối tượng chính: những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.
• Đối với các trường hợp tổ chức không phải là doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hoá, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì đơn vị thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

3. Mẫu hóa đơn bán lẻ 2 liên mới nhất 2023

Nội dung trên hóa đơn bán lẻ thường khá đơn giản, nổi bật với một số thông tin như:

• Ngày tháng năm giao dịch
• Họ tên người bán, người mua
• Nội dung hàng hóa, bao gồm tên hàng hóa, số lượng, đơn giá,…
• Đơn vị tính
• Thành tiền
• Chữ ký của người bán, người mua hàng hóa.

Về thiết kế của hóa đơn bán lẻ tạp hóa: Hóa đơn viết không được có dết vết sửa chữa, tẩy xóa. Trong quá trình in, hóa đơn phải được in bằng cùng một màu mực và sử dụng loại mực không phai để đáp ứng mục đích lưu trữ lâu dài.

Hóa đơn bán lẻ 2 liên có mẫu như sau: