Đối với hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn là một trong những hợp đồng không quá phổ biến trong lĩnh vực du lịch nhưng lại đảm bảo các quy định về nội dung trong pháp luật về dân sự hiện hành. Để đảm bảo cho quý khách hàng các nội dung trong loại hợp đồng này, dưới đây là mẫu hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn mới nhất 2023 hiện hành!
Các bên có nhu cầu có thể thuê tư vấn quản lý khách sạn
1. Hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn là gì?
Việc quản lý và vận hành khách sạn ngày nay có thể đa dạng hơn thông qua việc hợp tác với các chủ khách sạn, chủ đầu tư dự án để có thể phát triển khách sạn một cách hiệu quả.
Do đó, các chủ khách sạn thuê, bổ nhiệm đơn vị quản lý và vận hành khách sạn để vận hành khách sạn theo các tiêu chuẩn, nhất định và thông qua cách thức khai thác này, các chủ sở hữu có thể linh hoạt để lựa chọn đơn vị quản lý và vận hành khách sạn theo một trong các phương án cân nhắc như:
- Phương án sử dụng các đơn vị quản lý và vận hành khách sạn chuyên nghiệp
- Phương án sử dụng các đơn vị quản lý và vận hành khách sạn mới nổi trong và ngoài nước
- Phương án tự quản lý và vận hành thông qua các công ty con
2. Những nội dung hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn
Đối với mỗi hợp đồng quản lý khách sạn thì những điều khoản dưới đây là cần thiết và cần được thảo luận kỹ lưỡng, cụ thể:
- Các định nghĩa và giải thích
- Bổ nhiệm Nhà Quản Lý
- Thời hạn quản lý khách sạn
- Trách nhiệm của Nhà Quản Lý, chủ đầu tư: Nghĩa vụ chung, Ngân sách, Nhân sự, Sổ sách, Khách thuê mặt bằng và khách lưu trú, Bảo trì, bảo dưỡng, Các dịch vụ và mua sắm, Dịch vụ của tập đoàn, Giấy phép, Tuân thủ luật pháp, Thanh toán các loại thuế, Giao dịch với công ty liên kết, Các dịch vụ bổ sung, Thông báo cho chủ sở hữu, Cam kết và đảm bảo của Nhà Quản Lý
- Chi phí vận hành khách sạn: Chi phí vận hành khách sạn, Chi phí hoàn lại cho nhà quản lý, Chi phí nhà quản lý tự chi trả
- Vốn hoạt động và tài khoản ngân hàng: Tài khoản hoạt động khách sạn, Vốn lưu động/hoạt động, Vốn dự phòng, Quỹ dự phòng
- Sổ sách, chứng từ, kế toán: Sổ sách, chứng từ, kế toán, Báo cáo định kỳ, Cáo bạch hàng năm
- Phí quản lý và thanh toán cho Nhà Quản Lý: Phí quản lý cơ sở/cơ bản, Phí thưởng, Thanh toán cho nhà quản lý, Các chỉ tiêu đánh giá, Góp vốn của nhà quản lý; Bảo hiểm; Sử dụng nhãn hiệu/thương hiệu; Sửa chữa, cải tạo, nâng cấp khách sạn; Chấm dứt hợp đồng; Thông báo; Giải quyết tranh chấp; Thông tin bảo mật
- Các quy định chung: Không cạnh tranh, Quyền kiểm tra của Chủ Sở Hữu, Hiệu lực từng phần, Quyền của bên thứ ba, Từ bỏ, Điều khoản toàn bộ, Giải thích, Luật áp dụng, Giới hạn trách nhiệm của Chủ Sở Hữu
- Vận hành khách sạn
- Các phụ lục khác liên quan
3. Mẫu hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn mới nhất 2021
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
……,ngày …..tháng……năm…….
HỢP ĐỒNG QUẢN LÍ VẬN HÀNH KHÁCH SẠN
Số:……./HĐQLVHKS
- Căn cứ Luật Lao Động của nước CHXHCN Việt Nam năm 2019;
- Căn cứ Luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam kí ngày 24 tháng 1 năm 2015;
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên
Hôm nay ngày ….. tháng…..năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:
Bên A: Công ty cổ phần Thương mại dịch vụ A (Người sử dụng lao động)
Địa chỉ:
Điện thoại: ……………………………. Fax…………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………..
Đại diện pháp luật : Nguyễn Thị C
Chức vụ: Chủ tịch hội đồng quản trị
Số tài khoản:
Ngân hàng:
Bên B: Nguyễn văn B (Người lao động)
Năm sinh:
CMND:………………………Ngày cấp:………………………Nơi cấp:
Thường Trú:
Điện thoại:
Số tài khoản:
Ngân hàng:
Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:
Điều 1: Nội dung thỏa thuận
-Bên A sẽ thuê Bên B quản lí vận hành khách sạn ca sáng tại địa điểm…..
-Thời gian: +Sáng: 9h00-15h00
Điều 2. Mô tả công việc
Bên B sẽ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi một số công việc sau:
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh
– Định kỳ phối hợp với các bộ phận liên quan đặt ra chỉ tiêu, định hướng và lập kế hoạch kinh doanh phù hợp với tình hình chung.
– Triển khai thực hiện các kế hoạch có hiệu quả, mang lại nguồn doanh thu, lợi nhuận cao nhất cho khách sạn
2. Quản lý, điều phối hoạt động trong khách sạn
– Duy trì và đảm bảo hoạt động của các bộ phận luôn vận hành tốt ở mọi thời gian.
– Kiểm soát chất lượng các sản phẩm, dịch vụ phục vụ khách hàng.
– Giám sát, điều chỉnh thái độ – chất lượng phục vụ của chuyên viên.
– Kiểm soát công tác bảo trì – bảo dưỡng, nâng cấp trang thiết bị, tài sản của khách sạn.
3. Xây dựng quy trình hoạt động tiêu chuẩn cho khách sạn
– Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng mô tả công việc, quy trình chuẩn hướng dẫn nghiệp vụ cho từng vị trí công việc.
– Triển khai áp dụng cho chuyên viên công tác theo đúng quy trình chuẩn đã được phê duyệt và giám sát quá trình thực hiện để có những điều chỉnh cần thiết.
– Tiến hành thay đổi, cải tiến các quy trình cho phù hợp với định hướng mới.
4. Giải quyết các sự cố, vấn đề phát sinh
– Hỗ trợ chuyên viên cấp dưới giải quyết các sự cố, vấn đề phát sinh (Khách phàn nàn chất lượng dịch vụ, khách bị ngộ độc, sự cố cháy nổ…)
– Nhanh chóng phối hợp với các bộ phận liên quan xử lý có hiệu quả các sự cố, vấn đề phát sinh để đem lại sự hài lòng nhất cho khách hàng.
5. Quản lý nhân sự
– Quản lý trực tiếp toàn bộ hệ thống nhân sự của khách sạn hoặc gián tiếp thông qua Trưởng các bộ phận.
– Lập kế hoạch nhu cầu nhân sự vận hành.
– Xây dựng đội ngũ nhân sự đáp ứng tốt nhất các yêu cầu công việc.
– Tham gia vào quá trình phỏng vấn tuyển dụng, đàm phán chế độ đãi ngộ với những vị trí phụ trách quản lý trong khách sạn.
– Kiểm soát việc thực hiện các chính sách nhân sự.
– Đánh giá nhân sự, đề xuất khen thưởng, thăng chức hay kỷ luật chuyên viên.
6. Đào tạo, bồi dưỡng nhân sự
– Phối hợp với bộ phận liên quan lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhân sự.
– Tham gia huấn luyện, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân sự các bộ phận.
– Xây dựng đội ngũ nhân sự kế cận có chất lượng để chuẩn bị đảm nhận công việc của bộ khung ban quản lý.
7. Các công việc khác
– Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, nhà gửi tới, chính quyền địa phương …
– Chịu trách nhiệm phê duyệt, đánh giá các kế hoạch, công việc của các bộ phận thuộc thẩm quyền quản lý.
– Tham gia vào các kế hoạch tiếp thị, truyền thông quảng bá hình ảnh.
– Chủ động đề xuất với cấp trên những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động, doanh thu.
– Tham gia các chương trình bồi dưỡng nâng cao trình độ.
– Tham gia trọn vẹn các cuộc họp với Ban giám đốc và làm các báo cáo công việc theo hướng dẫn.
– Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên giao phó.
Điều 3. Thời hạn hợp đồng
Ông : Nguyễn văn B công tác theo loại hợp đồng lao động có thời hạn 3 năm từ ngày……tháng……năm…….đến ngày…….tháng….…năm………..
Điều 4. Thử việc
Thử việc: 3 tháng từ ngày…….tháng…..…năm……..đến ngày….…tháng……năm……
-Mức lương thử việc: Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
– Địa điểm công tác :……………………………………………………
– Chức vụ : Quản lí vận hành ca sáng
Điều 5. Chế độ lương, thưởng
-Mức lương chính: …. VNĐ/tháng.
– Phụ cấp trách nhiệm: ….. VNĐ/tháng
– Phụ cấp hiệu suất công việc:
– Lương hiệu quả: Theo quy định của phòng ban, công ty.
– Công tác phí: Hưởng theo hướng dẫn của công ty.
– Hình thức trả lương: Trả lương vào mùng 10 hàng tháng. Nếu ngày 10 vào đúng ngày cuối tuần thì bên sẽ được trả vào ngày thứ hai của tuần kế tiếp.
Điều 6. Chế độ Bảo hiểm
Các chế độ được hưởng: Người lao động được hưởng các chế độ ngừng việc, trợ cấp thôi việc hoặc bồi thường theo hướng dẫn của Pháp luật hiện hành.
Điều 7. Chế độ công tác
- Thời gian công tác: …………………………………………………………………………………
- Từ ngày thứ 2 đến ngày thứ Chủ nhật:
– Buổi sáng : 7h00 – 15h00
– Mỗi tháng được nghỉ 4 ngày.
3.Về số giờ làm thêm:
– Không quá 12 giờ trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.
-Thời gian nghỉ bù sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng: Sau mỗi đợt làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ. Trường hợp không bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ theo hướng dẫn tại Điều 97 của Bộ luật lao động.
- Về thời giờ nghỉ ngơi: (nội dung về thời giờ nghỉ ngơi được BLLĐ quy định cụ thể từ Điều 108 đến Điều 117 và Điều 5 đến Điều 8 Nghị định 45/2013/NĐ_CP)
-Nghỉ trong giờ công tác (hay nghỉ giải lao, nghỉ giữa ca):Người làm ca đêm ( từ 22 giờ đến 6 giờ hoặc từ 21 giờ đến 5 giờ) được nghỉ giữa ca ít nhất 45 phút, tính vào giờ công tác;
-Mỗi tuần lễ, người lao động được nghỉ ít nhất một ngày (24 giờ liên tục), tuy nhiên vì đặc thù công việc đòi hỏi phải công tác liên tục cả tuần, kể cả chủ nhật thì người sử dụng lao động có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào một ngày khác trong tuần.
-Trường hợp do chu kỳ lao động không thể nghỉ hàng tuần, thì người sử dụng lao động phải đảm bảo cho người lao động chế độ nghỉ bù thỏa đáng. Tính bình quân mỗi tháng, người lao động được nghỉ ít nhất 4 ngày.
- Nghỉ lễ, tết:
Trong một năm, người lao động được nghỉ lễ, tết tất cả là 8 ngày, cụ thể là những ngày sau đây:
– Tết dương lịch: 1 ngày (ngày 1 tháng 1 dương lịch);
– Tết âm lịch: 5 ngày (do người sử dụng lao động lựa chọn 01 ngày cuối năm và 04 ngày đầu năm âm lịch hoặc 02 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch)
– Ngày Chiến thắng 30/4: 1 ngày;
– Ngày Quốc tế lao động: 1 ngày (ngày 1 tháng 5 dương lịch);
– Ngày Quốc khánh: 1 ngày ( ngày 2 tháng 9 dương lịch).
– Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 01 ngày (ngày 10 tháng 3 âm lịch).
Nếu những ngày nghỉ nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần thì người lao động được nghỉ bù vào ngày tiếp theo. Trong những ngày nghỉ lễ, nghỉ tết nói trên, người lao động được hưởng nguyên lương. Nếu do yêu cầu của sản xuất, công tác mà người lao động phải công tác trong các ngày này thì họ được trả lương ít nhất bằng 300% của tiền lương giờ của ngày công tác bình thường; trường hợp họ được bố trí nghỉ bù, thì người sử dụng lao động chỉ phải trả phần tiền chênh lệch so với tiền lương giờ của ngày công tác bình thường.
- Nghỉ hằng năm
-Hằng năm bên B sẽ được nghỉ phép 12 ngày liên tục mà vẫn được hưởng lương,
-Nếu bên B nghỉ quá số ngày quy định thì sẽ phải chịu phạt số ngày nghỉ quá hạn.
-Nếu bên B không nghỉ đủ số ngày phép trên thì sẽ tính lương bình thường
-Số ngày nghỉ hàng năm của bên B còn được tăng theo thâm niên công tác tại một doanh nghiệp, cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày. Trong thời gian nghỉ hàng năm, người lao động được hưởng nguyên lương cộng phụ cấp lương.
Điều 8. Nghĩa vụ và quyền lợi của bên B
1.Nghĩa vụ
a) Thực hiện công việc với sự tận tâm, tận lực và mẫn cán, đảm bảo hoàn thành công việc với hiệu quả cao nhất theo sự phân công, điều hành (bằng văn bản hoặc bằng miệng) của Ban Giám đốc trong Công ty (và các cá nhân được Ban Giám đốc bổ nhiệm hoặc ủy quyền phụ trách).
b) Hoàn thành công việc được giao và sẵn sàng chấp nhận mọi sự điều động khi có yêu cầu.
c) Nắm rõ và chấp hành nghiêm túc kỷ luật lao động, an toàn lao động, vệ sinh lao động, PCCC, văn hóa công ty, nội quy lao động và các chủ trương, chính sách của Công ty.
d) Bồi thường vi phạm và vật chất theo quy chế, nội quy của Công ty và pháp luật Nhà nước quy định.
e) Tham dự trọn vẹn, nhiệt tình các buổi huấn luyện, đào tạo, hội thảo do Bộ phận hoặc Công ty tổ chức.
f) Thực hiện đúng cam kết trong HĐLĐ và các thỏa thuận bằng văn bản khác với Công ty.
g) Đóng các loại bảo hiểm, các khoản thuế…. trọn vẹn theo hướng dẫn của pháp luật.
h) Chế độ đào tạo: Theo quy định của Công ty và yêu cầu công việc. Trong trường hợp CBNV được cử đi đào tạo thì chuyên viên phải hoàn thành khoá học đúng thời hạn, phải cam kết sẽ phục vụ lâu dài cho Công ty sau khi kết thúc khoá học và được hưởng nguyên lương, các quyền lợi khác được hưởng như người đi làm.
i) Nếu sau khi kết thúc khóa đào tạo mà chuyên viên không tiếp tục hợp tác với Công ty thì chuyên viên phải hoàn trả lại 100% phí đào tạo và các khoản chế độ đã được nhận trong thời gian đào tạo.
2.Quyền lợi
– Được hưởng lương và chế độ bảo hiểm trọn vẹn
– Khen thưởng: bên B được khuyến khích bằng vật chất và tinh thần khi có thành tích trong công tác hoặc theo hướng dẫn của công ty A.
– Thỏa thuận khác: Bên A được quyền chấm dứt HĐLĐ trước thời hạn đối với Bên B có kết quả đánh giá hiệu suất công việc dưới mức quy định trong 03 tháng liên tục.
Điều 9. Nghĩa vụ và quyền hạn của bên A
- Nghĩa vụ
Thực hiện trọn vẹn những điều kiện cần thiết đã cam kết trong Hợp đồng lao động để người lao động đạt hiệu quả công việc cao. Bảo đảm việc làm cho người lao động theo Hợp đồng đã ký.
Thanh toán trọn vẹn, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo Hợp đồng lao động.
- Quyền hạn
a) Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo Hợp đồng (bố trí, điều chuyển công việc cho người lao động theo đúng chức năng chuyên môn).
b) Có quyền chuyển tạm thời lao động, ngừng việc, thay đổi, tạm thời chấm dứt Hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo hướng dẫn của Pháp luật hiện hành và theo nội quy của Công ty trong thời gian hợp đồng còn giá trị.
c) Tạm hoãn, chấm dứt Hợp đồng, kỷ luật người lao động theo đúng quy định của Pháp luật, và nội quy lao động của Công ty.
d) Có quyền đòi bồi thường, khiếu nại với đơn vị liên đới để bảo vệ quyền lợi của mình nếu người lao động vi phạm Pháp luật hay các điều khoản của hợp đồng này.
Điều 10. Đơn phương chấm dứt hợp đồng
- Bên A( Người sử dụng lao động)
a) Theo quy định tại điều 38 Bộ luật Lao động thì người sử dụng lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong những trường hợp sau đây:
b) Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng.
c) Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo hướng dẫn tại điều 85 của Bộ luật Lao động.
d) Người lao động làm theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn ốm đau đã điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao động xác định thời hạn ốm đau đã điều trị 06 tháng liền và người lao động làm theo hợp đồng lao động dưới 01 năm ốm đau đã điều trị quá nửa thời hạn hợp đồng, mà khả năng lao động chưa hồi phục. Khi sức khoẻ của người lao động bình phục, thì được xem xét để giao kết tiếp hợp đồng lao động.
e) Do thiên tai, hỏa hoạn, hoặc những lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải thu hẹp sản xuất, giảm chỗ công tác.
f) Doanh nghiệp, đơn vị, tổ chức chấm dứt hoạt động.
g) Người lao động vi phạm kỷ luật mức sa thải.
i) Người lao động có hành vi gây tổn hại nghiêm trọng về tài sản và lợi ích của Công ty.
k) Người lao động đang thi hành kỷ luật mức chuyển công tác mà tái phạm.
l) Người lao động tự ý bỏ việc 5 ngày/1 tháng và 20 ngày/1 năm.
m) Người lao động vi phạm Pháp luật Nhà nước.
Trong thời hạn 07 ngày, kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán trọn vẹn các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không quá 30 ngày.
Trong trường hợp doanh nghiệp bị phá sản thì các khoản có liên quan đến quyền lợi của người lao động được thanh toán theo hướng dẫn của Luật Phá sản doanh nghiệp.
- Bên B( Người lao động)
a) Khi người lao động đơn phương chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn phải tuân thủ theo điều 37 Bộ luật Lao động và phải dựa trên các căn cứ sau:
b) Không được bố trí theo đúng công việc, địa điểm công tác hoặc không được bảo đảm các điều kiện công tác đã thỏa thuận trong hợp đồng.
c) Không được trả công trọn vẹn hoặc trả công không đúng thời hạn đã thoả thuận trong hợp đồng.
d) Bị ngược đãi, bị cưỡng bức lao động.
e) Bản thân hoặc gia đình thật sự có hoàn cảnh khó khăn không thể tiếp tục thực hiện hợp đồng.
f) Được bầu làm nhiệm vụ chuyên trách ở các đơn vị dân cử hoặc được bổ nhiệm giữ chức vụ trong bộ máy Nhà nước.
g) Người lao động nữ có thai phải nghỉ việc theo chỉ định của thầy thuốc.
h) Người lao động bị ốm đau, tai nạn đã điều trị 03 tháng liền mà khả năng lao động chưa được hồi phục.
i) Ngoài những căn cứ trên, người lao động còn phải đảm bảo thời hạn báo trước như sau:
– Đối với các trường hợp quy định tại các điểm a, b, c và g: ít nhất 03 ngày;
– Đối với các trường hợp quy định tại điểm d và điểm đ: ít nhất 30 ngày;
– Đối với trường hợp quy định tại điểm e: theo thời hạn quy định tại Điều 112 của BLLĐ
– Đối với các lý do khác, người lao động phải đảm bảo thông báo trước
+ Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn.
+ Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn từ 01 – 03 năm.
+ Ít nhất 03 ngày đối với hợp đồng lao động theo mùa vụ, theo một công việc nhất định mà thời hạn dưới 01 năm.
k) Ngoài những căn cứ trên, người lao động còn phải đảm bảo thời hạn báo trước theo hướng dẫn. Người lao động có ý định thôi việc vì các lý do khác thì phải thông báo bằng văn bản cho uỷ quyền của Công ty là Phòng Hành chính Nhân sự biết trước ít nhất là 15 ngày.
Điều 11. Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường tổn hại thực tiễn phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tiễn được xác định như sau:………………………….
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này phải được thực hiện …. Lần và phải được lập thành…….. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo hướng dẫn của pháp luật tố tụng dân sự.
Điều 12. Những thỏa thuận khác
(Các bên có thể tự thỏa thuận)
Hiện nay, LVN Group gửi tới các dịch vụ liên quan tới tư vấn và soạn thảo hợp đồng nói chung và hợp đồng tư vấn quản lý khách sạn nói riêng. Khi Qúy khách hàng có nhu cầu xin sử dụng dịch vụ pháp lý xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến 1900.0191 để được Luật sư tư vấn, review hợp đồng và hỗ trợ tốt nhất