Người lao động có hai hay nhiều sổ bảo hiểm có trách nhiệm phải gộp về một sổ gốc, khi thực hiện quy trình này cần phải có mẫu phiếu giao nhận 621 đihs kem. Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 621 mời bạn cân nhắc!
Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 621 (cập nhật 2023)
1. Nơi nộp hồ sơ
Cơ quan bảo hiểm xã hội nới người lao động đóng BHXH
2. Chủ thể nộp hồ sơ
– Đối với người đang tham gia BHXH thì đơn vị sử dụng lao động nơi đang tham gia nộp hồ sơ.
– Đối với người đã nghỉ việc thì đơn vị nơi tham gia cuối cùng trước khi nghỉ việc nộp hồ sơ.
– Trường hợp đơn vị đã giải thể thì đơn vị quản lý cấp trên trực tiếp nộp, nếu không có đơn vị quản lý cấp trên thì người lao động nộp cho đơn vị BHXH nơi tham gia cuối cùng trước khi giải thể.
3. Hồ sơ gồm có
– Công văn đề nghị của đơn vị (Mẫu D01b-TS, ban hành kèm theo Quyết định Số 1111/QĐ-BHXH ngày 25 tháng 10 năm 2011 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
– Đơn của người lao động đề nghị chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ BHXH về một sổ BHXH (mẫu D01-TS ban hành kèm theo Quyết định Số 1111/QĐ-BHXH).
– Sổ BHXH gốc, các sổ BHXH khác kèm trọn vẹn các tờ rời (nếu có).
– Thẻ BHYT cũ còn thời hạn sử dụng (nếu có).
– Bản sao CMND của người lao động.
4. Trình tự, thủ tục
– Bước 1: Người lao động làm hồ sơ gửi đến đơn vị sử dụng lao động.
Trường hợp đơn vị sử dụng lao động đã giải thể, hoặc người lao động đã nghỉ việc nhưng đơn vị cuối cùng không làm thủ tục cho người lao động thì người lao động tự nộp hồ sơ đến đơn vị bảo hiểm xã hội.
– Bước 2: Đơn vị sử dụng lao động nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa của đơn vị BHXH.
– Bước 3: Cơ quan bảo hiểm tiếp nhận, xem xét và giải quyết hồ sơ.
+ Trường hợp thời gian công tác ở các sổ bảo hiểm không trùng nhau: Cơ quan BHXH sẽ hoàn chỉnh các thông tin về các thời gian đóng BHXH và in vào sổ BHXH mới. Sổ BHXH được cấp mới thể hiện tổng thời gian đã tham gia BHXH.
+ Trường hợp thời gian công tác ở các sổ bảo hiểm có trùng nhau: Cơ quan BHXH sẽ hoàn chỉnh các thông tin về các thời gian đóng BHXH và in vào sổ BHXH mới. Các sổ BHXH còn lại được thu hồi và hoàn trả cho đơn vị, người lao động theo hướng dẫn. Nếu đơn vị được hoàn trả đã giải thể thì giải quyết chế độ trợ cấp 01 lần cho người lao động. Khi thu hồi sổ BHXH, đơn vị BHXH sẽ thu hồi các khoản trợ cấp BHXH đã chi trả trước đó (nếu có).
5. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 621
Số Hồ sơ: 621/……………/SO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 26 ngày)
Tên cá nhân/đơn vị: ……………………………………………………. Mã đơn vị:……………………………………………
2. Điện thoại: …………………………………………………………………. Email: ………………………………………………….
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ………………………………………………………………..
Lưu ý:
- Thủ tục nộp hồ sơ:
– Người đang công tác nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang công tác hoặc nộp cho đơn vị BHXH nơi đang tham gia.
– Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH nộp cho đơn vị BHXH.
– Trường hợp sổ BHXH chưa hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH thì người lao động bổ sung thêm các loại giấy tờ sau: Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước/Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ khác và kê khai trọn vẹn các nội dung từ chỉ tiêu [1] đến chỉ tiêu [13] tại Mục 1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS), Phụ lục thành viên hộ gia đình để làm căn cứ hoàn thiện thông tin cấp mã số BHXH.
Đơn vị/người tham gia phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc kê khai hồ sơ.
Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngày trả kết quả: …………/…………../………….. (Quá hạn trả hồ sơ 30 ngày, các đơn vị chưa đến nhận, đơn vị BHXH sẽ chuyển hồ sơ này vào kho lưu trữ)
Ngày…tháng…năm…
Cán bộ tiếp nhận Người nộp
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
6. Những câu hỏi thường gặp.
Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ là gì?
Mẫu biên bản giao nhận hồ sơ hay biên bản bàn giao hồ sơ, là mẫu văn bản ghi nhận lại việc giao nhận hồ sơ (giấy tờ, tài liệu,…) một cách cụ thể, rõ ràng
Biên bản giao nhận hồ sơ sẽ ghi lại cụ thể những thông tin như người bàn giao, người nhận, nội dung bàn giao là gì,… Mặc dù không có hiệu lực pháp lý nhưng biên bản bàn giao dùng chứng minh cho các sự kiện thực tiễn đã xảy ra, làm căn cứ pháp lý cho các vấn đề nảy sinh sau này.
Ví dụ biên bản giao nhận hồ sơ?
Một số ví dụ về biên bản giao nhận hồ sơ như sau:
– Biên bản giao nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp giữa bên gửi tới dịch vụ hỗ trợ pháp lý về đăng ký doanh nghiệp và bên sử dụng dịch vụ này;
– Biên bản giao nhận hồ sơ công chức, viên chức giữa các cá nhân hay phòng ban;
– Biên bản giao nhận hồ sơ lao động giữa người quản lý lao động cũ và người quản lý lao động mới;
– Biên bản bàn giao chứng từ kế toán;
– Biên bản bàn giao hồ sơ sổ sách giáo viên;
– Biên bản bàn giao hồ sơ học sinh;…
Khi nào soạn biên bản giao nhận hồ sơ?
Hồ sơ là cách gọi chung của tập giấy tờ, tài liệu nào đó. Hồ sơ là cơ sở để thực hiện các thủ tục, là kết quả của giao dịch,… nên có vai trò cần thiết đối với cá nhân, tổ chức. Để ghi nhận lại thời gian, các loại giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ, bên giao và bên nhận, người ta dùng biên bản giao nhận hồ sơ.
Biên bản giao nhận hồ sơ nên soạn thảo trước khi nhận hoặc giao giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ và hoàn thành ngay sau khi tiến hành giao nhận hồ sơ.
7. Công ty luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 621 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 621 thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn