Để xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN và trả sổ BHXH cho người lao động đối với trường hợp sổ BHXH đang được đơn vị BHXH rà soát theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc 320 (cũ) cần phải có mẫu phiếu giao nhận 627 đính kèm. Bài viết dưới đây LVN Group gửi tới cho bạn một số thông tin về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 627 mời bạn cân nhắc!
Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 627 (cập nhật 2023)
1. Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN và trả sổ BHXH cho người lao động
Trường hợp đơn vị đề nghị xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…), bổ sung văn bản đề nghị của đơn vị, nội dung đề nghị, mục đích, … để đơn vị BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Phòng/Tổ Cấp sổ thẻ xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN của lao động cần xác nhận, ký, đóng dấu.
2. Trình tự, thủ tục thực hiện
- Người lao động:
- Phần này không có trong quy định của BHXH nhưng là bước phải làm tại đơn vị để đơn vị làm căn cứ đề nghị.
- Người lao động làm Đề nghị cấp xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN gửi đơn vị để đơn vị làm căn cứ để làm công văn đề nghị đơn vị BHXH xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN. Đề nghị nêu rõ Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH và mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì.
- Đơn vị đề nghị đơn vị BHXH cấp xác nhận tham gia cho người lao động
Thủ tục gồm: Văn bản đề nghị của đơn vị, trong đó nêu rõ
- Nội dung đề nghị cấp cho cá nhân nào: Họ tên, Ngày sinh, Mã số BHXH.
- Mục đích: nêu rõ mục đích đề nghị cấp xác nhận để làm gì? (để mua nhà ở xã hội, để cấp chứng chỉ nghề dược, để cấp VISA, để nhập hộ khẩu,…)
Đơn vị nộp Văn bản đề nghị này tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả (1 cửa) hoặc Bưu chính công ích giống như nộp hồ sơ giấy Báo giảm lao động và Xác nhận sổ.
- Trong thời hạn xử lý, Cơ quan BHXH sau khi xác nhận sẽ gửi Xác nhận cho đơn vị tại 1 cửa hoặc Dịch vụ Bưu chính công ích (phù hợp với cách thức đã nộp hồ sơ).
3. Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 627
Số Hồ sơ: 627/……………/SO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ: Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN và trả sổ BHXH cho người lao động đối với trường hợp sổ BHXH đang được đơn vị BHXH rà soát theo phiếu giao nhận hồ sơ 626 hoặc 320 (cũ).
Điều kiện: Áp dụng khi phát sinh trường hợp người lao động dừng đóng BHXH, BHTN (nghỉ việc, hưởng chế độ,….) mà sổ BHXH của người lao động đang được đơn vị BHXH rà soát.
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này: 05 ngày)
Tên đơn vị: …………………………………………………………………. Mã đơn vị:……………………………………………
2. Điện thoại: …………………………………………………………………. Email: ………………………………………………….
Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ………………………………………………………………..
Lưu ý:
– Phiếu yêu cầu (mẫu số 02a) đơn vị lập cần ghi trọn vẹn thông tin: mã số bưu gửi hoặc phiếu giao nhận hồ sơ số 626 (hoặc phiếu GNHS 320 cũ), tổng số lượng sổ BHXH cần xác nhận,… để tiện cho đơn vị BHXH trích lục sổ BHXH.
– Nếu nộp hồ sơ và nhận kết quả qua bưu điện thì thời hạn giải quyết hồ sơ sẽ cộng thêm 02 ngày cho mỗi lượt.
Ngày trả kết quả : .…./…../20….….
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
4. Mẫu yêu cầu đính kèm
Tên đơn vị:……………………………..
Mã đơn vị: ……………………………..
Địa chỉ: ………………………………….
PHIẾU YÊU CẦU
(V/v trả sổ BHXH do đơn vị BHXH đang thực hiện rà soát)
Ngày ….…/…../20..…, đơn vị………………….. có nộp sổ BHXH của người lao động cho BHXH……………………….…. để rà soát, nhập thông tin trên sổ vào cơ sở dữ liệu theo mã số bưu gửi số……………………..… hoặc theo phiếu giao nhận hồ sơ số 626 (hoặc phiếu GNHS 320 cũ)/………………../SO, nay phát sinh người lao động dừng đóng BHXH, BHTN (nghỉ việc, hưởng chế độ,….) theo danh sách sau:
Tổng số sổ BHXH đề nghị xác nhận: …………………………………………….
……….., Ngày …..tháng ……năm 20….
Thủ trưởng đơn vị
ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
Lưu ý: trường hợp số lượng sổ BHXH trong danh sách có nhiều mã bưu gửi khác nhau thì đơn vị ghi mã số bưu gửi vào cột ghi chú cùng dòng theo từng số sổ.
5. Công ty luật LVN Group
Trên đây là toàn bộ nội dung giới thiệu của chúng tôi về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 627 cũng như các vấn đề pháp lý có liên quan trong trong phạm vi này. Trong quá trình nghiên cứu nếu như quý khách hàng còn câu hỏi hay quan tâm và có nhu cầu tư vấn và hỗ trợ về mẫu phiếu giao nhận hồ sơ 627 thì vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:
- Hotline: 1900.0191
- Zalo: 1900.0191
- Gmail: info@lvngroup.vn
- Website: lvngroup.vn