Để rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động theo công văn 4027. Điều kiện áp dụng đối với sổ BHXH của người lao động đang tham gia tại đơn vị đến thời gian rà soát cần phải có mẫu phiếu giao nhận 626 đính kèm. Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 mời bạn cân nhắc!
Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 (cập nhật 2023)
1. Nguyên tắc rà soát thông tin trên sổ BHXH
a) Thực hiện rà soát sổ BHXH của người lao động đang tham gia BHXH bắt buộc tại các đơn vị sử dụng lao động (đơn vị) đảm bảo trọn vẹn, chính xác các thông tin của người lao động ghi trên sổ BHXH.
b) Nội dung ghi trên sổ BHXH thực hiện rà soát các thông tin sau:
– Về nhân thân: Họ, tên đệm, tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch.
– Thời gian tham gia BHXH: quá trình đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của người lao động.
– Cấp bậc, chức vụ, chức danh nghề, công việc, tên đơn vị.
– Tiền lương, thâm niên nghề, phụ cấp đóng BHXH, BHTN.
– Nơi công tác: địa danh nơi công tác của người lao động (xã, huyện, tỉnh).
c) BHXH tỉnh/huyện tổ chức rà soát sổ BHXH theo phân cấp quản lý thu.
2. Thực hiện rà soát, phân loại sổ BHXH tại đơn vị hoặc tại đơn vị BHXH
+ Sổ BHXH đúng, đủ thông tin: thu sổ BHXH, Danh sách giao nhận sổ BHXH (Mẫu số 01), Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03), ký xác nhận; chuyển Tổ Nhập liệu.
+ Sổ BHXH chưa đúng, chưa đủ thông tin; sổ BHXH bị rách, nhòe không đọc được thông tin: lập Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02) chi tiết theo từng sổ BHXH, chậm nhất sau 03 ngày đơn vị phải bổ sung hồ sơ; thu sổ BHXH, Danh sách giao nhận sổ BHXH (Mẫu số 01), Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) và kèm theo hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh; thẩm định, trình Giám đốc BHXH tỉnh/huyện duyệt trên Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02); chuyển Tổ Nhập liệu.
– Nhận Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) sau khi đã điều chỉnh từ Tổ Nhập liệu, chuyển đơn vị; nhận lại Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) từ đơn vị; nếu đủ xác nhận của người lao động và người sử dụng lao động thì ký xác nhận; chuyển Tổ Nhập liệu.
3. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626
Số Hồ sơ: 626/……………/SO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động theo công văn 4027
Điều kiện:áp dụng đối với sổ BHXH của người lao động đang tham gia tại đơn vị đến thời gian rà soát.
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 60 ngày)
Tên đơn vị: …………………………………………………………………. Mã đơn vị:……………………………………………
2. Điện thoại: …………………………………………………………………. Email: ………………………………………………….
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ………………………………………………………………..
Lưu ý:
– Mục 2: Đơn vị lập Danh sách người lao động nộp sổ BHXH do đơn vị lập (Mẫu số 01a-DSNS) bằng file Excel, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 14 và chuyển qua địa chỉ email của đơn vị BHXH nơi nộp hồ sơ (theo danh sách email đính kèm).
– Trường hợp đơn vị BHXH đang rà soát sổ BHXH nếu có phát sinh người lao động nghỉ việc thì đơn vị lập phiếu giao nhận hồ sơ 627 nộp cho đơn vị BHXH để xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN của người lao động.
– Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngày trả kết quả : .……./………/20….………
Ngày…tháng…năm…
Cán bộ tiếp nhận Người nộp
(ký và ghi rõ họ tên) (ký và ghi rõ họ tên)
4. Giải đáp có liên quan
Tại sao nên sử dụng dịch vụ của LVN Group?
Khi sử dụng dịch vụ của LVN Group, chúng tôi cam kết với khách hàng:
- Giá trọn gói và không phát sinh.
- Tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian công sức của khách hàng.
- Cung cấp hồ sơ rất đơn giản, tư vấn miễn phí
- Làm đúng quy định với chi phí hợp lý, tiết kiệm cho khách hàng.
- Đội ngũ chuyên viên có chuyên môn, trình độ cao
Chi phí khi sử dụng dịch vụ của LVN Group
Công ty LVN Group gửi tới dịch vụ và tư vấn với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất.
Công ty nào gửi tới dịch vụ tư vấn mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 uy tín chất lượng?
LVN Group chuyên gửi tới các dịch vụ tư vấn mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý.
Thời gian LVN Group tư vấn mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 là bao lâu?
Thông thường từ 07 đến 10 ngày công tác.
5. Công ty luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 626 thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn