Mẫu phiếu bàn giao tài liệu, tài sản, công việc (Năm 2023)

Trong công việc, khi kết thúc một công việc nào đó, việc bàn giao lại cho người khác một vấn đề liên quan như tài sản, công việc, hồ sơ, hàng hóa,… hiện mình đang nắm giữ cần có một giấy tờ chứng minh rõ ràng. Biên bản bàn giao sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,… Mặc dù không có giá trị pháp lý nhưng biên bản bàn giao là chứng minh cho các sự kiện thực tiễn đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề phát sinh sau này.

Sau đây, xin mời Quý bạn đọc cùng theo dõi nội dung trình bày Mẫu phiếu bàn giao tài liệu, tài sản, công việc (Năm 2023) để nắm rõ hơn về vấn đề này.

Xem thêm: Mẫu bản khai nhân khẩu (Cập nhật mới nhất 2023)

1. Mẫu phiếu bàn giao tài liệu, tài sản, công việc

*Mẫu phiếu bàn giao tài liệu

BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI LIỆU

Bên giao:

Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………………..

Chức vụ:………………………………………………………………………………………………………………..

Trụ sở:…………………………………………………………………………………………………………………….

Bên nhận:

Họ tên:…………………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ:…………………………………………………………………………………………………………………..

Công ty:……………………………………………………………………………………………………………………

Trụ sở: ………………………………………………………………………………………………………

Chi tiết tài liệu bàn giao:

 

*Mẫu phiếu bàn giao tài sản

TÊN CƠ QUAN                       CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

…………………                                    Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

………………….

 Số: …../BB

                                        BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN

Giữa …………………………(bên giao) và………………………….(bên nhận)

Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …. tại ………… đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …………. (bên giao) và ………… (bên nhận) thực hiện theo …….…… của ………… ngày ……………..

I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1/ Bên giao:

• Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………
• Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………
• Bà: ……………………….. Chức vụ: ……………………

2/ Bên nhận:

• Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………
• Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………
• Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………

Chủ tọa: Ông ……………………………………

Thư ký: Ông ………………………………………………………

II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:

Bên ………………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ………………………….. theo biểu thống kê sau:

Bảng thống kê tài sản bàn giao

Tổng giá trị: Bằng số …………………………………………………………………………………………

                Bằng chữ ……………………………………………………………………………………….

Kể từ ngày ……………………………………… số tài trên do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý.

Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.

      CHỮ KÝ BÊN GIAO                                                        CHỮ KÝ BÊN NHẬN

         Thư ký cuộc họp                                                         Chủ tọa cuộc họp

*Mẫu phiếu bàn giao công việc

BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG VIỆC

Hôm nay, ngày…../…../20….., tại: ………………………………………. chúng tôi gồm:…………..

Người bàn giao:…………………………….. Bộ phận:…………………………. MSNV:…………….

Người nhận bàn giao:……………………. Bộ phận:…………………………. MSNV:……………

Lý do bàn giao:……………………………………………………………………….

Cùng bàn giao công việc với nội dung như sau:

Người bàn giao cam đoan rằng toàn bộ nội dung công việc đang thực hiện đã được bàn giao trọn vẹn. Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.

2. Cách viết biên bản bàn giao, biên bản biên nhận

Xem thêm: Mẫu tờ trình xin hỗ trợ kinh phí (Cập nhật 2023)

– Ghi rõ ràng, chính xác về thời gian cũng như địa điểm bàn giao và thời gian lập biên bản

– Liệt kê trọn vẹn các thông tin cá nhân cần thiết của cả bên bàn giao và bên nhận bàn giao

– Các thông tin cần thiết của tài sản như: tên, số lượng, đặc điểm nhận dạng, tình trạng thực tiễn, giá trị… đều phải được ghi chú cẩn thận

– Nêu ra các điều kiện, trách nhiệm đối với tài sản và cam kết của đôi bên

– Không thể quên chữ ký của bên giao và bên nhận, cẩn thận hơn nữa hãy xin chữ ký của cả người làm chứng.

3. Mục đích của biên bản bàn giao tài liệu, tài sản, công việc

Xem thêm: Mẫu biên bản bàn giao tang vật (Cập nhật 2023)

Hoàn thành việc bàn giao công việc là một trong những điều cần thiết nên trước khi nghỉ việc hãy chuẩn bị một biên bản bàn giao công việc trọn vẹn và chính xác để vấn đề nghỉ việc của cá nhân người lao động được thực hiện nhanh chóng mà không gặp những khó khăn gì trong quá trình bàn giao.

Việc thực hiện biên bản bàn giao công việc sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động mới tiếp nhận dễ dàng tiếp tục quá trình công tác nhanh chóng và đơn giản nhất, cụ thể việc bàn giao có vai trò:

– Doanh nghiệp thống kê lại toàn bộ những giấy tờ, công văn, sổ sách, tài liệu các dụng cụ công tác có liên quan đến chức vụ của người sắp nghỉ việc. Thống kê lại toàn bộ những công việc mà chuyên viên đã làm, đang làm dở hoặc đã lên kế hoạch.

– Biên bản bàn giao công việc sẽ phân rõ trách nhiệm của người bàn giao đối với người nhận bàn giao, những người bàn giao sẽ chịu trách nhiệm về những số liệu, công việc đã làm hoặc đang làm đến thời gian bàn giao. Người nhận bàn giao sẽ tiếp tục chịu trách nhiệm về công việc các hồ sơ và sổ sách khi được nhận bàn giao.

– Việc bàn giao đúng quy định, trình tự còn thê hiện trách nhiệm với công việc của người lao động, dù sắp nghỉ việc nhưng vẫn làm hết trách nhiệm của bản thân, giao lại công việc cho người kế nhiệm một cách cẩn thận và chu đáo để không gây ảnh hưởng đến công ty.

– Bảo vệ quyền lợi cho cả người nhận bàn giao và người bàn giao; tránh được một số trường hợp rắc rối có thể phát sinh trong quá trình nghỉ việc.

4. Giải đáp có liên quan

– Yêu cầu khi lập biên bản bàn giao công việc?

Biên bản bàn giao công việc phải đảm bảo được những thông tin cơ bản dưới đây:

+ Thời gian, địa điểm thực hiện bàn giao;

+ Thông tin chi tiết về người bàn giao và người nhận bàn giao;

+ Nội dung bàn giao: Công cụ, dụng cụ, tài khoản, tài liệu đã được cấp và tình hình thực hiện công việc (hồ sơ, sổ sách, số liệu, tình trạng, mức độ hoàn thành,…)

– Chữ ký của cả hai bên (cần thiết có cả chữ ký của người làm chứng).

Mặt khác, để bàn giao công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất, người bàn giao nên soạn sẵn các nội dung cần bàn giao và lập kế hoạch hướng dẫn người tiếp nhận theo một quy trình từ đầu đến cuối.