Để đảm bảo được hoạt động cấp đổi sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, đơn vị BHXH đã ban hành mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607. Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607 mời bạn cân nhắc!
Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607 (cập nhật 2023)
1. Trường hợp cấp lại sổ BHXH
Căn cứ Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ- BHXH:
“Điều 46. Cấp và quản lý sổ BHXH
Cấp lại sổ BHXH
2.1. Cấp lại sổ BHXH (bìa và tờ rời) các trường hợp: mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng.
2.2. Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp: sai giới tính, quốc tịch.
2.3. Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp: mất, hỏng”.
2. Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Căn cứ Khoản 1 Điều 27 Quyết định 595/QĐ-BHXH:
“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT
Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
1.1. Thành phần hồ sơ: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.
3. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607
Số Hồ sơ: 607/……………/SO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 10 ngày hoặc 45 ngày)
Tên cá nhân/đơn vị: …………………………………………………………. Mã đơn vị:……………………………………..
2. Điện thoại: ……………………………………………………………………….. Email: …………………………………………….
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ………………………………………………………………..
Lưu ý:
Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc rách, hỏng (không xác định được quá trình đóng) cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian công tác thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày.
Đối với trường hợp cá nhân người lao động nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Người lao động gửi tới bản chính giấy CMND để đối chiếu. Trường hợp nhận thay thì người nhận gửi tới giấy uỷ quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND để đối chiếu.
Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau (bản photo): Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai trọn vẹn các nội dung từ chỉ tiêu [1] đến chỉ tiêu [13] tại Mục 1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS), Phụ lục thành viên hộ gia đình để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngày trả kết quả: .…./…../20….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày nếu cá nhân chưa đến nhận, đơn vị BHXH sẽ chuyển hồ sơ vào kho lưu trữ).
……………, ngày…… tháng…… năm……
4. Giải đáp có liên quan
Hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm các giấy tờ gì?
– Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của đơn vị công an nơi xảy ra vụ việc hoặc chính quyền địa phương nơi cứ trú
– Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mấu số 06/SBH) có xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú
– Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của đơn vị BHXH liên quan
– Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại đơn vị BHXH địa phương nơi cư trú
– Tờ khai cấp sổ (Nếu đã bị mất thì phải liên hệ đơn vị cũ hoặc đơn vị BHXH nơi cấp sổ để sao y)
– Bản sao chứng minh thư nhân dân (có chứng thực)
Thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?
Để thực hiện thủ tục, bạn nộp hồ sơ cho đơn vị BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc đơn vị BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.
Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại đối với hồ sơ và dữ liệu do đơn vị BHXH quản lý, nếu đủ diều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.
Thời hạn giải quyết không quá 45 ngày kể từ ngày bạn nộp đủ hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn cho đơn vị BHXH.
Các bước xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội qua ứng dụng VssID?
Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID
Bước 2: Xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội
Bước 3: Chọn phương thức nhận kết quả và điền thông tin cần thiết
Lưu ý khi cấp lại sổ BHXH?
Trường hợp sổ BHXH bị mất hoặc rách, hỏng (không xác định được quá trình đóng) cần phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian công tác thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày.
Đối với trường hợp cá nhân người lao động nộp hồ sơ cấp mất sổ BHXH khi nhận kết quả giải quyết hồ sơ: Người lao động gửi tới bản chính giấy CMND để đối chiếu. Trường hợp nhận thay thì người nhận gửi tới giấy ủy quyền theo đúng quy định kèm bản chính CMND để đối chiếu.
Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
5. Công ty luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 607 thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn